正文 第7章(1 / 3)

掌控財政大權是領導者地位的象征,抓住了財務就是抓住了是單位的核心。所以,領導必須管住錢和錢的去向。建立合理的符合本單位實際的現金審批及報銷程序。作為一位單位的領導,要想掌控財務應對會計賬薄了如指掌。每一定時期內領導就要對全部經濟業務和相應的財產收支情況定期進行彙總、整理、總結。

1.領導要掌握財務管理知識

掌控財政大權是領導者地位的象征,為了能有效的掌控財政大權,作為領導掌握一定的財務管理知識極為必要。

財務管理是在一定的整體目標下,關於資產的購置,資本的融通和營運資金,以及利潤分配的管理。它是根據財經法規製度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。

(1)財務管理的內容

企業財務管理的主要內容包括資金籌集、資金投資、收益分配和成本與費用管理等幾個方麵。

①資金籌集

資金籌集是財務管理的主要內容之一,如果一個企業籌集不到資金的話,就不可能進行生產經營活動。資金籌集是企業資金運動的起點,其籌集的渠道主要有兩條:一條渠道是通過向投資者吸收直接投資、發行股票、企業內部留存收益等方式取得自有資金,這被稱為權益資金;另一條渠道是通過向銀行借款、發行債券等方式取得債務資金,也被稱為負債資金。

在籌資過程中,企業應做好籌資規劃,同時還要通過對籌資渠道、籌資方式或工具的選擇,合理確定籌資結構,以降低籌資的成本和風險,實現預期經營目標。

②資金投資

企業籌集資金的目的是為了生產經營活動的需要,資金使用正確與否,將直接關係到企業的生存與發展。因此,如何進行投資,在多個投資項目中選擇哪一個項目,都是財務管理的重要內容。

③收益分配

企業在經營過程中獲得利潤後,需要按規定的程序進行分配。首先要依法納稅;其次要用來彌補虧損,提取公積金、公益金;最後要向投資者分配利潤。這種因利潤分配而產生的資金收支便屬於由利潤分配引起的財務活動,也是財務管理的重要內容之一。

④成本與費用

企業在從事日常生產經營過程中,會發生一係列的成本與費用。如企業在生產之前必須采購一定的材料或商品,還需要支付相關人員的工資和其他營業費用,以便生產和銷售活動能順利進行。再如,企業銷售所經營的產品或商品時,往往還會發生宣傳費、廣告費和給銷售人下屬資等。如果企業現有資金不能滿足經營的需要,還要采取短期借款、賒購等方式籌集所需的資金。這一係列經營活動過程中所發生的成本和費用也是財務需要加強管理的部分,因為成本、費用的高低將會直接影響企業的利潤水平。

(2)財務管理的特點

企業生產經營活動包括多方麵的內容,其過程是複雜的,涉及的方麵很多,如生產管理、技術管理、勞動人事管理、設備管理、銷售管理、質量管理、關係管理和財務管理等,而財務管理與這些管理工作是互相聯係、緊密配合的。財務管理在企業生產經營活動中的特點主要表現在以下幾方麵:

①工作的綜合性

企業財務管理主要是運用價值形式對經營活動實施管理,通過價值形式把企業擁有的經濟資源、經營過程和經營成果通過適當的方法進行合理規劃和控製,為提高企業的經濟效益服務,其規劃與控製涉及企業的各個生產經營環節,因此,財務管理既是企業管理的一個獨立方麵,又是一項綜合性的管理工作。

②工作的廣泛性

企業生產經營過程中,企業各個部門的工作都會與資金收支活動相關,而與資金有關的活動都在財務管理的範疇中。也就是說,企業財務管理會涉及到企業經營的各個角落,因此財務管理具有廣泛性。

③能迅速反映企業的生產經營狀況

一個企業的決策是否正確、經營是否合理、生產技術是否先進、產品銷售渠道是否順暢,都能在企業的財務指標中得到反映。企業產品適銷對路的話,就能帶動企業的生產發展,實現產銷兩旺的喜人局麵,也可加快企業資金的周轉速度,增強企業的盈利能力。因此,財務管理工作到位的話,就能把各部門的工作都納入到提高經濟效益的軌道中來,逐步實現企業財務管理的目標。

因此,領導隻有把各方麵的財務知識熟練掌握,並能夠恰如其分的運用。就能有效地從宏觀上掌控財政大權。

2.財務管理的作用以及意義

財務是涉及企業資金的活動,企業財務活動又引起了企業與各方麵的一係列財務關係,這在很大程度上說明,企業的財務管理活動是整個企業活動的基礎,它直接影響著整個企業的經濟效益。尤其在現代化的商品經濟條件下,財務管理是企業的一項必不可少的基本經濟管理活動。明晰財務管理的作用和意義對領導尤為重要。

