我國著名科學家錢學森曾指出：“從係統工程的技術角度看，情報資料、圖書、文獻和檔案都是一種信息，這種係統工程的目的就是信息的存儲、信息的檢索和提取，信息的傳輸和信息的顯示，所以這整個技術可以稱為信息係統工程。”錢學森，情報資料、圖書、文獻和檔案工作現代化及其影響[J]，科技情報工作，1979（7）：7.隨著我國社會信息環境的巨大變化和檔案信息化建設的不斷向前推進，高校的檔案學專業教育和人才培養目標也隨之作出相應的變革。1993年，國家教委將圖書館學、信息學、檔案學和圖書出版發行學合並為一個學科群，歸屬曆史學門下。1998年，教育部本科專業目錄調整，檔案學專業和圖書館學專業、信息管理與信息係統專業一同歸於管理類門下，這正體現了檔案學專業適應信息社會的發展和信息管理人才培養的需要。對此，我國檔案學專業教育在辦學形式、培養目標、課程設置、考試考核等方麵進行了全方位改革，課程教學的改革自然成為每個任課教師的重要課題。《檔案管理學》課程是研究檔案工作的理論和方法，傳授從事檔案工作基本技能的一門學科，它是高等學校檔案學、信息管理學、秘書等專業的基礎課程。目前高校關於《檔案管理學》課程教學改革方麵的研究，主要是針對檔案學專業，論者就該課程的教學內容、教學方式方法、實踐教學等方麵進行教學改革的研究與實踐，並取得可喜成效。但恕筆者孤陋寡聞，至今尚未看到論者從秘書專業這一層麵來探討《檔案管理學》課程本科教學模式的改革。而《檔案管理學》也是高校秘書專業的基礎必修課程，隨著全球信息化，社會對秘書的職業要求越來越高，本課程教學模式的改革勢在必行。秘書是領導的助手，作為企事業單位的秘書，不僅要能科學、規範地管理本單位的檔案，還必須具有較強的檔案等各種信息的處理能力，能從海量信息中分析、提煉出核心問題，進而創新性地解決問題，為領導決策提供谘詢服務。因此，具有較強的信息處理能力當是信息時代秘書必備的基本技能之一。而我國高校秘書專業本科教育起步較晚（尤其是新升本科院校），教學經驗有待進一步完善與提高。《檔案管理學》課程在中專、大專階段的教學模式自然不適合本科階段的教學，而照搬檔案學專業的課程教學改革模式顯然也是行不通的。因此，筆者以為，本科秘書專業的《檔案管理學》課程教學應當有別於檔案學等其他專業，在教學指導思想與培養目標、教學內容與教材、教學方式方法、實踐教學、考核形式與方法等方麵進行改革，研究一套全新教學模式，以符合高校秘書專業的人才培養需要。根據多年秘書工作經驗與檔案管理學課程的教學實踐，筆者將自己的一些嚐試做一總結，以期同仁共同探討。
一、課程教學的指導思想與培養目標
《檔案管理學》課程是高校秘書專業必修的一門專業基礎課程，本課程的教學指導思想應該以高校秘書專業人才培養目標為出發點，其教學模式與檔案學、信息管理學等專業是有區別的。現代秘書專業要求培養的是具有基礎雄厚、知識麵寬、創造性和適應性強的高素質複合人才。在全球化信息社會，作為“信息大家族中具有基礎支撐性地位和作用”的檔案，與其他各種各樣的信息，“在曾經高度分離的基礎上又開始重新融合”。馮惠玲，張輯哲主編，檔案學概論[M]，北京：中國人民大學出版社，2001：1～2.身處信息化社會的現代秘書，他們所麵對的除檔案之外，還有來自各方麵的信息，因此，筆者以為，信息時代秘書專業的《檔案管理學》課程，沒有必要像檔案學專業那樣要求學生完整、係統的理論學習與深入的學術研究，我們的教學目的不是培養研究型人才，而是要培養學生具備檔案學基礎理論知識、掌握現代信息管理技術的基本技能，能在國家機關、企事業單位的秘書部門、公共事業管理部門從事信息服務、信息管理工作，能有效地為決策層提供信息谘詢服務的應用型人才。根據這一培養目標，製定相應的教學內容、教學方法及考核模式。
二、課程內容的確定
課程內容設置是實現培養目標的保證。學生對本課程基本知識、基本理論、基本技能的了解與掌握，首先來自於課程內容。就檔案學專業而言，《檔案學》或《檔案學概論》與《檔案管理學》是針對檔案學專業的基礎課程或基礎入門課程，往往是設兩門課程分別授課，前者以檔案基礎理論知識為內容，理論性強，後者主要學習檔案的業務知識，實踐性強。但不管哪門課程，由於受傳統理論的困擾與曆史檔案的局限，在相當長的時間裏，課程內容與檔案工作實踐相脫節，導致學生在校所學不能適應實際檔案工作的需要。日新月異的新興科技推動著檔案工作的變革，也促進了課程教學改革的不斷深入。近年來，檔案學本科教育課程為適應信息社會、網絡社會的需求，內容得到更新、擴展，增添了信息數字化、網絡化等現代信息技術方麵的內容。此外，根據檔案工作內容與工作方法變革的實際，在繼承檔案學基本原理的基礎上，廣泛吸收管理科學、信息科學等相關學科的先進理論，豐富發展檔案學，並將其納入檔案學課程內容。而秘書專業有別於檔案學專業，傳授檔案學知識僅一個學期的課時，課程內容上不可能細分為幾門課程，必須有所選擇，有所取舍，對教學內容進行優化調整。根據本科秘書專業的培養目標，《檔案管理學》課程的主要內容應當是傳授檔案學基礎理論與基本技能。要求學生既要了解檔案基本理論知識，又必須具有檔案業務的基本操作技能，還必須對最新的檔案信息管理知識與技能有所了解並運用。因此，我選擇了“檔案基礎理論知識”與“檔案業務知識”兩大模塊，並結合專周的實踐教學，作為秘書專業檔案管理學本科教學內容。學生既要學習檔案與檔案工作的理論知識，又要掌握檔案信息的收集、整理、開發、利用等業務技能，以適合現代秘書這一職業需要。