誠然，課程內容的確定離不開教材的選擇。教材是課程的具體形態，是教學活動的依據，是學生獲取課程知識的基本渠道。社會不斷發展，教材也應當與時俱進，更新內容，吸收先進的研究成果和學科發展的前沿動態，以避免教材內容與社會工作實際脫節的現象。而我國高校檔案專業的教材建設發展緩慢，在相當長的一段時間裏，僅有幾位權威、專家編撰的幾套教材，沒有什麼選擇的餘地。他們各有特點、各有側重，不是重知識層麵就是重理論層麵或是技能操作層麵，而針對上述提到的秘書專業檔案管理學的教學內容，目前還沒有一套適宜的教材可供教學使用。筆者根據自己多年的秘書工作實踐與本課程的教學積累，圍繞“檔案基礎理論知識”與“檔案業務知識”兩大模塊，選擇相應的教材，對內容進行必要的選擇、取舍和補充，以符合專業需要。從學生學習反饋的情況看，如此選擇還是比較切合實際的，筆者準備在一段時間的實踐、積累的基礎上，著手編撰一本適用於秘書專業本科教學的《檔案管理學》教材。
三、教學方式方法
課程內容、教材的確定，僅是教學環節的第一步，因為教學內容最終是要通過課堂教學來反映的，課堂教學不能隻限於講授教材的內容，教材的內容不等於教學內容。將知識傳授給學生，讓學生想學、愛學，學有所得，學而能用，關鍵在於教師的教學，在於科學有效、切實可行的教學方式方法。教學方法和教學手段是為完成教學服務的，隻有選擇最佳的教學方法和教學手段，提高教學效益，保證教學質量，才有可能完成教學任務、實現教學目的。傳統的教學觀念以教師為主，課堂為中心，采用的是填鴨式教學方法，學生的學習是被動的，扼殺了學生自主學習的積極性，不利於學生綜合能力的培養。現代教學觀念就是要讓學生變被動學習為主動學習，培養學生的學習興趣、學習欲望和學習能力，激發學生獨立思考和創新意識。因此，教學方式方法和教學手段的改革顯得尤為重要，筆者就以下幾方麵做了一點嚐試：
首先，改變觀念，傳授新知。
隨著全球信息化和我國檔案信息化的不斷發展，課堂教學必須反映檔案學理論的新發展，反映檔案工作及其科技創新成果，更新陳舊觀點，從學生將來的工作實際出發，培養學生用發展的眼光認識檔案的價值，使學生能理論聯係實際，學以致用。比如強化檔案意識、重視檔案資源的開發利用等，改變過去重檔案的保密性、輕檔案利用的陳舊觀念，培養學生注重信息的收集與保管和對信息的敏感度與開發信息的能力。
其次，激活課堂，培養學生的學習熱情。
改革過去《檔案管理學》課程“教師講、學生聽、考試背書本”的傳統教學模式，以多種方式激活課堂。如：1.組織課堂討論、職場模擬訓練。在教師講授理論知識的基礎上，充分尊重學生的主體性地位，鼓勵學生積極參與，發表自己的思想觀點，培養學生自主學習能力；2.增加案例教學。通過實際案例，理論聯係實際，培養學生善於分析問題、思考問題和解決問題的能力及創新思維能力；3.通過課堂訓練，講練結合。筆者將自編一本與教學內容配套的練習冊，設計形式多樣的訓練題，有理論題，有技能題，結合具體的檔案工作，讓學生以秘書身份，解決實際工作問題，使學生既能有效掌握知識，又能產生學習理論課的興趣，並通過角色換位，改變應試學習的方法，激活思維，真正提高學生發現問題、分析問題和解決問題的能力。
其三，應用多媒體教學手段，豐富教學內容。
現代信息技術環境推動了檔案學和檔案工作的不斷變革與發展，也促進了教學手段的不斷更新。在教學過程中，使用計算機、多媒體等現代化教學手段，改變了傳統的粉筆加黑板的單一性。通過製作有效的教學課件，利用教學音像材料和計算機軟件以及網絡在線訓練，實現本課程的多媒體教學，極大地豐富課堂教學的內容，擴大課堂信息容量，為學生提供了更多的學習素材和本學科、本行業的前沿信息，拓寬學生的知識麵。比如傳統教學中，由於受限於檔案的保密性，無法提供更多的實體檔案讓學生進行具體操作訓練，如今，通過計算機，可以運用檔案軟件係統或直接上網收集電子檔案以及其他各種信息，讓學生直接在網絡上開展信息的檢索、收集、整理、歸類、保存等技能訓練，並通過信息的再度開發，提取有效信息提供領導參考。靈活多樣的教學手段讓課堂變得更加豐富多彩，培養了學生的動手能力，也大大激發了學生的學習興趣。
其四，加強實踐教學，培養學生綜合素質。
傳授知識最終要落實到素質與能力培養上。由於檔案具有保密性，受傳統觀念的影響，在本課程的學習中，學生一直缺乏實踐機會，秘書專業尤其如此，僅限於理論學習，紙上談兵，不重視技能訓練和實踐教學。檔案學是一門實踐性很強的應用型學科，要求學生在掌握理論知識的基礎上，有較強的實際操作能力。教學過程必須借助相關設備及檔案實體進行操作、演練才能順利完成教與學的任務。文書處理和檔案管理是機關或企事業單位辦公室的日常工作，隨著計算機的普及，電子文件與電子檔案也應運而生並被廣泛使用，目前福建省80%的企事業單位已實現文檔一體化的計算機軟件管理。隨著科技的不斷發展，現代化的檔案管理技術將與傳統的紙質檔案管理並駕齊驅，二者不可偏廢。特別是隨著信息化社會的飛速發展，檔案作為一種最重要的本源性信息，已成為信息大家族中的重要成員，掌握文書檔案的技術處理和管理工作將是做好其他信息管理工作的基礎。這就要求秘書專業的學生必須充分掌握相關知識與技能，才能勝任今後的工作，否則，理論與實踐相脫離，培養出來的學生，僅有理論知識而缺乏動手能力，將被社會所淘汰。我們培養的是應用型人才，學生必須具備過硬的動手能力，才能更好地適應社會的要求。秘書專業的學生在掌握應有的專業理論知識的基礎上，還應該具備對各種信息的收集、分類、整理、保存、檢索以及信息的再度開發和利用的能力。這是學生必備的基本技能，隻有在實踐中，通過反複操作才能熟練掌握。因此，實踐教學是本課程教學的重要環節。實踐形式可將校內實驗室訓練與校外觀摩、學習相結合，實踐內容以檔案管理及檔案等各種信息處理能力的培養為主。為此，我係創建了相應規模的文檔一體化實驗室配合實踐教學，將本係各行政部門與各教研室可開放的檔案集中整合到檔案庫房，這就為實驗室源源不斷地提供檔案實體，有助於實踐教學的開展。同時，通過學生實踐，又能協助本係做好每年的歸檔工作，利於本係所有行政與教學檔案得到合理、科學、規範的管理，以便更好地提供利用，從而形成一個有一定規模的、完整、規範的部門檔案室，體現本係特色。此外，選擇一些檔案館和企事業單位的檔案室作為實習基地，組織學生參觀、實習、調研，彌補課堂教學的不足，開拓更大的學習空間。學生親自上陣，進入實際工作狀態，真正做到學有所用、學而能用。比如，掌握了文檔一體化的計算機軟件係統的運用，學生畢業分配到各大小企事業單位，可從事秘書工作，也可從事檔案管理或其他信息管理工作，上崗即可熟練操作，無須培訓，在競爭中更顯優勢。