第2章 聽出客戶的弦外之音(2 / 3)

客戶:“最近我看到你們有一款很薄的機子,帶電池才1.6千克。挺感興趣的,並且也想看看其他的,希望你能幫助介紹一下。”

業務人員:“您看上的是哪一款機型?”

客戶:“型號好像是××牌150B,是一款超薄的機子,但具體配置並不太清楚。我以前隻有一台台式機,現在想換一台筆記本電腦,畢竟這樣會方便攜帶。”

業務人員:“看來您經常移動辦公。可否問一下您是做什麼工作的?”

客戶:“我是搞寫作的,有時候需要去外地轉轉,激發一下靈感。”

業務人員:“原來您是位作家,那麼數據安全對您來講一定很重要。”

客戶:“是呀!書稿就是我們的命根子,如果數據丟失的話,那將會前功盡棄。”

業務人員:“除了數據安全之外,您對電腦還有什麼特別要求嗎?”

客戶:“反正平常就是處理一些文字,隻要方便寫作就可以了。另外,如果音響不錯的話,沒事的時候還能經常聽聽音樂。”

業務人員:“哦……”

通過這樣的溝通,短短的幾句話,客戶的真實需求就全出來了。接下來業務人員對客戶講解的側重點也就一目了然了。

把握傾聽的關鍵

同樣是認真地傾聽,有的業務人員能聽出客戶的真實需求,達成交易,有的聽完後卻與客戶的想法南轅北轍。這就需要你緊緊把握傾聽的相關因素,一般來說,應從以下幾個方麵把握傾聽的關鍵。

(1)把握時機

在與客戶的洽談過程中,業務人員若遇到下列情況,就應該特別注意為客戶提供講話的機會。①客戶表現出迷惑不解的神情時;②客戶表現出不耐煩或不高興的表情時;③客戶表示不同意業務人員的觀點時;④客戶表示同意業務人員的觀點時。

業務人員單純說服客戶時,自己若一直長篇大論,客戶會聽得不耐煩,因此要適可而止。一次介紹的時間不要太長,一般來說每一次不要超過5分鍾,給客戶預留提出問題的時間,要讓他說話並做出回答。

選擇合適的場所也很重要,要適合談話的主題,要安靜但不能壓抑,要能創造一個溫馨的環境,也可以人為製造一些談話場合,並保證有足夠的時間,這樣才容易更深入了解對方的意圖,做到知己知彼。

(2)遵守禮節

傾聽時,業務人員應注意一些基本的禮節,如果客戶不提問題而緊閉著嘴巴,你可以耐心地問對方:“對這種產品有何看法,請提出寶貴意見。”業務人員的行為也要注意禮節:精力集中,眼睛自然地看著客戶,適當使用表情、手勢表示對客戶說話內容的興趣和理解。相反,如果一邊聽一邊打哈欠,或用不適宜的聲音附和,以及用風馬牛不相及的話答複,肯定會使客戶感到你對他的講話不感興趣,最終會影響雙方溝通的順利進行,甚至使談話迅速中斷。談話中斷,也就意味著你們的交易到此為止。

你必須具有良好的素養和傾聽的願望,不要左耳進右耳出,而且傾聽要有誠意,並保持沉默。也不要隻願意聽好聽的,要善於傾聽反麵的意見,無論是否逆耳,對你的成交來說都應該視為“忠言”,你要表示誠懇的謝意才對。

(3)認真思考

在客戶講話的時候,你不僅要集中精力傾聽,還要對客戶所說的話進行認真思考。在思考的過程中,你可能會發現一些問題,需要客戶進行確認的,你應當及時讓客戶確認。比如你可以這樣說:“您這句話的意思是……我這樣理解對嗎?”“按我的理解,您是指……”“您能再詳細說說嗎?”這些話語的運用,同樣使客戶有一種受尊重的感覺,當然最主要的作用還是深層了解客戶的談話意圖,問清客戶真正成交所需要的。