第16章 1將重要的事擺在第一位(1 / 1)

第三章 習慣3.優化時間管理

美國的時間管理之父阿蘭?拉金說,“勤勞不一定有好報,要學會掌控你的時間”。金錢可以被儲蓄,知識可以被累積,但時間卻不能被保留。要造就高效的工作效率,要有時間管理的意識。隻有善於掌控時間,才能擺脫忙碌緊張的狀態,使工作高效有序地得到落實,成為工作和辛勤勞動的受益者。

第三章1 重視時間的價值

“你珍惜生命嗎?那麼就請珍惜時間吧,因為生命是由時間累積起來的。

“別忘了,時間就是金錢。假設一個人一天的工資是10個先令,可是他玩了半天或躺在床上睡了半天覺,他自己覺得他在床上隻花36個便士而已。錯誤!他已經失去了他本應該得到的5個先令……千萬別忘了,就金錢的本質來說,一定是可以增值的。錢能變更多的錢,並且它的下一代也會有很多的子孫。

“假如一個人殺死一頭能下仔的母豬,也就是毀滅了它所有的後代,甚至它的子子孫孫。假如誰消滅了5個先令的金錢,那樣就等於消滅了它所有能產生的價值。換句話說,可能毀掉了一座金山。”

這段話是美國著名的思想家本傑明?富蘭克林的一段經典名言,它簡單直接地告訴了人們這樣一個道理:假如你想成功,必須認識到時間的價值。

事實上,那些做事高效的人,都十分注重時間的價值。他們不會把大量的時間花費在沒有價值的事情上。例如,接待客戶是很多人經常要做的工作,同時也是一件十分消耗時間的事情,一個善於利用時間的人總是能判斷自己麵對的顧客在生意上的價值,如果對方有很多不必要的廢話,他們都會想出一個收場的辦法。羅斯福總統就是這樣做的一個典範。當一個分別很久,隻求見上一麵的客人來拜訪他時,羅斯福總是在熱情地握手寒暄之後,便很遺憾地說他還有許多別的客人要見。這樣一來,他的客人就會很簡潔地道明來意,告辭而去。

一位公司經理擁有待客謙恭有禮的美名,他每次與來客把事情談妥後,便很有禮貌地站起來,與他的客人握手道歉,遺憾地說自己不能有更多的時間再多談一會兒。那些客人都很理解他,對他的誠懇態度也都非常滿意,所以,就不會想到他竟然連多談一會兒都不肯賞臉。

以沉默寡言和辦事迅速、敏捷而著稱的成功者都是實力雄厚、深謀遠慮、目光敏銳的人,他們說出來的話,句句都很準確、到位,都有一定的目的,他們從來不願意浪費自己的寶貴資本——時間。

商人最可貴的本領之一就是與任何人交往都能簡捷迅速。這是一般成功者都具有的通行證。在美國現代企業界裏,與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人,非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時間他招致了許多怨恨,但其實人人都應該把摩根作為這一方麵的典範,因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。

摩根每天上午9點30分準時進入辦公室,下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算後說,他每分鍾的收入是20美元,但摩根認為不止這些。除了與生意上有特別關係的人商談外,他與人談話絕不超過5分鍾。

通常,摩根總是在一間很大的辦公室裏,與許多員工一起工作,他不是一個人待在房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工,按照他的計劃去行事。如果你走進他那間大辦公室,是很容易見到他的,但如果你沒有重要的事情,他是絕對不會歡迎你的。

摩根能夠準確地判斷出一個人來接洽的到底是什麼事。當你對他說話時,一切轉彎抹角的方法都會失去效力,他能夠立刻判斷出你的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。有些人本來就沒有什麼重要事情需要接洽,隻是想找個人來聊天,而耗費了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根對這種人簡直是恨之入骨。

摩根憎恨浪費時間的行為說明他是一個懂得時間價值的人,正是這種重視時間價值的習慣造就了摩根金融大王的地位。

當然,有時一個待人做事簡捷迅速、斬釘截鐵的人,也容易引起別人的一些不滿,但他們絕對不會把這些不滿放在心上。為了要在事業上有所成就,為了要恪守自己的規矩和原則,他們不得不減少與那些和他們的事業沒什麼關係的人來往。

處在知識日新月異的信息時代,人們常因繁重的工作而緊張忙碌。如果想提高自己的工作效率,讓自己忙出效率和業績,我們就要向摩根學習,培養自己重視時間價值的習慣。