你能否做到高效執行
在職場上,我們常常發現身邊的有些同事工作效率非常高,隻要一個指令下達,同樣的工作,他們就能比其他員工完成得快,完成得好。這類高效的員工得到領導的喜歡也讓身邊的同事很是佩服。他們能夠像機器人一樣工作的秘訣是什麼呢?歸根到底是他們的執行力強。
同樣的工作強度和工作能力,如果工作效率不同,很大程度上是由其工作執行力的高低決定的。如果一個人長期處於低效率狀態,可以肯定其執行力是不夠的。提高工作效率最重要的途徑之一就是要提高執行力。執行力就是把上級的決策和工作部署變成行動,把行動變成結果。提高工作效率就要提高執行力,就要樹立嚴謹的工作作風,以精益求精的精神,不折不扣地執行好各項決策和工作部署,實現既定的目標,達成最終的結果。
想要讓自己成為辦事高效的員工,就要從提高你的執行力著手。如果你還在困惑怎樣提高執行力從而讓自己更有效率,你首先需要保持最佳的工作激情。對待工作你想不想做,想不想又好又快地做,是積極主動、認真負責地做,還是敷衍了事、拖拖拉拉地做,兩種截然不同的心態,使得對工作執行力的高低也大相徑庭,所以說保持工作激情是提高執行力的前提。個人執行力有所提高,工作效率也會隨之提高,提高工作效率可以實現公司與個人的雙贏,既有利於公司經濟效益的提高,又有利於員工實現多勞多得,增加收入。
雷奧在一家公司做電話營銷員。雷奧剛進入公司的時候,每天激情滿滿地工作,有時候晚上加班到九點多才回家,雖然第一個月沒有做出業績,但是在經理和同事的幫助下,雷奧還是很快做出了業績。時間過得很快,來公司已經半年了,雷奧覺得工作越來越提不起精神,電話不想打,業務知識也學習不進去,每天坐在公司裏也不想出去拜訪客戶,業績比以前下降了很多,他覺得工作枯燥乏味,以前的激情一點都沒有了。
盧卡斯也在這家公司做電話銷售人員。盧卡斯剛開始也是很有激情,雖然遇到很多客戶的拒絕心裏也會有些害怕打電話,但想想自己當初進來的時候信誓旦旦地向麵試官說:“一年後我要成為這裏的部門主管,兩年後我要做到經理。”想到這些他的激情就來了,客戶越拒絕,越能激發他的工作激情,他就越要打更多的電話給客戶,電話打到嗓子啞掉,他想,總會遇到不拒絕自己的客戶。盧卡斯每天還都不斷地總結和學習,向老業務員請教,出去見客戶經常晚上8點以後才到家,風吹雨淋是常事。兩個月後,盧卡斯一個月內成交了8萬元,比老業務還多,四個月後,盧卡斯銷售額位於部門前三位,半年後盧卡斯順利當選為主管。
對工作沒有一種熱情,沒有一種激情,人就缺少活力,幹事就沒有動力,沒有動力就沒有執行力,自然就不會提高工作效率。在麵對自己的工作時,雷奧和盧卡斯的表現就截然不同。一個對工作失去興趣,什麼都不想做;一個對工作飽含激情,不斷給自己工作的加力,讓自己堅持不懈地強有力執行下去,從而提高了工作的效率,最終完成了自己的目標,實現了自己的理想。所以要想讓工作強有力地執行下去,就必須滿懷激情地去對待工作,這樣才會提高你的工作效率。
另外,平時要養成好的工作習慣,選擇好的工作方法,要按計劃、按流程操作。服從分配、勤學好問、在工作前認真思考要怎樣去做等等,都能為我們避免不必要的時間的浪費,從而增強我們的執行力,提高我們的工作效率。俗話說“方法對路、事半功倍”。講究方法是提高執行力的重點。
一天,保羅在打掃馬廄時突然發現老婆送給他的懷表不見了。這塊懷表對他來說十分珍貴,於是保羅馬上在馬廄裏尋找它,他幾乎把馬廄都翻遍了,但卻沒有結果。保羅抬起頭,看到馬廄外有一群孩子正在玩耍。於是保羅走出馬廄,對孩子們說:“如果誰能找到我的懷表,就賞他5英鎊。”孩子們一窩蜂地跑進了馬廄,過了一段時間都垂頭喪氣地表示沒有找到。保羅非常失望,這時他旁邊的小約翰說:“我能再去找一次嗎?”一開始,保羅覺得大家幾乎把馬廄翻了個底朝天都找不到,憑你一個小不點怎麼可能找到呢?由於沒有利害關係,保羅決定讓小約翰試一下。不一會兒,小約翰走出了馬廄,手裏拿著的正是那塊懷表!保羅感到十分驚訝:“你是怎麼找到的?”小約翰回答說:“我進了馬廄後什麼也沒有做,隻是靜靜地坐在地上,不一會兒,我就聽到了嘀嗒、嘀嗒的聲音,於是循聲找到了懷表……”
