你也許會在你的時間表中找出一些浪費時間的事項，這些事項，不但浪費你的時間，降低你的工作效率，而且會加重別人的壓力，浪費掉別人的時間，打亂別人的工作安排，對於這樣的事項，更是能免則免。如開會，我們的工作中常常會有一些會議和活動，並不是為了解決問題而進行，這樣的會議是完全可以取消的。許許多多的人身陷會議之中，將大量的時間白白浪費在無聊的報告之中；這是我們時間使用上一個很大的黑洞。能不開的會議一定要盡量避免。
李晴是一個文化公司的撰稿人。她常常需要編輯的催稿才能夠勉強完成自己的撰稿工作。在需要交稿的日子，李晴常常覺得神經緊張。為了找出自己低效率工作的根源，李晴認真記錄和分析了自己的時間使用情況。在自己的時間記錄表中，李晴驚訝地發現，自己竟然有近四分之一的時間花在無所事事的應酬之中。因為是自由職業者，又常常在朋友中扮出一幅隨時可以兩肋插刀的模樣，幾乎所有朋友的休閑活動都會邀請她參加，而她又絲毫不懂得拒絕，在人家的休閑時間裏，她本來應該工作的時間也用來休閑，漸漸地，待寫的稿件才越堆越多，使她成為編輯們感到時時頭疼的作者。
在認識到自己的這個毛病之後，高晴開始著手重新製定自己的日程安排，她嚴格劃分出自己的工作時間，在工作時間內不論有什麼聚會的邀請都一律回絕，這讓高晴有了更多的時間坐在書桌前完成自己的工作。她發現，這樣的生活不但讓自己更加從容，而且對於自己的健康狀況大有幫助，不再夜夜笙歌，讓她睡得更好，曾經困擾她許久的神經衰弱現象也消失了。
無論你要進行的是一項什麼工作，事先做計劃都是個好習慣，它不僅不會讓你的工作陷入混亂之中，你的辦事能力也會變得快捷幹練，你們工作壓力會消除與無形。把時間花在思考和計劃上，這會為以後省出許多時間，因為事先思考和計劃能保證工作的順利完成，考慮成熟可以讓你滿懷熱情地投入新的工作。
沒有計劃的工作會讓你在中途發現許多瑣碎但必須做的小事，你不得不被這些瑣碎小事耽誤工作時間，你甚至會覺得自己被失敗感糾纏而倍感壓力。即使你完成了工作，你也會對它產生負麵印象，在你需要再做同樣的工作時，你會因為它的瑣碎壓倒、浪費時間而望而卻步。
分明有序講條理，莫為忙碌累身心。科學地利用時間，合理地安排各種事務，避免超負荷工作，是消除壓力，贏得身心健康的關鍵。
集中精力，做最重要的事情
人們有個不按重要性順序辦事的傾向。多數人寧可做令人愉快的或是方便的事。但是沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。試用這個方法一個月，你會見到令人驚呀的效果。人們會問，你從哪裏得到那麼多精力？但你知道，你並沒有得到精力，你隻是學會了把精力用在最需要的地方。