第31章 珍惜工作中的每一秒(1)(2 / 3)

假如一個人一天學習一小時,從16歲到70歲可以學習2萬個小時左右,如果每小時讀10頁書,那就可以讀20萬頁,堆起來有兩層樓房那麼高。可見零星時間積累起來是多麼驚人!難怪著名哲學家費爾巴哈認為:“在空間中,部分小於整體,相反,在時間中,至少在主觀上,部分大於整體。因為時間中隻有部分是現實的,而整體隻是想象的對象。因為現實中的每一分鍾,對我們來說往往比想象中的10年更有意義。”

我們要抓住今天,不拖遝推延。如果我們把時間分成三部分:昨天、今天、明天。那麼三者比起來,最重要的無疑是今天。“昨日之日不可留”,明天是尚未來到的空間,不能像貨幣那樣提前支出,把希望寄托在明天往往要落空。而今天呢,隻要你想抓,總是可以抓住的。抓住它,甚至可以彌補昨天,準備明天,抓住今天,就能有所作為,有所貢獻。

抓住每一個今天的關鍵就是要科學統籌時間、盡可能地提高工作效率。古今中外那些在某一領域做出一番成就的人無不是科學統籌時間、提高效率的高手,前蘇聯昆蟲學家柳比謝夫就是其中一位。柳比謝夫是一位頗有成就的學者,為了在有效的時間內做出更大的成就,他曾經就時間的利用和分配做過一番卓有成效的研究。從26歲那年起,他采用時間統計學,每天讀哪些書,讀多長時間,都要先規定好,仔細核算時間是怎樣花掉的,看看合不合理,天天如此,有計劃的安排自己的學習和研究,使時間得到了充分利用。他一生寫了12500張打字紙的論文和專著,內容涉及昆蟲學、科學史、農業學、植物保護、進化論和哲學等。時間在他那裏,一小時能頂幾個小時用,就是巧安排的結果。

人的一生,工作的時間是極其短暫的,你必須有這種危機感和壓迫感,珍惜和合理利用每一分鍾。

提前十分鍾行動

提前行動十分鍾對於珍惜時間的人們來說具有十分重要的意義,提前行動十分鍾既是高效高能的體現,也是珍惜時間、把握機會的重要方式,當你比別人先行十分鍾時,就意味著你比他們更早地向目標邁進,而且你將比他們擁有更多的時間和機會。

十分鍾的時間看起來很少,甚至有些微不足道,麵對我們常常忽視並且總是輕易浪費掉的十分鍾,你或許會覺得十分鍾的時間太短促,可以說是無任何的意義,如果你真的這樣想的話,那麼你錯了,因為世界上所有偉大事業的成功都離不開一個又一個的十分鍾,如果你輕易地浪費了自認為毫不起眼的十分鍾,那麼久而久之你就失去了所有成功的機會。當然,我們不是討論每一個十分鍾的意義,也不是告訴人們時間可以積少成多,而是尋找一種充分利用工作時間並在有限的工作時間內高效完成工作任務的方式。關於如何充分合理地利用有限的工作時間,其關鍵就是比別人提前十分鍾行動,先於別人去投入工作。

霍普斯金是《紐約時報》的攝影記者,他的很多作品反響很大,曾幾次獲得普利策新聞獎,是世界上最傑出的幾個從事新聞攝影工作的人之一。他取得成功的秘訣就是無論做任何事情,都比別人先行一步。一個重大的新聞報道稍縱即逝,往往有很多的記者因為沒有能夠搶得先機,而錯過很多的重大報道,霍普斯金則與他們不同,他總是能夠提前十分鍾早早的來到新聞事件地,做好一係列的準備,所以他能夠抓拍到很多同行不能拍到的照片,獲得巨大的成功。

在職場當中,我們對待工作要抱著一種“提前十分鍾行動”的精神,你若想比別人取得更大的成就,你就必須先人一步,隻有這樣你才能把握先機。在公司裏,你要敢爭公司之先,成為走在最前麵的人,那麼公司的事業一定會是你一路開先河。

比別人先行的員工是聰明的員工,先行十分鍾,你也就比別人領先一段時間到達事業成功的終點。當別人還在拖延的時候,提前十分鍾行動的你將至少擁有比別人更多的時間,利用這段時間你可以把準備工作做得更充分、也可以把事情做得更加周到和細致,更為重要的是,你已經比別人更有機會獲得成功了。中國有句古話叫做笨鳥先飛,在職場當中,要想掌握先機,不是笨鳥,也必須先飛。

你要有萬事先於他人的這種精神,這樣你才會有一種不甘於落後的壓力,你要把自己當作一隻笨鳥,飛得比別人慢,要想領先於別人,就必須先飛。

提前行動十分鍾在職場當中可以表現為多種方式,比如提前十分鍾到辦公室、提前十分鍾進行工作、提前十分鍾把任務完成、提前十分鍾到約見客戶的地點等等。這種做法不僅可以使自己的時間更加充裕,做起事來更加遊刃有餘,而且還體現出了自己態度積極、重視工作的精神狀態。如當你提前十分鍾到辦公室的時候,你可以利用這十分鍾的時間回顧昨天的工作,還可以抓緊時間把今天要做的工作好好計劃計劃,這樣就不至於工作起來手忙腳亂了,另外,你的上司會因為你持之以恒地早到公司而更加重視你;當你提前十分鍾完成每一項任務時,你會發現你的業績已經不知不覺地上升到了又一個高度,通常在你享受成就感的同時,你的能力、薪金以及職位都將得到相應的提高;當你提前十分鍾到約見客戶的地點時,你就不會因為遲到而慌亂、不會因為慌亂而出錯,而且客戶還會為你的守時而增強對你的好感,這樣一來你就更容易和客戶進行下一步的友好合作了。