有些人總愛把要做的事情往後推。不知何故，我們總是相信以後還有很多時間，或者這件事在別的時間做會更容易些。但是，我們好像並沒有更多的時間，而且，事情不及時處理，通常會更困難。
有人自欺欺人地認為，以後會有充裕的時間。在我們遇到一個大問題時，這種傾向猶為明顯；但在一些小事上，也偶有表現。遲早我們會麵臨這種情況，而且這些工作稍後再做，比一開始就做要困難得多。
對於那些自欺欺人的拖延行為，單用數字就可以幫助我們意識到它的愚蠢性。比如，我們有一項工作可能會用一個小時才能完成，我們向後拖延了兩個星期，我們大多數人會猶豫，是拖延還是繼續做。至少我們得用十分鍾的時間考慮我們必須做什麼。因為這件事增加的這些額外時間，使得完成工作的時間延長了很多。因為我們把完成任務的時間增加了：猶豫的時間，加上拖延的時間，再加上完成任務需要的時間。無形中，我們把本需要一個小時完成的任務變成了三個小時。但這並不是最壞的影響，猶豫的情緒正侵蝕著我們做其他工作的信心。
許多人快到下班的時候就心不在焉了。其實，下班前的5分鍾是“黃金時間”，用好了，可以起到“承前啟後”的作用。如果你以前的下班前5分鍾總是無所事事，那麼從現在起不妨試試下麵的幾條建議：
——整理辦公桌
下班前將辦公桌整理得幹幹淨淨，才算真正結束一天的工作。特別是女秘書，更應注重這一點。
——檢查工作表
當天應進行的工作項目，已完成的做上記號，對未完成的項目也做到心中有數。
——整理備忘錄
備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當天會見的人士，新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章，故在一天工作結束前將它整理一下。這樣不但能掌握當天的工作進展，也便於日後翻閱。
——擬訂次日的工作表
把當天的工作表檢查完畢後，接著列出次日應進行的工作項目，擬訂工作表。此時可參照備忘錄，以防疏漏。
隻要做到以上幾點，你會驚奇地發現，想要提高自己的效率，就要急所當急，不輕易放過任何機會，你越是利用這些工作上空餘的時間，那麼你的工作效率會因為利用這些時間空當而有所提高。隻要擠出時間，我們就可以擺脫瑣事，可以擺脫壓力。
分析和記錄你的時間
高效的使用你的時間是使你成為一個高效率的人的必修課。而要想高效的使用你的時間，就要知道你的時間是怎樣使用的，在哪些地方有浪費時間的情況，怎樣避免這些情況的出現，找出防止時間浪費的方法，從而重新安排你的時間。
不管你從事什麼工作，如果想知道自己的時間是怎樣消耗掉的，可以采用時間記錄的辦法。如畫一張工作時間表，進行記錄，時間間隔可以是5分鍾、10分鍾、巧分鍾……清楚地記錄出自己幹了什麼事情，經過幾天或幾周的統計就可以相當準確地反映出自己的時間究竟是怎樣消耗掉的。也許你會驚訝地發現，自己並不是自己以為的那麼忙，有許多時間，你是在不經意中浪費掉的。隻要將這些時間有效地利用起來，你是可以工作得很從容的。
記錄時間是為了讓你清楚自己的時間究竟用在了什麼地方，知道這一點是使你合理使用自己時間的第一步。在進行了時間紀錄之後，你就要認真分析自己的時間。進行時間分析是許多高效率的人士進行時間安排時必做的功課之一。
我們的時間使用中，總有一些時間花在了那些可以不做、又對日常生活毫無影響的事情上，分析時間就是要在時間記錄表中找出這些根本不必要做的事項，找出純粹是浪費時間的事項。當你知道了自己的工作中有哪些事情是不必要的，你就可以有意識地去減少和避免這些事情的發生。另外，你的生活中還有一些事情並沒有必要自己親自動手，假手他人，不但同樣可以完成，甚至會比你自己動手做得更好。對於這樣的事情，完全可以授權他人去做。同樣的，也有一些工作是可以由其他部門去做的，找出這些可以讓其他相關部門去辦而且在相關部門的職權範圍更好控製和處理效果更佳的工作，對於這些工作，你可以和其他相關部門協商，轉由其他相關部門去處理。我們鼓勵你將一部分工作轉交他人，並不是說要推卸責任；而是可以大大減輕你不必要的負擔，這樣對於工作效率的提高大有裨益。同時，事情也可以得到圓滿地解決，一舉兩得。