很多人在工作的時候,根本不做一些合理的安排與規劃,不去選擇一些合適的工作方法,隻是盲目去做,忙得暈頭轉向,也毫無結果。同樣是在馬廄裏找懷表,小約翰就能掌握巧妙的辦法,聞聲尋找,沒浪費多少力氣和時間,就把保羅的懷表找到了。我們在工作的開始,就有條理地梳理一下,製定好每一步的計劃,用對每一步的方式和方法,隻有合理製定計劃,用對方法,才能讓工作順利執行,用最短的時間做出最大的成績,從而提高工作效率。
以工作效率檢閱工作執行力,執行力提高工作效率也會提高。對待工作始終抱有激情,在開始行動之前做好計劃與安排,掌握正確的工作方法,養成良好的工作習慣,以保證努力提升自己的執行力,來確保提高工作效率,完成好自己所承擔的工作。執行力決定工作效率,提升執行力,才能提高工作效率。
你是“第一執行力人”:責任是執行力的核心
責任是執行力的核心,責任意識的強弱,直接關係到其執行力的強弱,關係到員工發展的好壞。執行力源於責任心,責任心決定執行力。執行力不高有很多原因,但是其深層次原因都是責任心不強;提高執行力需要多種措施,但每項措施的落實都要依靠責任心。責任就是態度,責任就是智慧,責任就是取之不竭、用之不盡的力量。增強執行力,就是要加強責任意識,就是要樹立雷厲風行、敢作敢為的作風!增強責任意識,就是要有迎難而上、未雨綢繆的思維方式。
責任是員工執行的關鍵,責任讓我們變得更勇敢,責任讓人更容易取得成功,忽視責任意味著降低我們的競爭力,成功的關鍵是執行,責任是執行力的核心,責任重於泰山。試想一下,當我們工作時,精神渙散或者萎靡不振,會使我們的工作效率變成什麼樣?我們還有沒有執行力可言?這種精神狀態會使我們與顧客之間的距離拉得有多遠?反過來,當我們麵帶微笑,精神飽滿地投入工作時,又是怎樣一種場景呢?這兩種狀態的差距有多大,我想答案是顯而易見的。
一個優秀的員工,除了敬業、勤奮之外,高度的責任感是每個員工必須具備的品質。個人執行力的強弱取決於個人能力和工作態度。能力是基礎,態度是關鍵,所以,我們要想提升執行力,一方麵是要通過加強學習和實踐鍛煉來增強自身素質,而另一方麵則是要端正工作態度,增強責任心。一位學者對人生曾有這樣的感悟:假如你非常熱愛工作,那你的生活就是天堂;假如你非常討厭工作,那你的生活就是地獄。確實,在我們每個人的生活中,大部分時間是和工作聯係在一起的,工作是我們的“衣食父母”,是安身立命之所在。工作幹得好壞,責任心起決定作用。
一個名叫聖子的少女到東京帝國酒店當白領麗人,但她萬萬沒有想到上司安排她在受訓期間負責清潔廁所,每天都要把馬桶抹得光潔如新才算合格。這是她涉世之初的第一份工作。她自出娘胎以來,還從未做過如此粗重的工作,因此第一天伸手觸及馬桶的一刻,幾乎嘔吐,雖然她勉強接受了這個安排,但卻非常討厭這份工作。有一天,一名與聖子一起工作的前輩在清潔馬桶後居然伸手盛了滿滿一杯廁所水,並在她麵前一飲而盡,理由是向她證明經他清潔過的馬桶幹淨得連水也可以飲。此時,她才發現自己的工作態度有問題,根本沒資格在社會上肩負起任何責任,於是對自己說:“就算一生要洗廁所,也要做個洗廁所最出色的人。”結果在訓練課程的最後一天,當她清潔馬桶之後,也毅然喝下了一杯廁所水,並且這次經曆成為她日後做人、處事的精神力量的源泉。先輩對工作的態度,使她明白了什麼是工作,什麼是責任心。後來她成為日本內閣最年輕的,也是唯一的女性大臣——郵政大臣。她的名字叫野田聖子。
無論我們做什麼事情,都要認真,都要盡心盡力,力求完美。責任在肩,我們無可推卸;責任在心,我們要身體力行!責任是一種使命,責任是一種品質,是一種追求,是對自己所負使命的忠誠和守信,是對本職工作的出色完成。每個人的生活是由自己建造的。你怎樣學習,學習就怎樣回報你。你如果想要提高成績,就應該踏踏實實、認認真真、勤勤奮奮地對待學習。“就算一生要洗廁所,也要做個洗廁所最出色的人。”對自己高標準嚴要求的人不會一生隻洗廁所。
