第二章7 把時間留給最重要的事
如果有人給你幾千塊錢，要你從此獨立生活，你將怎樣使用這些錢?你不會先去買電腦遊戲，也不至於先去看百老彙舞台秀，而是在解決了衣食住行的問題後，才開始考慮電視和其他娛樂的支出。
同樣的道理，在你有了時間的情況下，你不能先拿去打電腦遊戲和看電影，也不可以先去整理相冊、看小說和胡思亂想，而應該先安排出自己睡眠、工作和學習的時間，因為沒有充足的睡眠，你的身體狀況不可能好。
生活或者工作中最重要的是懂得什麼事情是最重要、最需要解決的，比如，學習、鍛煉、睡覺、完成任務等。最重要的要放到前麵，要知道對於最重要的事來說，早做不如晚做，晚做的成本會越來越高，所以要最先把它完成。
把時間留給最重要的事如此重要，但卻常常被我們遺忘。我們必須讓這個重要的觀念成為一種工作習慣，每當一項新工作開始時，必須先確定什麼是最重要的事，什麼是我們應該花最大精力去重點做的事。
分清什麼是最重要的並不是一件易事，我們常犯的一個錯誤是把緊迫的事情當做最重要的事情。
緊迫隻是意味著必須立即處理，比如電話鈴響了，盡管你正忙得焦頭爛額，也不得不放下手邊工作去接聽。緊迫的事通常是顯而易見的。它們會給我們造成壓力，逼迫我們馬上采取行動。但它們往往是令人愉快的、容易完成的、有意思的，卻不一定是很重要的。
重要的事情通常是與目標有密切關聯的並且會對你的使命、價值觀、優先的目標有幫助的事。這裏有5個標準可以參照。
1.完成這些任務可使我更接近自己的主要目標（年度目標，月目標，周目標，日目標）。2.完成這些任務有助於我為實現組織、部門、工作小組的整體目標作出最大貢獻。
3.我在完成這一任務的同時也可以解決其他許多問題。
4.完成這些任務能使我獲得短期或長期的最大利益，比如得到公司的認可或贏得公司的股票，等等。
5.這些任務一旦完不成，會產生嚴重的負麵作用：生氣、責備、幹擾，等等。
根據緊迫性和重要性，我們可以將每天麵對的事情分為四類，即重要且緊迫的事；重要但不緊迫的事；緊迫但不重要的事；不緊迫也不重要的事。
隻有合理高效地解決了重要而且緊迫的事情，你才有可能獲得最大的成效。而重要但不緊迫的事情要求我們具有更多的主動性、積極性、自覺性，早早準備，防患於未然。剩下的兩類事或許有一點價值，但對目標的完成沒有太大的影響。
你在平時的工作中，把大部分的時間花在哪類事情上?如果你長期把大量時間花在重要而且緊迫的事情上，可以想象你每天的忙亂程度，一個又一個問題會像海浪一樣向你衝來。你十分被動地一一解決。長此以往，你早晚有一天會被擊倒、壓垮，老板再也不敢把重要的任務交付給你。
隻有重要而不緊迫的事才是需要花大量時間去做的事。它雖然並不緊急，但決定了我們的工作業績。隻有養成先做最重要的事的習慣，對最具價值的工作投入充分的時間，工作中的重要的事才不會被無限期地拖延。這樣，工作對你來說就不會是一場無止境、永遠也贏不了的賽跑，而是可以帶來豐厚收益的活動。