財務管理對企業的作用有以下幾個方麵:

(1)計劃作用

財務預測是在認真研究分析有關曆史資料、經濟技術條件的情況下,對未來的財務指標做出估計和判斷,製定財務計劃的過程。通過預測和分析,找到增收的渠道和節支的途徑。財務預測的內容主要包括:銷售預測、資金預測、成本預測和利潤預測四個方麵。

(2)控製作用

財務控製是保證企業財務活動符合既定目標、取得最佳經濟效益的一種方法。財務控製的內容主要有以下幾點:

①加強財務管理的各項基礎工作。

財務管理基礎工作的主要內容是:健全原始記錄、加強定額管理、嚴格計量驗收、定期盤存財產物資以及製定企業內部結算價格製度等。

②組織財務計劃的實施。

編製財務計劃隻是財務管理的起點,最終要組織計劃的執行和落實,以達到不斷改進工作、提高效率、降低成本、節約支出的目的。

③平衡財務收支。

其任務是及時根據實際情況,積極調度、合理組織資金,以保證生產的合理需要。

(3)監督作用

財務監督主要是利用貨幣形式對企業的生產經營活動所實行的監督,具體來說就是對資金的籌集、使用、耗費、回收和分配等活動進行監督。

(4)資本運營

財務管理是企業管理的中心,資本運營是企業管理的最高境界。資本運營不是僅僅運營產品,而是運營資本。資本運營是現代財務管理的一項重要工作。它不采用財務會計中記賬、算賬、報賬的方法,也不采用管理會計中預測利潤的本量利法,而是采用管理會計中投資決策的理論和方法,采用財務管理中投資組合選擇原理、資本結構理論等重要方法,將投資、融資和盤活存量資產作為主要內容。

財務管理對企業管理的意義有以下幾個方麵:

(1)企業的本質決定了財務管理的中心位置。

企業是國家宏觀調控下,按市場需求自主經營,以提高經濟效益、實現資產保值增值為目的的經濟組織。生存、發展和獲利是企業的目標,也就是說企業是以盈利為目的的經濟組織。企業要發展,必須籌足足夠的資金;企業要獲利,也就必須通過合理使用資金才能實現。企業價值的最大化是企業的宗旨,也就是企業財務管理的目標,企業的一切工作都是圍繞企業的宗旨展開的。

(2)市場經濟決定了財務管理的中心位置。

市場經濟條件下,是以市場為導向作為資源配置的,因此,市場價格作為指示器調整著企業的經濟活動。企業總是把資金投於報酬率較高的項目,所有者又總把賭注押在有希望獲利的企業,給它們注入資金。

如果企業不是以財務為中心,而以產量、規模或其他目標為中心,就可能造成市場機製失靈,資源配置不符合規律;造成盲目擴建,產品積壓,資金流向和產業結構的失衡,導致社會資源的浪費。

(3)企業管理的現狀決定了財務管理的中心位置。

我國自改革開放以來,企業管理模式由生產管理型向生產經營管理型轉變,以生產為中心轉變以經營為中心。從企業發展看,應該把經營管理放在管理的重要位置,然而,經營決策中預測、決策等信息。最為重要的仍是財務信息。財務部門在預測、決策過程中起到了極其重要的作用。

通過以上可以知道,以財務管理為中心,包含了企業整個經濟活動,能使企業上下將責權相結合,促進企業管理水平的提高。因此,隨著市場經濟的發展和激烈的競爭,企業管理以財務管理為中心是必然的。因此,建立健全財務管理製度,是正確處理好內外部各項財務關係並為提高其整體管理水平和整體價值服務的一項經濟管理工作,是規範建立現代企業製度的重要內容,也是企業發展的永恒主題。

3.領導絕不能沒有財務目標

單位領導一般都知道抓住了財務就是抓住了是單位的核心,但通常情況下對於財務管理怎麼進行卻很模糊。財務管理的對象目標是單位的資金及其運動,通俗地說就是管錢和錢的去向。哪裏有經濟活動,哪裏就有資金運動,哪裏就屬於財務管理的範圍。

前麵講過,財務管理的主要內容包括資金的籌集、資金的使用和資金的分配。那麼財務管理目標的最終目的是什麼?一個公司在商海中博弈就如同船隻在大海中航行,方向是至關重要的。具體到公司中,就是要重視財務管理的目標。

因為,方向比努力重要,目標比行動重要。

一天夜晚,一個人在房間裏四處搜索著什麼東西。

有一個人問道:“你在尋找什麼呢?”

