賓客對主人的接待表示感謝的講話。多出於禮儀需要，用於外事活動場合。內容一般包括：表示友好感謝之情，適當地表明自己的原則立場。
誓詞
也稱“誓言”。對重大事項鄭重地表明決心和態度而說的話。如入黨誓詞、入團誓詞、悼念烈士的誓詞等。誓詞的內容一般包括：宣誓對象、宣誓者的決心、宣誓者姓名等。要求內容鮮明突出、感情真摯、言詞簡潔有力。
題詞
也稱“題辭”。為留作紀念而題寫的文字。題詞按對象可分為給人的題詞；給事的題詞，給物的題詞。題詞的內容具有紀念意義，一般要寫明題詞對象、題詞內容、題詞者名字和題詞時間等。
發刊詞
也稱“創刊詞”。報刊雜誌及黨政機關所辦內部刊物創刊時對有關問題加以說明、闡述的一種應用文。發刊詞的內容一般包括本刊(報)的性質、宗旨，讀者對象，辦刊(報)方針，對稿件的要求，對作者、讀者的希望等。
鑒定
評價黨員、幹部在一段時間內思想和行為表現的一種黨務文書。按性質分為自我鑒定，組織鑒定。鑒定的內容一般包括鑒定對象，鑒定時間，鑒定對象的主要表現，對鑒定人的評價等。
決心書
個人或集體以信件形式向上級機關和群眾表示的決心和提出的保證。決心書的內容一般包括提出決心的原因和目的，決心完成的任務和達到的要求，實現決心的具體措施，對領導和群眾的希望等。
申請書
以書信形式向有關部門、組織或領導人表達的某種願望或提出的某種要求。申請書按用途可分為要求加入共產黨、共青團、工會等組織的申請書；要求參加某項活動的申請書；請求承擔某項任務的申請書；請求解決私人事務問題的申請書等。申請書的內容一般包括申請事項，申請原因、目的、意義，申請者的要求、決心等。
意見書
個人或集體以書信形式向有關部門反映對某些問題的意見。內容一般包括：問題的題目，問題的性質，解決問題的意見、要求等。
倡議書
某些人或某個、某些集體和單位為做好某件有意義的事情以書信形式發起的倡導和建議。倡議書具有發動群眾，振奮精神，統一思想，協同行動的作用。內容一般包括倡議的背景和目的，倡議的具體事項和要求，倡議者的希望、建議、決心等。
邀請書
邀請有關人員參加紀念、慶祝活動或重要會議的一種書信。內容一般包括邀請人員的姓名、身份；邀請的事由、要求及注意事項等。
聘書
也稱“聘請書”。聘請非本單位人員擔任本單位某種職務或承擔某項工作任務的書信。內容一般包括：被聘者姓名，聘請的原因，聘任的職務或承擔的任務，對被聘者的希望等。
協議書
有關國家、政黨、團體、企事業單位或個人間通過共同協商所達成的一致意見的書麵形式。協議的內容一般包括：協議根據、目的，協議條款，協議各方簽署者姓名，協議簽訂時間等。
建議書
有關單位和人員以書信形式向上級提出的實施某種方案建議。建議書的內容一般包括所建議的問題、目的、背景，方案條款和方案論證，方案實施步驟，附錄的有關材料等。
公開信
將內容全部公開發表讓人們周知的信件。如《中共中央關於控製我國人口增長問題致全體共產黨員共青團員的公開信》。多數公開信都登報、廣播。按公務活動的內容可分為：就重大事件、傳統節日、紀念活動給有關單位、集體和人員發出的公開信；就解決某一問題或開展某項工作給有關單位、集體和人員發出的公開信。公開信的要素一般包括需要周知信件內容的有關對象，信件議題，對議題的具體意見，對有關對象的要求和希望等。公開信格式與一般書信大體相同。
賀信
也稱“祝賀信”。向對方的喜慶之事表示祝賀的書信。賀信按內容可分為祝賀單位或個人取得重要成果的賀信；祝賀重要會議召開的賀信，祝賀重要人物壽辰的賀信。賀信的要素一般包括：標題，稱呼，祝賀的事由，祝賀的事項及意義，對被祝賀一方的希望，祝賀一方的名稱等。
致敬信
以組織或集體的名義對參與具有重大意義的事件的有功人員或對在黨和國家曆史上做出重大貢獻的領導人的思想和行為發出的表示敬意的信件。致敬信的內容主要是陳述被致敬者的功績以及由此給予人們的教育和鼓舞。致敬信的書寫格式與一般書信大體相同。