表揚信
表彰單位、集體或個人的先進事跡和英雄行為的書信。可送被表彰的單位、集體或個人，也可送報刊電台公開宣傳。表揚信的內容一般包括：表揚的緣由，主要事跡，表示向被表揚者學習的態度等。
感謝信
對單位或個人在工作、生活、學習等方麵給予的關心、支持和幫助表示感謝的信件。內容一般包括：感謝的對象，感謝的事由，謝意，向對方學習的決心等。
慰問信
對有關單位、集體及人員表示關切問候的書信。按內容可分為：向為黨和國家做出貢獻的單位、集體或個人表示關懷的慰問信；向由於某種原因遭到災害、遇到困難、受到損失的單位、集體或個人表示同情和安慰的慰問信。慰問信的要素一般包括慰問對象，慰問事由，慰問對象的事跡或碰到的問題，對慰問對象的同情、安慰、鼓勵、祝願等。
證明信
證實有關人員或事項真實情況的信件。按用途可分為：作為證明情況的材料存入檔案的證明信；作為證件用的證明信；證明丟失證件等情況屬實的證明信。證明信的要素一般包括：證明對象，所證明的問題的真實情況和依據等。證明單位或證明人必須在證明信上蓋章或簽名。
推薦信
向有關部門、單位推薦人才或提供決策建議的書信。內容一般包括：被推薦者的基本情況，推薦的主要依據等。
谘詢信
詢問事情和請求托辦事務的信件。具有傳遞信息、聯係公務等作用。內容一般包括谘詢的事由，谘詢的問題或托辦的事項等。
請柬
也稱“請帖”“簡帖”。邀請個人或單位參加某項活動的書信。請柬表示對被邀請者的尊重和禮貌，多用於各種紀念活動和某些重要會議。按內容可分為：會議請柬，紀念活動請柬。請柬的要素一般包括被邀請對象，邀請事項和原因，注意事項等。
賀電
表示祝賀、讚頌的電報。賀電多是以領導機關或領導人名義發給有關單位、集體、個人的。
賀電可以直接發給對方，也可以廣播登報。賀電按內容可分為：對取得重大成就、做出顯著貢獻的集體或個人表示祝賀的賀電；對重大喜事表示慶賀的賀電；對重要人物的壽辰表示慶賀的賀電。賀電的篇幅一般比較短小，文字簡潔明快。
致敬電
以組織或集體的名義在重大事件發生時，迅速、及時地發出的表達敬意的電報。致敬電電文嚴肅莊重，誠懇熱烈，簡明扼要，有致敬和報喜的作用。
訃告
也稱“訃聞”“訃文”。去世者的工作單位或治喪委員會向有關單位和去世者生前友好、親屬等報喪的一種應用文體。重要的訃告多廣播、登報，一般的訃告通常印成書麵文字送交有關單位和有關人員，或用毛筆字書寫貼在去世者所在單位的大門口。訃告的內容一般包括：去世者姓名、職務、死因、去世時間、去世地點、享年；去世者生平事跡；吊唁、追悼會或向遺體告別的時間、地點等。
唁電
對去世者表示悼念並對其家屬表示慰問的一種電報。一般發給治喪委員會或死者家屬。唁電的要素一般包括接收唁電單位或去世者家屬的稱呼，悲痛和哀悼之情，去世者生前的品德、功績，致哀者繼承去世者遺誌的決心，向去世者家屬表示問候、安慰，尾語署名和日期。
唁函
對去世者表示哀悼和對其家屬表示慰問的書信。其內容同唁電大體相同。
悼詞
在追悼會上宣讀的對去世者表示敬意與哀思的一種應用文體。特別重要人物的悼詞要廣播、登報。內容以記述和議論去世者生平功績為主，一般包括：去世者的去世時間、地點、享年，去世者生平業績，對去世者的評價，怎樣紀念去世者等。
碑文
為立碑而寫的刻在碑上的文字。如北京天安門廣場的人民英雄紀念碑碑文、李大釗烈士墓碑文。按用途可分為紀念碑碑文、記事碑碑文、墓碑碑文、詩碑碑文等。