“我丟了一個金幣。”他回答。

“你把它丟在房間裏,還是牆邊?”

“都不是。我把它丟在房間外麵的草地上了。”

“那你為什麼不到外麵去找呢?”

“因為外麵沒有燈光。”

看到這個故事可能會覺得這個人很可笑,但是,現實中卻有很多的公司就像這個人一樣,每天都在錯誤的地方尋找著它想要的東西。

財務管理的目標是指公司財務活動所希望實現的結果,這是評價公司財務活動是否合理的基本標準,也是公司進行財務決策的基礎,它決定著公司財務管理的基本方向。因此,選擇正確的財務管理目標是搞好財務管理的前提。

一個公司若要有所收獲,就必須選擇正確的目標,把握住公司的方向,否則就會浪費公司的資源,甚至導致公司破產。同時,一個公司也隻能有一個財務管理目標,否則會導致管理混亂。例如:一個人有一隻手表時,可以知道現在是幾點鍾,而當他同時擁有兩隻走時不一的手表時卻無法確定時間。兩隻手表並不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓看表的人失去對準確時間的把握。

這個道理告訴我們,對一個組織的管理不能同時采用兩種不同的方法,不能同時設置兩個不同的目標,否則將使這個公司無所適從,最終導致失敗。

在選用財務管理目標時,應根據公司的情況而製訂,不同的公司的財務管理目的各不相同。下麵介紹幾種最具代表性的財務管理目標,老板可以根據自身公司的實際情況進行選擇使用。

現代公司最常用的財務管理目標有:利潤最大化、股東財富最大化和公司價值最大化。

(1)以利潤最大化為目標

利潤最大化是西方微觀經濟學的理論基礎。西方經濟學家以往都使用利潤最大化這一概念來分析和評價公司行為和業績。利潤代表了公司新創造的財富,利潤越多則說明公司的財富增加得越多,越接近公司的目標。

優勢:公司追求利潤最大化,就必須講求經濟核算,改進技術,提高勞動生產率,降低產品成本。這些措施都有利於資源的合理配置,有利於經濟效益的提高。

缺點:沒有考慮利潤實現的時間;沒能有效地考慮風險問題;會使公司財務決策帶有短期行為的傾向;沒有考慮所獲利潤和投入資本額的關係。

利潤是一個會計概念。同一項經濟活動,選擇不同的會計處理方式,會得出截然不同的利潤結果,有時候利潤的增加並不能反映公司的真實狀況。

(2)以股東財富最大化為目標

股東財富最大化是指通過合法經營,為股東帶來更多的財富。在股份公司中,股東財富由其所擁有的股票數量和股票市場價格兩方麵來決定,在股票數量一定時,當股票價格達到最高時,則股東財富也達到最大。所以,股東財富最大化,又演變為股票價格最大化。

優勢:考慮了風險因素。因為風險的高低,會對股票價格產生重要影響;在一定程度上能夠克服公司在追求利潤上的短期行為;比較容易量化,便於考核和獎懲。

缺點:隻適用於上市公司;隻強調股東利益,而對公司其他關係人的利益重視不夠。

股票價格受多種因素影響,並非都是公司所能控製的,把不可控製因素引入理財目標是不合理的。

(3)以公司價值最大化為目標

公司價值最大化是通過公司財務上的合理經營,采用最優的財務政策,充分考慮資金的時間價值和風險與報酬的關係,在保證公司長期穩定發展的基礎上使公司總價值達到最大。其基本思想是將公司長期穩定發展擺在首位,強調在公司價值增長中滿足各方利益關係。

公司的價值與報酬成正比,與預期的風險成反比。報酬和風險是同增的,報酬越大,風險越大,報酬的增加是以風險的增加為代價的,而風險的增加又會直接威脅公司的生存。所以公司價值隻有在風險和報酬達到比較好的均衡時才能達到最大。

優勢:考慮了取得報酬的時間並用時間價值的原理進行了計量;科學地考慮了風險與報酬的聯係;能克服公司在追求利潤上的短期行為,因為不僅目前的利潤會影響公司的價值,而且未來的利潤對公司價值的影響所起的作用更大。

公司進行財務管理與決策,就是要正確權衡報酬增加與風險增加的得與失,努力實現兩者之間的最佳平衡,使公司價值達到最大。因此,公司價值最大化的觀點,應該成為現代公司領導追求的目標。

