總之,人們在工作和生活中一定要避免拖延、盡可能地提前行動十分鍾。當然了,我們這裏說的十分鍾,隻是一個概數,其根本意義實際上就是提醒人們珍惜時間,不要讓自己身邊的每一分、每一秒都白白浪費掉,而且還告訴人們不要拖延和遲到,要盡可能地提前準備、提前行動。
努力提高工作效能
與效率相比,效能才是人們創造更大價值的根本,效率體現了一種工作過程,而效能才是最終的結果,惟有在提高效率的同時實現效能的最大化才算是真正地盡自己最大努力創造了最有價值的效益。
談到提高工作效能,首先就要提到我們經常提起的提高工作效率,也許有人認為提高工作效率和工作效能是一回事,事實上並不如此。效能和效率是兩個完全不同的概念,簡單地說效能就是要做正確的事,而效率則是正確地做事,不過兩者之間又緊密聯係、不可分割,而且提高工作效率又是提高工作效能的方式,所以我們這裏要談談工作效率的提高。
工作效率,簡單的說就是在一定時間能夠完成工作的多少。效率高的人完成的工作量多,而效率低的人完成的工作量少,而且,效率還包含另一個要素——質量,也就說,你在單位的時間裏做的最好是有用功,否則,再高的效率也是徒勞無功。
愛迪生被人們稱為“世界發明大王”,在他的一生當中大約有一千多項發明,這在一般人看來簡直就是不可思議,但這對於愛迪生本人來說卻僅僅是應該做的工作而已。如果我們把愛迪生的發明事業當作他的日常工作來看,那也不得不由衷地佩服他在這一工作中取得的巨大成就。當然了,愛迪生取得的巨大成就並不是輕易得來的,而是來自於他高效能的工作方式。愛迪生隨身帶著一個小本子,上麵記錄的都是怎樣使自己去更快更好地從事發明工作。為了提高工作的效能,他甚至把自己的臥室搬到試驗室裏,在發明電燈的時候,他總共試驗了五千多種材料來製造燈絲,如果不能提高工作的效能,這簡直就是無法想象的。愛迪生常把自己關在實驗室裏做試驗,甚至整天整夜地工作,正是這種對效能的強烈渴求使得他成了一代發明大王,為這個世界創造了無與倫比的財富。
提高效率這句口號一點都不陌生,就拿一家工廠來說,假如以前一個工人每天能夠生產5個產品,因為市場需要,工廠要生產更多的產品,他就必須要求工人提高工作的效率,通過技術更新或別的什麼手段使之一天能夠生產出8個、10個或者更多的產品。從某種意義上說,提高效率也就是提高一個人的工作能力,讓他能夠更大量的完成工作。在職場當中,提高效率的方式有時候並不是被動的聽從公司的指揮,你還必須學會提高自己的效率,因為效率高了,責任和壓力也就大了,你就能更多的去做工作。
普利策是美國上個世紀著名的新聞工作者,至今還有以他名字命名的普利策新聞獎,他一生之中寫過無數的新聞稿件,在他死後統計有大約八千多篇,在他的職業生涯中,每天都必須寫出兩到三篇好的新聞稿,並且能夠深深的吸引讀者,後來,他自己創辦了幾家報紙,他時常告誡自己的員工,“要提高效率,提高效率,高效率才能有壓力去做好新聞報道。”
正是因為效率的重要,所以我們隻有提高效率,才能做更多的工作。一個效率高的員工能夠在工作中創造奇跡。
接替鬆下公司創始人鬆下幸之助的山下俊彥就是一個高效率的員工,他是鬆下公司任期最長的總裁,他在短短的幾年時間裏麵,把鬆下公司由一家以生產綜合家用電器的日本鬆下,轉變成一個世界性的綜合電子工業的巨頭,花了很大的功夫,他所實行的一些手段都是一些提高效率的手段,不僅如此,他還要求自己的員工不斷的提高自己的效率,為此他讓8萬員工提前退休,並再裁減5000名員工,就是為了能夠打造一個高效率的鬆下。
當然僅僅強調工作的效率是片麵的,人們在完成工作時,在兼顧過程的高效率同時還得重視最終結果的質量和實效性,即我們常說的工作效能的整體提高。