如果你因為缺少一些辦公用具而效率低下，但是你的老板又不願意為這些用具付錢，你一味抱怨、生氣，並不是解決之道。如果那是你鍾愛的工作，你可以自己買，這是值得的。因為你為自己的投資可以節省大量的時間，減少你的挫折、壓力和怒氣，並且，你在老板麵前表現出了你是一個解決問題的能手。
有時候，你隻是一直拖延著做一件事的時間，但又說不出個所以然來。你就要花點時間考慮一下，是不是你的工作中有一部分是你十分討厭的，你因為這一段“緩行地段”而大大增加了你花費在這一路段上的時間。
王菲在附近一家文學社區學院工作，她做事情一向幹脆利落、認真負責，效率特別高。最近她有一份工作報告需要到圖書館去查閱大量資料，到了需要交報告的那一天，她竟然才發現自己才準備了不到三分之二的資料。她不得不拖延交報告的時間。事後，她對自己的工作效率非常不滿，對自己也進行了分析。發現，她之所以拖延交報告，並不是因為她變得懶惰不想做，也不是工作太忙忽略了，而是她實在討厭圖書管理員的惡劣態度，所以盡量減少能避免和他們打交道的任何點滴時間。她很尷尬地承認，正是因為自己討厭和圖書管理員的短暫接觸，所以讓她的工作被耽擱下來。圖書管理員就這樣無形的成為她工作上的紅燈，讓她停下來，沒有辦法連續進行下去。認識到問題的症結之後，她決定立即解決它。她會在第一時間到圖書館去找資料，有時也請同事幫忙借書。她越來越清醒地認識到，自己是真的喜歡這份工作，不能因為自己一點小事而拖延工作，這讓她感到非常吃驚。
如果你的工作中有一個令你厭惡的部分，那就是你的“緩行地段”，隻要你能夠清醒地認識到這一點，並花些時間找出有創造性地解決辦法，你的工作就不會再讓你感到痛苦、感到壓力，你也就能夠成為高效率的人。
梁小小覺得每年的聖誕節都是她的大難之日。所以她特別不想過這一天。為什麼會這樣呢？因為她總是在聖誕節到來的前一天才開始籌備聖誕用品：聖誕禮物、聖誕樹、裝飾品……這讓她顯得手忙腳亂，亂了分寸，而且有時候還會丟三落四，總是不能準備齊全。影響了工作進度。在聖誕節的時候，她會陷入崩潰狀態，整個生活一團糟。在連續度過五個這樣的聖誕節之後，梁小小終於認識到，自己的“緩行地段”，就是為聖誕節做準備，她總是等到最後一刻才開始進行聖誕禮物準備，這讓她手忙腳亂，而且疲憊不堪。於是，她開始解決這個問題。她把注意力集中到這一問題上，馬上就找到了解決辦法。現在，在每個聖誕節到來之前，她都會列出一個明確的清單，單子上不但列明她所需的種種用品，還有具體在什麼地方買，大概什麼時間出門座什麼車。她會在聖誕節到來的前兩周訂好聖誕樹，並開始準備每個人的聖誕禮物，在聖誕節的前一天，她可以輕輕鬆鬆做好聖誕裝飾，等待聖誕節的到來。這一天，真真正正成為她的一個節日。她以前也曾經認為她討厭聖誕節的種種工作，後來她明白了那些工作並不惹她討厭，她隻是討厭自己手忙腳亂地完成它們，現在，她可以從容地做準備，因為她沒有一個最後期限。
隻是使用了一張小小的清單，她的生活就產生了巨大地變化。她的問題就這樣簡單的消失了，現在她再也不怕過聖誕節了。
不管你生活中的“緩行地段”是什麼，也不管它們給你的生活造成了多大的困擾和壓力，隻要花些時間確定它們，並發揮你的創造性思維，想辦法來調節，你就能夠找出解決的辦法。從而從看似工作過度的狀態中解脫出來，真正提高你的效率，大大減輕工作太忙的壓力。