正文 第6章(2 / 3)

3.領導絕不能沒有財務目標

單位領導一般都知道抓住了財務就是抓住了是單位的核心,但通常情況下對於財務管理怎麼進行卻很模糊。財務管理的對象目標是單位的資金及其運動,通俗地說就是管錢和錢的去向。哪裏有經濟活動,哪裏就有資金運動,哪裏就屬於財務管理的範圍。

前麵講過,財務管理的主要內容包括資金的籌集、資金的使用和資金的分配。那麼財務管理目標的最終目的是什麼?一個公司在商海中博弈就如同船隻在大海中航行,方向是至關重要的。具體到公司中,就是要重視財務管理的目標。

因為,方向比努力重要,目標比行動重要。

一天夜晚,一個人在房間裏四處搜索著什麼東西。

有一個人問道:“你在尋找什麼呢?”

“我丟了一個金幣。”他回答。

“你把它丟在房間裏,還是牆邊?”

“都不是。我把它丟在房間外麵的草地上了。”

“那你為什麼不到外麵去找呢?”

“因為外麵沒有燈光。”

看到這個故事可能會覺得這個人很可笑,但是,現實中卻有很多的公司就像這個人一樣,每天都在錯誤的地方尋找著它想要的東西。

財務管理的目標是指公司財務活動所希望實現的結果,這是評價公司財務活動是否合理的基本標準,也是公司進行財務決策的基礎,它決定著公司財務管理的基本方向。因此,選擇正確的財務管理目標是搞好財務管理的前提。

一個公司若要有所收獲,就必須選擇正確的目標,把握住公司的方向,否則就會浪費公司的資源,甚至導致公司破產。同時,一個公司也隻能有一個財務管理目標,否則會導致管理混亂。例如:一個人有一隻手表時,可以知道現在是幾點鍾,而當他同時擁有兩隻走時不一的手表時卻無法確定時間。兩隻手表並不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓看表的人失去對準確時間的把握。

這個道理告訴我們,對一個組織的管理不能同時采用兩種不同的方法,不能同時設置兩個不同的目標,否則將使這個公司無所適從,最終導致失敗。

在選用財務管理目標時,應根據公司的情況而製訂,不同的公司的財務管理目的各不相同。下麵介紹幾種最具代表性的財務管理目標,老板可以根據自身公司的實際情況進行選擇使用。

現代公司最常用的財務管理目標有:利潤最大化、股東財富最大化和公司價值最大化。

(1)以利潤最大化為目標

利潤最大化是西方微觀經濟學的理論基礎。西方經濟學家以往都使用利潤最大化這一概念來分析和評價公司行為和業績。利潤代表了公司新創造的財富,利潤越多則說明公司的財富增加得越多,越接近公司的目標。

優勢:公司追求利潤最大化,就必須講求經濟核算,改進技術,提高勞動生產率,降低產品成本。這些措施都有利於資源的合理配置,有利於經濟效益的提高。

缺點:沒有考慮利潤實現的時間;沒能有效地考慮風險問題;會使公司財務決策帶有短期行為的傾向;沒有考慮所獲利潤和投入資本額的關係。

利潤是一個會計概念。同一項經濟活動,選擇不同的會計處理方式,會得出截然不同的利潤結果,有時候利潤的增加並不能反映公司的真實狀況。

(2)以股東財富最大化為目標

股東財富最大化是指通過合法經營,為股東帶來更多的財富。在股份公司中,股東財富由其所擁有的股票數量和股票市場價格兩方麵來決定,在股票數量一定時,當股票價格達到最高時,則股東財富也達到最大。所以,股東財富最大化,又演變為股票價格最大化。

優勢:考慮了風險因素。因為風險的高低,會對股票價格產生重要影響;在一定程度上能夠克服公司在追求利潤上的短期行為;比較容易量化,便於考核和獎懲。

缺點:隻適用於上市公司;隻強調股東利益,而對公司其他關係人的利益重視不夠。

股票價格受多種因素影響,並非都是公司所能控製的,把不可控製因素引入理財目標是不合理的。

(3)以公司價值最大化為目標

公司價值最大化是通過公司財務上的合理經營,采用最優的財務政策,充分考慮資金的時間價值和風險與報酬的關係,在保證公司長期穩定發展的基礎上使公司總價值達到最大。其基本思想是將公司長期穩定發展擺在首位,強調在公司價值增長中滿足各方利益關係。

