瑪麗·凱說：“當我聽到這個故事後心想，如果這個方法對施瓦布而言值35，000美元，對我也會有同樣的價值。”因此，她開始在每天下班前寫下6件明天要做的重要事情，而且也鼓勵業務員這麼做。今天的瑪麗·凱化妝品公司擁有二十多萬業務員，印製了上百萬份的粉紅色小便條本，每一張便條紙上寫的都是：“我明天必須做的6件重要事項。”
如果你的生活中讓你感到不堪重負的工作就是你的日常工作，或者這些工作出現的頻率比較高，比較重要，你的日程安排的單子就要好好收藏，作為你的秘密武器，隻要一遍一遍地使用這張單子，你的工作效率就會一點點提高。對於每個處理辦公室事務的職業人士來說，我們以下地建議都是一些妙招。認真遵守，你的辦公效率就會大大提高，你會成為一個瀟灑、幹練的專業人士。
1．每天的工作都要有主次順序，在你的日誌表上以不同的顏色或者不同的字體表明，加以注意。這個計劃在每天開始工作之前，應該已經進行完畢。
2．如果你有許多的文書工作要做，保持一定的進展，一定不要等到需要某個文件時才動手去打。
3．桌上隻留下你正在做的文件，將那些沒有看過的或者已經看過的文件分類，並從你的桌麵上移開。這樣可以避免丟失或混淆文件，也節省了你整理文件的時間。
4．你的日程表不能排滿，你需要一些時間不安排任何事，你可以用這個時間調整自我，你也可能會遇到一些突發狀況，這樣就可以安排在這個時間裏進行。
5．如果一項工作很耗時間，你就要把它分段處理，並且能夠與別的工作穿插進行的，要適當調劑。
6．如果你有了新主意、新思路、新看法，一定要寫在紙上，不要相信你的記憶力，記在紙上的想法可以隨時更改，也可以防止你在用到它們的時候絞盡腦汁，而它們再也不出現。
7．你並不是要全天拴在辦公桌旁。你需要休息，四處走走，離開你的桌子去吃飯。
8．你要清楚地知道自己的時間，什麼時間你的工作最有效，就把對你最重要的工作安排在那時間裏。
9．如果有饒舌的人打電話，在一開始接電話時就告訴他你隻能談幾分鍾，並立刻禮貌地問出他們的要點。甚至在適當的時候你可以提醒他你要放下電話去做別的事。
10．不要同時處理若幹份文件，那會讓你手忙腳亂，而且會影響你的正常判斷。每次隻處理一份文件。
11．注意集中精力。不管你有多少事情要做，在一個時間裏，你隻能集中精力處理一件事。
12．如果你身邊的東西太多，就會顯得過於雜亂。你需要一個方便的地方分類、整理、歸檔、存放身邊的東西。
13．如果你的工作需要接待一定的來訪者，不要讓他們占據你太多的時間，否則你的時間安排就會全部被打亂。為了防止這種情況發生，你可以在辦公室裏多餘的椅子上放滿東西，使未受邀請的來訪者不得不站著。
珍惜你的“緩行地段”
如果你並不是一個對任何事都拖拖拉拉的人，你隻是對於生活中的“緩行地段”拖拉或者感到焦慮不安感到壓力重重，那你就要找出自己的“緩行地段”。對於讓自己感到害怕的、感到有壓力的工作和任務，要認真加以記錄。如果那是些有季節性的事務，在該季節到來時要特別提醒自己。如果它是你日常生活的一部分，那麼，就找出它來馬上著手解決。
在我們一生中，壓力如影隨形，無論生活、學習、性格、工作，總是伴你左右。有時因討厭做這一份工作也會使自己有壓力，你之所以在一個工作上拖延時間，從而降低了效率，是因為工作中有一個部分讓你感到不快，使你不自覺地停下了腳步。這個部分，就是你的“緩行地段”。要解決這個問題，與先做令你討厭的工作類似，先做你討厭的那部分就行了。