第二章6 分清輕重緩急，不為小事抓狂
下麵有幾個問題，可以測試你的處事能力究竟如何?
你是否經常感到工作繁忙？
你能判斷哪些是最重要的事情嗎?
如果遇到重大問題，你會果斷地決定去做嗎?
麵對繁多、緊急的工作，你會偏離大方向嗎?
你是否經常延誤時間，覺得時間不夠用?
若是回答中有過多的否定，你則要反省自己，是不是沒有分清工作的輕重緩急。許多人在處理日常生活的方方麵麵時，的確分不清哪個更重要，哪個更緊急。這些人以為每個任務都是一樣的，隻要時間被忙忙碌碌地
打發掉，他們就從心底裏高興。他們隻願意去做能使他們高興的事情，而不管這事情有多麼不重要或多麼不緊急。
但是，懂得生活的人都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
一旦你設定了輕重緩急的做事原則，你就能減輕工作壓力，享受工作中的樂趣。以這一原則為中心，做事自然能得心應手。
有人說：“隻要勤奮就能創造高效率。”其實在最少的時間內完成最多的目標才能創造出高效率，而其前提就是做事分清輕重緩急。有時也許會出現看似緊急實則無所謂的事，此時，你隻要把握好“重要的事優先”的原則，就能在繁雜的工作中更有效地利用時間，而你的生活也將變得井然有序。
抓住有限的時間，去做對人生最有意義的事情，是讓生命更有價值的重要條件。為那些無謂的小事浪費精力與時間其實是在浪費我們的生命。所以，在你腦海中一定要有輕重緩急的概念，即使在緊急的情況下，也不要偏離你的大方向。
所謂分清輕重緩急，就是要設定做事情的順序，並把最重要的事放在第一位，當你決定了什麼是重點後，再按計劃來進行。
要做到這一點，我們需要以下幾個步驟：
1．重要的事優先處理
商業及電腦巨子羅斯?佩羅說： “凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”
麵對成功目標，不能眉毛、胡子一把抓，要善於挑選出最重要的事，並做到盡善盡美，這樣才可能讓自己的目標變為可見的現實。在工作和問題麵前，應問問自己，哪一些真正重要，並把它們作為最優先處理的問題。
根據你的人生目標，你就可以把所要做的事情製訂一個計劃，有助你實現目標的，你就把它放在前麵，依次為之，把所有的事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了事情表，養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。
我們在工作中需要處理的事情往往不止一件，這時我們就需要有一個詳盡的計劃幫助自己有條理地工作。製訂計劃，可以幫助我們分清楚事情的輕重緩急，防止出現既想做這件事而弄得又想做那件事，手忙腳亂的情況。而且，對於事情的準確劃分，可以使我們從瑣碎的日常事務中解脫出來，擁有自己的思考時間，優先考慮那些真正緊急的、重要的事情。