公司的價值與報酬成正比,與預期的風險成反比。報酬和風險是同增的,報酬越大,風險越大,報酬的增加是以風險的增加為代價的,而風險的增加又會直接威脅公司的生存。所以公司價值隻有在風險和報酬達到比較好的均衡時才能達到最大。

優勢:考慮了取得報酬的時間並用時間價值的原理進行了計量;科學地考慮了風險與報酬的聯係;能克服公司在追求利潤上的短期行為,因為不僅目前的利潤會影響公司的價值,而且未來的利潤對公司價值的影響所起的作用更大。

公司進行財務管理與決策,就是要正確權衡報酬增加與風險增加的得與失,努力實現兩者之間的最佳平衡,使公司價值達到最大。因此,公司價值最大化的觀點,應該成為現代公司領導追求的目標。

4.領導經常進行好結賬對賬

作為一位單位的領導,要想掌控財務首先就應對會計賬薄了如指掌。會計賬簿是以會計憑證為依據,反映各項經濟業務的簿籍。通過賬簿記錄,可以把分散在會計憑證上的大量會計核算資料加以彙總、歸類整理,為經濟管理提供財務信息。會計賬簿是對某一個特定的單位在一定時期內的全部經濟活動情況,分散的會計憑證所記載的資料,按照一定的編製規則加以集中分類後的彙總,以便使會計核算正確科學地進行。登記賬簿後,每一定時期內(如一年度、一季度、一月度),領導就要對全部經濟業務和相應的財產收支情況定期進行彙總、整理、總結,這就是結賬。每個單位都必須按照有關規定,把結賬和對賬當作“一日三餐”那樣定期進行。具體來說,結賬時應當作好以下工作:

(1)明確結算期內發生的各項經濟業務要全部入賬,不能提前也不得延時結賬。

(2)對公司已實現而尚未獲得的利潤、應計提的折舊、應攤銷和預提費用、應交稅金等,應按權責發生製原則進行計算,編製會計記賬憑證,記入有關賬簿。

(3)對於各種費用、收益賬戶的餘額要在有關賬戶間進行結轉。例如。“製造費用”賬戶的期末餘額,在按一定的比例分配後,轉入“生產成本”賬戶;將“產品銷售收入”、“管理費用”、“財務費用”等有關賬戶的期末餘額,轉入“本年利潤”賬戶。

(4)對於現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細賬戶,結出本期發生額和期末餘額。

結賬的方法按日期可分為多種。

(1)日結賬

每日業務終了,出納員逐筆、序時地登記完現金日記賬和銀行存款日記賬後,應結出本日結餘額,現金日記賬應與當日庫存現金核對。出納員在每日終了按規定登記入賬後,結出當日收入合計數和當日支出合計數,在此基礎上再結出當日賬麵餘額。

(2)月結賬

月結賬是以一個月為結賬周期,每個月末對本月內的經濟業務情況進行總結。在每個月底,要采用畫線結賬的方法進行結賬,即在各賬戶的最後一筆賬的下一行結出“本期發生額”和“期末餘額”,在“摘要”欄內注明“本月合計”字樣。月末如無餘額,應在“借或貸”一欄中注明“平”,並在“餘額”欄中記“0”後,畫上一條紅“~”線。對需逐月結算本年累計發生額的賬戶,應逐月計算自年初至本月份止的累計發生額,並登記在月結的下一行。在“摘要”欄內注明“本月止累計”字樣。

(3)季結賬

辦理季結,應在各賬戶本季度最後一個月的月結下麵畫一通欄紅線,表示本季結束;當然,在紅線下結算出本季發生額和季末餘額,並在摘要欄內注明“本季合計”字樣,最後,再在摘要欄下麵畫一通欄紅線,表示完成季結工作。

(4)年結賬

年結賬是以一年為周期,對本年度內各經濟業務情況及結果進行總結。在年末,將全年的發生額累計,登記在12月份的合計數的下一行,在“摘要”欄內注明“本年合計”字樣,並在下麵畫雙紅線。對於有餘額賬戶,應把餘額結算下一年,在年結數的下一行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣。在下一年的新賬頁的第一行的“摘要”欄內注明“上年結轉”字樣,並把上年末餘額數填寫在“餘額”欄內。

在結賬之前,還要對賬簿進行核對,也就是對賬。對賬是為了保證賬簿記賬和會計報表的數字真實可靠,核對各賬簿的賬戶記錄,以保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符。我們通常所稱的對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對三種方法。