要做到這一點，首先不能夠被過去限製住，應盡量擺脫過去，著眼於將來。把精力過多地用在過去的事情上，我們就無法擁有更好的明天。因為昨天已經過去，昨天並不會再給我們帶來更好的結果，必須把資源投到未來的工作中去。
誠然，人們不可能完全擺脫過去，今天是由許多個昨天堆積而成的。現在總是過去所做的決策和所采取行動的結果。有時，我們需要花費一部分時間和精力，去彌補過去行動和決策所造成的不良後果。對此，我們要有清醒的認識，不能夠讓自己把所有的時間都花在昨天的遺留工作上。要盡量壓縮過去遺留下來的，並不能再有新產出的工作。我們的精力和時間應該盡量用在未來的工作上。
另外，我們很容易將事情的緊迫程度作為我們處理事情的標準。如果一件事情很緊急，我們往往會立即動手解決，而對暫時不緊急的工作，就無限期拖延，這是導致很多人工作效率低的原因之一。當我們決定做事情的優先次序時，需要做長遠考慮。按重要而不是緊急程度來選擇工作的優先次序。
2．按所做事情的輕重緩急開始行動
在確定了什麼事該做，什麼事不該做之後，我們必須按所做事情的輕重緩急開始行動。大部分人是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序的。這些人的做法是被動的而不是主動的。懂得生活的人不能這樣，應該按優先程度開展工作。
把事情按先後順序寫下來，做個進度表。把一天的時間安排好，這對於你成就大事是很關鍵的。這樣你可以每時每刻集中精力處理要做的事。接著可以延伸開來，安排一個長遠的時間計劃。這樣做給你一個整體方向，使你看到自己的宏圖，從而有助於你達到目標。
訂下計劃後，就應該立刻行動，絕不拖延。
或許在做一件重要事情的同時，總會有許多瑣碎的小事來幹擾我們，比如說電話或有人拜訪。因為電話一響，就要去接；別人拜訪，就要接待。這些事情在我們的生活中有時是不可避免的。
但是我們絕不要輕易受這些事的幹擾。這並不是要求你關門修煉，而是建議你盡量不要讓那些瑣碎的事幹擾你，以至於使你偏離了實現你人生價值的大目標。
我們在做重要的事情時，不要被一些瑣碎之事捆住手腳，否則很難順利地實現目標。這就需要我們敢於相信別人，在親自抓好重點工作的同時，大膽發動大家去做具體的事情，千萬要想辦法排除瑣碎之事的牽絆，這樣才能把辦事效率迅速地提高上來，讓我們不會因小失大，為小事抓狂。