隨著移動夢網業務的展開,創始人們對騰訊的組織架構進行了第一次改造,整個公司被劃分成三大部門,分別是市場部門(M線,Marketing)、研發部門(R線,Research)和職能部門。各項任命中,馬化騰為首席執行官,曾李青為首席運營官,張誌東為首席技術官,陳一丹為首席行政官,負責所有職能行政及政府、法律事務,許晨曄則為首席信息官,負責公關及新聞媒體事務並兼管門戶網站。其他,財務經理是王齊,行政部經理是律師出身的郭凱天,首席財務官是曾振國,羅碩瀚為財務總監。
R線下設三個部門,基礎開發部,經理吳宵光,負責QQ的研發運營、公共技術研發、IDC係統維護;增值開發部,經理任宇昕,負責Web社區和廣告係統研發運營;移動開發部,經理鄧延,負責移動增值業務研發運營。李海翔是副CTO,協助張誌東做技術線的日常管理,重點管理公共技術研發、IDC係統運維、廣告和移動業務研發和運營。
M線下設綜合市場部和移動通信部,前者負責全國銷售隊伍的建設及管理,後者負責與三大電信運營商的業務對接,經理分別為鄒小旻和唐欣。
在公司決策上,騰訊形成了總辦會議的製度,每兩周召開一次,參加者為5位創始人、各業務部經理及法務、財務及人力資源等職能部門主管,人數約為10到12人。這個人數規模一直沒有被突破,一直到2013年,騰訊的總員工人數已超過2萬人,總辦會的參與者也不過是16人。
總辦會是騰訊最為核心的決策會議,馬化騰要求所有與會者無論日常工作多麼繁忙,都務必前來參加。每次會議都是在上午10點準時開始,一般都要延續到淩晨2到3點,因此是一次考驗體力的馬拉鬆會議。
“Pony喜歡開長會,每一個議題提出後,他都不會先表態,而是想要聽到每一個人的態度和意見,所以會議往往開得很漫長。”好幾位與會者對我透露過開會的情景,“在總辦會上,幾乎所有重要的決議都是在午夜12點以後才做出的,因為到那個時候,大家都太疲勞了,常常有人大喊‘太困了,太困了,快點定下來吧’,然後就把一些事情定了下來。”
一個比較特殊的慣例是,騰訊的總辦會沒有表決製度。
根據陳一丹和奚丹等人的記憶,“十來年裏,沒有一次決策是靠表決產生的。”在部門業務事項上,相關責任主管的意見很受重視,“誰主管,誰提出,誰負責”。在關係到公司整體戰略的事務上,以達成共識為決策前提,若反對的人多,便會被擱置,而一旦為大多數人所讚同,反對者可以保留自己的意見。在這一過程中,馬化騰並沒有被授予“一票讚同”或“一票否決”的權力,他看上去更像是一位折衷者。
在訪談中,許晨曄對這一機製的理解是:“我覺得騰訊的集體決策機製是創始人多年磨合出來的,因為都是股東又彼此信任,因此探討主要以事情為主,探討到事情清楚或較為清楚為止。這樣,決策相對會慢一些,但各種情況的預見性和決策的成功率會高很多。”