根據團黨委的安排，申報“雷鋒班”的工作進入了程序。韓政委親自帶隊，和劉家樂、趙玉瑞、冷寬下到四班，召開座談會。議題一提出，戰士們的發言情緒激昂，都表示擁護團黨委的決定。按照層層申報的原則，每一個人都以自己的名義向連隊黨支部寫了申請書，要求上級將四班命名為“雷鋒班”。喬安山的情緒已經穩定下來，像班長那樣活著，成了他的信念。盡管他寫字困難，仍然笨拙地捏著鋼筆，寫道：“黨支部：雷鋒因公犧牲了。我們要繼承他的遺誌，向他學習，完成他留下的任務，特請求上級批準我班為‘雷鋒班’。喬安山”。於泉洋、龐春學、韓玉臣、田生綿等都在寫。不一會兒，四班戰士的九份申請書擺在桌上。高士祥端詳著這九份申請書，撓著頭皮：“這九份申請書，連隊黨支部總不能在每份申請書上蓋章吧？”這倒是個事，人們一下子安靜下來。冷寬腦瓜子靈活，他說：“我看，這樣行不行，由一個戰士執筆，寫一份申請書，四班的九位戰士在落款處簽上名字。這樣，黨支部就好蓋章往上報了。這九份個人寫的申請書，就放在運輸連黨支部存檔。”韓政委看得更遠：“以烈士名字命名的報告，要國防部批準。就是說，這份報告，經過層層審批，最後要擺在中央首長的辦公桌上。必須認真寫好。報告要言簡意賅，既要寫出雷鋒的高貴品質，又要寫出四班戰士的決心，還要寫出命名的意義。不是三言兩語可以打發的……”人們更安靜了。顯然，四班戰士中，找不出寫這份報告的人。冷寬打破沉默，他小心翼翼地說：“我來試試吧！我先起草一份草稿，看大家有什麼意見，再修改。”四班戰士熱烈鼓掌。這是雷鋒犧牲以來，四班的第一次掌聲，表明他們申報“雷鋒班”的決心，也由衷地同意由冷秘書代筆起草申請書。冷寬還和四班戰士一起，選定雷鋒的10件遺物“傳家寶”：雷鋒學習過的《毛澤東選集》1～4卷，駕駛過的13號汽車，手中的衝鋒槍，訓練用過的手榴彈，雨夜送紀大嫂回家的雨衣，“節約箱”，當校外輔導員戴過的紅領巾，為戰友和群眾理發的工具，隨身攜帶的針線包，裝《毛選》、筆記本和鋼筆的軍用挎包。
申請書很快定了稿。全文如下：
黨支部：
雷鋒生前是我們的親密戰友，他雖然犧牲了，但他那種先進思想和光榮事跡，將永遠活在我們心中。我們決心以雷鋒烈士為榜樣，學習他對階級敵人的刻骨仇恨，對黨和毛主席的無限熱愛；學習他堅定的革命意誌；學習他艱苦樸素，處處注意節約，熱情支援人民公社和災區人民的高尚品德；學習他活學活用毛主席著作的苦鑽精神；學習他對工作積極負責，堅決完成任務的模範行動。他的優秀品德和高尚風格是我們永遠學習的榜樣。我們四班為紀念和發揚雷鋒烈士的光榮事跡，經過熱烈的討論，大家一致表示，決心繼承雷鋒的革命精神，把他的事跡一代一代地傳下去。為此，全班同誌特請求上級黨委和首長批準我們四班為“雷鋒班”。
四班全體：（簽名）
張興吉王繼學
陳慶林田生綿
韓玉臣喬安山
龐春學蔡永海
於泉洋
1962年10月12日於撫順市
這份申請書，經連隊支部、營、團黨委批準，立即上報到軍區工程兵黨委。工程兵黨委批準後即上報沈陽軍區。軍區黨委再上報國防部。國防部於1963年1月7日批準命名雷鋒生前所在班為“雷鋒班”。
1月21日上午，沈陽軍區在沈陽“八一劇場”隆重舉行“雷鋒班”的命名大會。參加大會的有沈陽軍區的主要領導，軍區領導機關和軍區各軍兵種的領導，中共中央東北局的領導，遼寧省委的領導，以及沈陽軍區部隊、機關、院校的代表，共計1500多人。
中國人民解放軍總參謀長羅瑞卿、中共中央東北局第一書記宋任窮、沈陽軍區司令員陳錫聯、沈陽軍區政委賴傳珠都給大會題了詞。