4.領導經常進行好結賬對賬

作為一位單位的領導,要想掌控財務首先就應對會計賬薄了如指掌。會計賬簿是以會計憑證為依據,反映各項經濟業務的簿籍。通過賬簿記錄,可以把分散在會計憑證上的大量會計核算資料加以彙總、歸類整理,為經濟管理提供財務信息。會計賬簿是對某一個特定的單位在一定時期內的全部經濟活動情況,分散的會計憑證所記載的資料,按照一定的編製規則加以集中分類後的彙總,以便使會計核算正確科學地進行。登記賬簿後,每一定時期內(如一年度、一季度、一月度),領導就要對全部經濟業務和相應的財產收支情況定期進行彙總、整理、總結,這就是結賬。每個單位都必須按照有關規定,把結賬和對賬當作“一日三餐”那樣定期進行。具體來說,結賬時應當作好以下工作:

(1)明確結算期內發生的各項經濟業務要全部入賬,不能提前也不得延時結賬。

(2)對公司已實現而尚未獲得的利潤、應計提的折舊、應攤銷和預提費用、應交稅金等,應按權責發生製原則進行計算,編製會計記賬憑證,記入有關賬簿。

(3)對於各種費用、收益賬戶的餘額要在有關賬戶間進行結轉。例如。“製造費用”賬戶的期末餘額,在按一定的比例分配後,轉入“生產成本”賬戶;將“產品銷售收入”、“管理費用”、“財務費用”等有關賬戶的期末餘額,轉入“本年利潤”賬戶。

(4)對於現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細賬戶,結出本期發生額和期末餘額。

結賬的方法按日期可分為多種。

(1)日結賬

每日業務終了,出納員逐筆、序時地登記完現金日記賬和銀行存款日記賬後,應結出本日結餘額,現金日記賬應與當日庫存現金核對。出納員在每日終了按規定登記入賬後,結出當日收入合計數和當日支出合計數,在此基礎上再結出當日賬麵餘額。

(2)月結賬

月結賬是以一個月為結賬周期,每個月末對本月內的經濟業務情況進行總結。在每個月底,要采用畫線結賬的方法進行結賬,即在各賬戶的最後一筆賬的下一行結出“本期發生額”和“期末餘額”,在“摘要”欄內注明“本月合計”字樣。月末如無餘額,應在“借或貸”一欄中注明“平”,並在“餘額”欄中記“0”後,畫上一條紅“~”線。對需逐月結算本年累計發生額的賬戶,應逐月計算自年初至本月份止的累計發生額,並登記在月結的下一行。在“摘要”欄內注明“本月止累計”字樣。

(3)季結賬

辦理季結,應在各賬戶本季度最後一個月的月結下麵畫一通欄紅線,表示本季結束;當然,在紅線下結算出本季發生額和季末餘額,並在摘要欄內注明“本季合計”字樣,最後,再在摘要欄下麵畫一通欄紅線,表示完成季結工作。

(4)年結賬

年結賬是以一年為周期,對本年度內各經濟業務情況及結果進行總結。在年末,將全年的發生額累計,登記在12月份的合計數的下一行,在“摘要”欄內注明“本年合計”字樣,並在下麵畫雙紅線。對於有餘額賬戶,應把餘額結算下一年,在年結數的下一行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣。在下一年的新賬頁的第一行的“摘要”欄內注明“上年結轉”字樣,並把上年末餘額數填寫在“餘額”欄內。

在結賬之前,還要對賬簿進行核對,也就是對賬。對賬是為了保證賬簿記賬和會計報表的數字真實可靠,核對各賬簿的賬戶記錄,以保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符。我們通常所稱的對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對三種方法。

(1)賬證核對

賬證核對是指核對出納賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否一致,記賬方向是否相符。這種核對主要是在日常的記賬和編製憑證時進行的。月終,如果發現賬賬不符,就回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進行核對,以保證賬證相符。會計憑證是登記賬簿的依據。賬證核對主要檢查登賬中的錯誤。核對時,將憑證和賬簿的記錄內容、數量、金額和會計科目等相互對比,保證二者相符。

(2)賬賬核對

賬賬核對是指各種賬簿之間有關數字的核對,以保證賬賬相符,具體核對內容主要包括:

①總分類賬中各賬戶本期借方發生額合計數與貸方發生額合計數應核對相符;借方期末餘額合計數與貸方期末餘額合計數核對相符。

②總分類賬中有關賬戶發生額和餘額與其所屬各明細分類賬戶的發生額之和及餘額之和應分別核對相符。

③現金日記賬和銀行存款日記賬的發生額和餘額與總分類賬中各該賬戶的發生額和餘額核對相符。

④會計部門各種財產物資明細分類賬的發生額和餘額與財產物資保管部門和使用部門的有關財產物資保管賬目的發生額和餘額核對相符。