無論我們遇到什麼樣的不公平,遭遇到怎樣的失敗,在總結客觀原因的時候,都應該更多地問問自己的內心。有一顆堅定的心,即使失敗也會東山再起的。一個缺乏責任感的人,或者一個不負責任的人,不僅會失去社會的基本認可,失去別人的信任與尊重,而且在工作中往往一事無成。履行職責的最大回報是,敢於承擔責任的工作人員將被賦予更大的責任和使命,因為,隻有這樣的工作人員才真正值得信任,才能真正擔當起時代發展賦予他的責任。把責任鋪滿心扉,用心血澆鑄,一個個強大的執行力就會頂天立地,一項項事業就會充滿輝煌。
負責的人有許多共同的美德。負責的人,寧可幹別人的事,決不耽誤事;負責的人,寧可讓自己麻煩,決不偷懶省事;負責的人,善於把責任歸到自己身上,恥於把責任歸到別人身上。有責任心,什麼阻力都可以克服;有責任心,就能夠做到高效;有責任心,就不會找借口。責任是一種使命,責任是一種能力。負責是一種素質,負責是一種美德。責任心是事業的基石,責任使人樂觀向上。
身在職場的我們,雖然崗位不同,但都肩負著各自的使命。公司發展如何,從根本上說,取決於我們的責任心。有了責任心,就有戰勝困難的勇氣和辦法,就有較強的工作執行力,公司的發展就有活力和生機。有了責任心,就會使我們樹立敬業勤業意識,時時刻刻把工作掛在心上、抓在手上,做到件件有落實,事事有回音;就會使我們把克服阻力、解決困難作為一種勇於擔當的責任、推進工作的動力,以不完成任務食不甘味、夜不能寐的強烈意識,加快工作節奏,消除安全隱患,高效完成任務;就會使我們不找借口,不患得患失,以最佳的精神狀態投入工作,將自己的潛能充分發揮。而放棄責任,或者疏於職守,就會失去自身更好生存發展的機會。
美國某公司新興開發了一個緩速器項目,目前正處在市場拓展的關鍵時期。有一天,一個客戶來電話說緩速器需要維修。盧恩是該項目的質量管理員,接到電話後便馬不停蹄地奔赴客戶那裏。天氣非常炎熱,酷暑難當。但盧恩一心隻想著維護公司的信譽,下車後沒來得及安排住宿便立刻趕往維修地點進行檢修。由於裝緩速器的車都是幾十噸的大車,附近又沒有大車棚,檢修工作隻能在白花花刺眼的強日光照射下進行。一個多小時的檢修工作終於完成了,盧恩整個人就像剛從水裏出來一樣,渾身沒有一處幹的地方。客戶看到這家公司的服務人員如此迅捷的服務響應和不怕吃苦的耐勞精神,他們都深受感動,不停地道謝,連連稱讚這家公司的售後服務真是一流的。渾身濕透、汗水淋漓的盧恩臉上也終於露出了笑容,在最短的時間內以自己的實際行動,證明了公司一流服務質量的同時,也換回了他們的信任。
盧恩用實際行動給公司贏得了信譽,給公司挽回了損失。公司的良好發展,正是需要像盧恩這樣責任心強的人。責任是光榮的,也是艱巨的。有了責任心,再危險的工作也能減少風險;沒有責任心,再安全的崗位也會出現險情。責任心強,再大的困難也可以克服;責任心差,很小的問題也可能釀成大禍。所以說,公司效能如何,主要看工作人員對工作、對事情有沒有責任心,敢不敢負責任。責任出激情,出智慧,出力量。責任本身也是一種能力,而且是執行力的統帥與核心。能力永遠由責任來承載,有責任感的人,幹工作不會找借口,不會挑肥揀瘦,不會推諉扯皮,而是發揮聰明才智,想方設法打開思路、拓寬眼界,千方百計化解矛盾、解決問題。
工作就要負責任,以責任之心提高執行力。擔負起工作的責任,就要求以強烈的事業心和高度的責任感對待自己的工作,不能漫不經心,得過且過;要勇於任事,敢於擔當,不能在其位不謀其政,在崗位不在狀態;要在崗一日,盡責一天,不能患得患失,這山看著那山高。讓我們在完善、提高個人素質的同時,牢牢記住“責任就是執行力的核心”,不折不扣履行好自己的責任,執行好我們任務,為企業的發展貢獻我們一份薄力。
懂得溝通,才能提高執行力
溝通就是心與心之間的交流,我們有效地進行溝通,其主要目的就是要提高我們的執行能力,這在職場中非常重要。很多組織都不能達到原定的目標,就是定了目標也無法達成,這叫執行力不好;定了目標並且能夠按照目標完成,這叫執行力好。執行力就是定了目標後落實執行把目標完成。對執行力的落實需要溝通,往往執行力不佳是因為溝通的問題。當你在執行一項工作時,你需要和同事討論才能發現更多的解決方法。如果你需要辦一件事,你會在辦這件事中遇到很多人,有的人很容易就會協助你,而有的人就比較難說通,這時就需要溝通,給你們問題和不同看法之間的鴻溝架設一座橋梁。