第10章 2將重要的事擺在第一位(1 / 1)

第二章2 將重要的事擺在第一位

你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為你沒有將重要的事擺在第一位。在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中,將不緊迫又不重要的事情撇在一邊,保持“要事第一”是最好的應對原則。

“最聰明的人是那些對無足輕重的事情無動於衷,卻對那些較重要的事務無法無動於衷的人。”一流人物大都具備無視“小”(人物、是非)的能力,他必須忍住不為小事所纏,他能很快分辨出什麼是無關的事項,然後立刻砍掉它。

事實也是如此,在你往前奔跑時,你不可以對路邊的螞蟻、水邊的青蛙太在意,當然毒蛇攔路除外。但如果要先搬掉所有的障礙才行動,那就什麼也做不成。一個人過於努力想把所有事都做好,他就不會把最重要的事做好。

許多人在處理日常事務時,完全不知道把工作按重要性排隊。他們以為每個任務都是一樣的重要,隻要時間被工作填得滿滿的,他們就會很高興。然而高效能人士卻不是這樣,他們通常是按優先順序展開工作,將要事擺在第一位。

伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯?舒瓦普,為自己和公司低效率而十分憂慮,就去找效率專家艾維?李尋求幫助,希望李能賣給他一套思維,告訴他如何在短短的時間裏完成更多的工作。艾維?李說:“好!我10分鍾就可以教你一套至少提高效率50%的方法。”

“把你明天必須要做的最重要的工作記下來,按重要程度編上號碼。最重要的排在首位,依次類推。早上一上班,馬上從第一項工作做起,一直做到完成為止。然後用同樣的方法對待第二項工作、第三項工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作,也沒關係。隻要它是最重要的工作,就堅持做下去。每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣做。”

“這套方法你願意試多久就試多久,然後給我寄張支票,你認為值多少就給我多少。”舒瓦普認為這個思維很有用,不久就填了一張25 000美元的支票給李。舒瓦普後來堅持使用艾維?李教給他的那套方法,五年後,伯利恒鋼鐵公司從一個不為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的不需要外援的鋼鐵生產企業。舒瓦普常對朋友說:“要事第一,與各種所謂高深複雜的辦法相比,是我學到的最簡單最得益的一種,我和整個班子堅持揀最重要的事情先做。我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資!”

艾維?李的方法告訴我們,做任何事情都要有計劃性,要分清輕重緩急,然後全力以赴地行動,這樣才能獲得成功。

要事第一的觀念如此重要,但常常為我們所遺忘。我們必須讓這個重要的觀念成為一種工作習慣,每當開始一項新的工作時,都必須首先讓自己明白什麼是最重要的事,什麼是我們最應該花大力氣去重點做的事。