整個會見曆時不到半個鍾頭。幾個星期之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2．5萬元的支票，還有一封信。信上說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。後來有人說，5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠，利提出的方法功不可沒。這個方法還為查理斯·舒瓦普賺得1億美元。
如果工作缺乏安排、計劃，會使我們在壓力下感到緊張、焦慮和慌忙，生活無規律、手忙腳亂、應接不暇之感、他們的生活是低效率的，大量的時間和精力被浪費，在重壓之下，哪有不緊張的道理？相反，如果把一天的時間安排好，這對於我們能否減輕壓力是很關鍵的。這樣你可以每時每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個月、一年的時間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個整體方向，使你看到自己的宏圖，有助於你達到目的。
分清事情的“輕重緩急”
善於計劃的關鍵在於把握重點，合理規劃。歌德曾說過：“勤奮、運氣或靈活的手腕固然重要，卻非關鍵，唯有掌握重點才是成功的不二法門。”辨別事情的輕重緩急，急所當急，是個人管理之匙，也是人們消除或減輕工作壓力的關鍵所在。
人生最包括最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費時間，時間管理能夠幫助你製定出有效的時間表，減輕壓力和憂慮，不至於在忙亂中迷失自己的方向。因此管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。
如果我們要進行一次長途旅行，往往會在計劃中把路途劃分為幾段，然後從A地到B地，再從B地到C地，最後從C地到D地，這樣依次走下去.分成小旅行讓我們覺得長途旅行的路途不再遙不可及。同樣，如果你的工作讓你覺得無法負擔，將它分成許多小工作是個好辦法。你可以將你要做的小工作列在一張單子上，並把這張單子按時間順序分組。從而確定什麼工作需要在這周內完成，什麼工作可以放到下周去做。而且，根據這樣的劃分將事物分出優先等級。並不是每一件事情都需要劃分在“A級”裏。對於不太重要的事，劃分在“C級”就可以了。
我們在戰爭中就有“化整為零，各個擊破”的戰術。同樣，當我們把大工作化整為零之後，就可以“各個擊破”了。集中你的精神，專心於你的單子上的事情，一次隻做一件。完成一件之後，接著執行一個工作目標。如果這樣你仍然發現你無法完成每一件工作，你可以決定簡化其中的一些工作、委托他人，對於無關緊要的工作，就幹脆取消。有些工作，及時取消也不會影響你的整個計劃，而你的精力有限，就不需要一些錦上添花的瑣碎事務來達到你的完美要求。無論你的工作怎樣瑣碎，隻要你有了一個行動步驟，一件一件一次完成，你就會發現你的工作明確，條理清晰，工作完成起來並不困難。
瑪麗·凱·阿什曾在創辦瑪麗·凱化妝晶公司初期聽到的一則有關查爾斯·施瓦布（美國一家數一數二的鋼鐵公司總裁）的故事。一名企管顧問艾·維·李對施瓦布說：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布問：“費用是多少？”李說：“如果無效的話，免費；但如果有效，希望你能撥出公司因此省下的費用的1%給我。”施瓦布同意說：“很公平。”
接著施瓦布問李要怎麼做，“我需要與每一位高級主管麵對麵談10分鍾。”施瓦布答應了。李開始與所有高級主管會麵，他告訴每一位主管：“在下班離開辦公室前，請寫下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管們都同意這個主意，並在開始實行這個計劃後，他們發現自己比以前更專心了，因為有了這張表，他們會努力完成表上的事情。不久之後，公司的生產力有了顯著的改善，幾個月後，因為效果驚人，施瓦布開了張35，000美元的支票給艾·維·李。