掌控財政大權是領導者地位的象征,抓住了財務就是抓住了是單位的核心。所以,領導必須管住錢和錢的去向。建立合理的符合本單位實際的現金審批及報銷程序。作為一位單位的領導,要想掌控財務應對會計賬薄了如指掌。每一定時期內領導就要對全部經濟業務和相應的財產收支情況定期進行彙總、整理、總結。
1.領導要掌握財務管理知識
掌控財政大權是領導者地位的象征,為了能有效的掌控財政大權,作為領導掌握一定的財務管理知識極為必要。
財務管理是在一定的整體目標下,關於資產的購置,資本的融通和營運資金,以及利潤分配的管理。它是根據財經法規製度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。
(1)財務管理的內容
企業財務管理的主要內容包括資金籌集、資金投資、收益分配和成本與費用管理等幾個方麵。
①資金籌集
資金籌集是財務管理的主要內容之一,如果一個企業籌集不到資金的話,就不可能進行生產經營活動。資金籌集是企業資金運動的起點,其籌集的渠道主要有兩條:一條渠道是通過向投資者吸收直接投資、發行股票、企業內部留存收益等方式取得自有資金,這被稱為權益資金;另一條渠道是通過向銀行借款、發行債券等方式取得債務資金,也被稱為負債資金。
在籌資過程中,企業應做好籌資規劃,同時還要通過對籌資渠道、籌資方式或工具的選擇,合理確定籌資結構,以降低籌資的成本和風險,實現預期經營目標。
②資金投資
企業籌集資金的目的是為了生產經營活動的需要,資金使用正確與否,將直接關係到企業的生存與發展。因此,如何進行投資,在多個投資項目中選擇哪一個項目,都是財務管理的重要內容。
③收益分配
企業在經營過程中獲得利潤後,需要按規定的程序進行分配。首先要依法納稅;其次要用來彌補虧損,提取公積金、公益金;最後要向投資者分配利潤。這種因利潤分配而產生的資金收支便屬於由利潤分配引起的財務活動,也是財務管理的重要內容之一。
④成本與費用
企業在從事日常生產經營過程中,會發生一係列的成本與費用。如企業在生產之前必須采購一定的材料或商品,還需要支付相關人員的工資和其他營業費用,以便生產和銷售活動能順利進行。再如,企業銷售所經營的產品或商品時,往往還會發生宣傳費、廣告費和給銷售人下屬資等。如果企業現有資金不能滿足經營的需要,還要采取短期借款、賒購等方式籌集所需的資金。這一係列經營活動過程中所發生的成本和費用也是財務需要加強管理的部分,因為成本、費用的高低將會直接影響企業的利潤水平。
(2)財務管理的特點
企業生產經營活動包括多方麵的內容,其過程是複雜的,涉及的方麵很多,如生產管理、技術管理、勞動人事管理、設備管理、銷售管理、質量管理、關係管理和財務管理等,而財務管理與這些管理工作是互相聯係、緊密配合的。財務管理在企業生產經營活動中的特點主要表現在以下幾方麵:
①工作的綜合性
企業財務管理主要是運用價值形式對經營活動實施管理,通過價值形式把企業擁有的經濟資源、經營過程和經營成果通過適當的方法進行合理規劃和控製,為提高企業的經濟效益服務,其規劃與控製涉及企業的各個生產經營環節,因此,財務管理既是企業管理的一個獨立方麵,又是一項綜合性的管理工作。
②工作的廣泛性
企業生產經營過程中,企業各個部門的工作都會與資金收支活動相關,而與資金有關的活動都在財務管理的範疇中。也就是說,企業財務管理會涉及到企業經營的各個角落,因此財務管理具有廣泛性。
③能迅速反映企業的生產經營狀況
一個企業的決策是否正確、經營是否合理、生產技術是否先進、產品銷售渠道是否順暢,都能在企業的財務指標中得到反映。企業產品適銷對路的話,就能帶動企業的生產發展,實現產銷兩旺的喜人局麵,也可加快企業資金的周轉速度,增強企業的盈利能力。因此,財務管理工作到位的話,就能把各部門的工作都納入到提高經濟效益的軌道中來,逐步實現企業財務管理的目標。
