正文 第87章 政務公文寫作(48)(1 / 3)

同誌們,此次會議即將圓滿結束。會後請各地方、各部門的代表及時將會議精神向本地方、本部門的主要領導彙報,得到領導的重視、理解和支持。有關重點工作要盡可能納入到各級領導的議事日程,使科技工作真正融入到經濟工作當中去。通過黨政一把手抓第一生產力,使科技工作為經濟建設做出切實貢獻。同時,要及時在本係統內傳達貫徹此次會議精神,徐部長的工作報告將根據與會代表的意見進行修改後以正式文件下發,請各部門、各地方按照今年科技工作的總體部署,結合各自特點,落實到具體工作中去,並將工作中發現的具體問題及時反饋科技部,以便研究解決。讓我們在黨的十六大精神指引下,同心同德,腳踏實地,以實際行動推動2003年科技工作再上新台階,開創新時期科技工作的新局麵,為全麵建設小康社會做出新的貢獻。

謝謝大家。

(第三十九章 喜報與捷報

(第一節 概念詮釋

一、概念

喜報,也稱“喜信”,是一種向上級機關報告本部門、本單位或某個人所取得的成績、成就以及戰果的特殊文書。有時為了表彰工作成績突出的先進個人,用書信的形式向這位同誌的家屬或有關單位報喜,也叫喜報。

捷報是一種下級向上級或個人向組織報告所取得的成績、成就或戰績時使用的上行式特殊書信。“捷”包括勝利與快速兩層意思。“捷報”意為把勝利的消息盡快傳播出去,因此又叫“快報”

二、作用

喜報的作用是:

1.能反映出個人或集體對社會聽作的貢獻;

2.能進一步調動受信人的積極性:

3.能鼓舞和影響其他人以受信人為榜樣,努力工作取得更好的成績。

捷報的作用是:

1.能及時反映戰鬥、生產成績,使上級組織和部門能盡快了解情況,掌握全局,提出指導性的意見:

2.能鼓舞士氣、激勵有關人員的工作鬥誌:

3.能密切上、下級之間、組織和個人之間的關係。

(第二節 格式掃描

一、喜報

喜報由信件名稱、受信者稱謂、正文、結語、署名和日期五部分構成。

1.信件名稱。在第一行正中用較大字體寫“喜報”或“喜信”字樣。

2.受信者稱謂。另起一行,頂格書寫受信者單位名稱、集體總稱或個人姓名。在個人姓名上加上“同誌”、“先生”等恰當的稱呼。在稱謂之後加冒號。

3.正文。另起一行,空兩格開始書寫喜報的內容。著重寫明報喜的原因;何人在某個領域取得了何種成績,作出了何種貢獻,得到了何種榮譽等。

4.結語。另起一行,空兩格寫“特此報喜”字樣,後麵不加標點符號。

5.署名和日期。在信件下方寫上發信者單位名稱或有關個人的職務及簽名。在署名下寫上準確的日期。如果是單位發出的喜報,在署名和日期上加蓋公章。

二、捷報

捷報主要由信件名稱、受信者稱謂、正文、結語、署名和日期五部分構成。

1.信件名稱。在第一行正中用較大字體寫“捷報”字樣。

2.受信者稱謂。另起一行,頂格書寫受信者單位名稱或個人職務、姓名。在個人姓名後加上“同誌”、“先生”等恰當稱呼。在稱謂後加冒號。

3.正文。另起一行,空兩格書寫捷報內容,包括成就(成績)的情況、主要內容及取得成績或勝利完成任務的原因、今後的設想打算等。

4.結語。另起一行,空兩格寫“特此報捷”或“特此捷聞”,後麵不用標點符號。

5.署名和日期。在信件的右下方寫上發言人的單位名稱、集體總稱或個人職務、姓名。在署名下寫出發言的準確日期。

(第三節 相關鏈接

一、喜報的寫作要求

1.恰當地把握使用喜報的場合,不要濫用喜報。一般當個人或集體取得突出成績、獲得較高榮譽、產生較大影響時,才使用喜報。這樣,喜報才能起到應有的作用。

2.內容要實事求是,語言要簡潔明了,切忌堆砌詞藻、華而不實。

3.一般要用紅紙書寫,以增強喜慶氣氛。

一、捷報的寫作要求

1.首先應注重快捷、及時地反映工作中所取得的重大成就,使有關上級部門或領導能盡早了解情況、掌握全局、作出下一步的決策。

2.應注意內容的選擇,不要濫用捷報。一般當下級部門、集體或個人取得突出成就,具有較大較普遍的影響時才使用捷報。這樣,才能更好地發揮捷報的社會作用。

3.捷報的內容應真實、具體,有數據的應寫明確切數據。對所取得的成就要實事求是,不誇大、不縮小。隻有真實,才能使人信服,從而產生影響。

4.語言應簡潔明晰,通俗易懂。不要使用怪僻的字眼或堆砌詞藻,應高度凝練,篇幅短小精悍。

(第四節 範文解讀

【範例一】

喜報

. ××同誌安全行車十二年,行程十二萬公裏,工作積極,成績卓著,榮立二等功。

特此報喜

中國人民解放軍

××部隊政治部

××年×月×日

【範例二】

喜報

我校經濟學院商經係八一級××同學,參加廣東省高等院校學生慶祝三十五周年國慶《歌頌偉大的祖國》演講比賽,榮獲二等獎。特此向××同誌表示祝賀,並向全校師生報喜。