因此,領導隻有把各方麵的財務知識熟練掌握,並能夠恰如其分的運用。就能有效地從宏觀上掌控財政大權。
2.財務管理的作用以及意義
財務是涉及企業資金的活動,企業財務活動又引起了企業與各方麵的一係列財務關係,這在很大程度上說明,企業的財務管理活動是整個企業活動的基礎,它直接影響著整個企業的經濟效益。尤其在現代化的商品經濟條件下,財務管理是企業的一項必不可少的基本經濟管理活動。明晰財務管理的作用和意義對領導尤為重要。
財務管理對企業的作用有以下幾個方麵:
(1)計劃作用
財務預測是在認真研究分析有關曆史資料、經濟技術條件的情況下,對未來的財務指標做出估計和判斷,製定財務計劃的過程。通過預測和分析,找到增收的渠道和節支的途徑。財務預測的內容主要包括:銷售預測、資金預測、成本預測和利潤預測四個方麵。
(2)控製作用
財務控製是保證企業財務活動符合既定目標、取得最佳經濟效益的一種方法。財務控製的內容主要有以下幾點:
①加強財務管理的各項基礎工作。
財務管理基礎工作的主要內容是:健全原始記錄、加強定額管理、嚴格計量驗收、定期盤存財產物資以及製定企業內部結算價格製度等。
②組織財務計劃的實施。
編製財務計劃隻是財務管理的起點,最終要組織計劃的執行和落實,以達到不斷改進工作、提高效率、降低成本、節約支出的目的。
③平衡財務收支。
其任務是及時根據實際情況,積極調度、合理組織資金,以保證生產的合理需要。
(3)監督作用
財務監督主要是利用貨幣形式對企業的生產經營活動所實行的監督,具體來說就是對資金的籌集、使用、耗費、回收和分配等活動進行監督。
(4)資本運營
財務管理是企業管理的中心,資本運營是企業管理的最高境界。資本運營不是僅僅運營產品,而是運營資本。資本運營是現代財務管理的一項重要工作。它不采用財務會計中記賬、算賬、報賬的方法,也不采用管理會計中預測利潤的本量利法,而是采用管理會計中投資決策的理論和方法,采用財務管理中投資組合選擇原理、資本結構理論等重要方法,將投資、融資和盤活存量資產作為主要內容。
財務管理對企業管理的意義有以下幾個方麵:
(1)企業的本質決定了財務管理的中心位置。
企業是國家宏觀調控下,按市場需求自主經營,以提高經濟效益、實現資產保值增值為目的的經濟組織。生存、發展和獲利是企業的目標,也就是說企業是以盈利為目的的經濟組織。企業要發展,必須籌足足夠的資金;企業要獲利,也就必須通過合理使用資金才能實現。企業價值的最大化是企業的宗旨,也就是企業財務管理的目標,企業的一切工作都是圍繞企業的宗旨展開的。
(2)市場經濟決定了財務管理的中心位置。
市場經濟條件下,是以市場為導向作為資源配置的,因此,市場價格作為指示器調整著企業的經濟活動。企業總是把資金投於報酬率較高的項目,所有者又總把賭注押在有希望獲利的企業,給它們注入資金。
如果企業不是以財務為中心,而以產量、規模或其他目標為中心,就可能造成市場機製失靈,資源配置不符合規律;造成盲目擴建,產品積壓,資金流向和產業結構的失衡,導致社會資源的浪費。
(3)企業管理的現狀決定了財務管理的中心位置。
我國自改革開放以來,企業管理模式由生產管理型向生產經營管理型轉變,以生產為中心轉變以經營為中心。從企業發展看,應該把經營管理放在管理的重要位置,然而,經營決策中預測、決策等信息。最為重要的仍是財務信息。財務部門在預測、決策過程中起到了極其重要的作用。
通過以上可以知道,以財務管理為中心,包含了企業整個經濟活動,能使企業上下將責權相結合,促進企業管理水平的提高。因此,隨著市場經濟的發展和激烈的競爭,企業管理以財務管理為中心是必然的。因此,建立健全財務管理製度,是正確處理好內外部各項財務關係並為提高其整體管理水平和整體價值服務的一項經濟管理工作,是規範建立現代企業製度的重要內容,也是企業發展的永恒主題。