在各種會議和各種公開場合講話的文稿。通常是代表機關、單位的集體領導意誌，由該機關、單位的負責人或指定的代表講話，對所屬的下級機關、單位有一定的指導作用和約束力。
講話稿包括會議報告、開幕詞、閉幕詞、祝詞、答謝詞等。講話稿一般事前以書麵文字形式草擬出來，由領導審定。
開幕詞
會議主持者在會議開始時所作的關於會議召開的有關問題的說明的講話稿。多用於較為重要、隆重的大型會議。開幕詞的要素一般包括：會議的背景和意義；會議的組織工作；會議的參加人員；會議的指導思想和主要任務；會議的主要議程和會議開法；對大會的希望和要求等。
閉幕詞
會議主持者在會議結束時所作的講話。多用於較為重要、隆重的會議。閉幕詞的要素一般包括概要評述、估價會議，突出強調、說明會議的基本精神，號召、要求、希望為實現會議提出的任務而奮鬥等。
會議報告
會議主持者代表本級領導機關向會議所作的集中反映會議中心議題的陳述。會議的基本精神，一般都通過報告表述。報告按會議的性質可分為代表會議報告，工作會議報告，傳達上級文件、會議、指示精神的會議報告等。
會議記錄
筆錄會議基本情況的一種公文。多用於比較重要和正式的會議。是傳達、貫徹會議決定和精神的依據，會後進一步分析、研究、總結工作的參考材料，還具有供存查備考的重要作用。
會議記錄按記錄內容的詳略可分為摘要記錄、詳盡記錄。內容一般包括：會議名稱、時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人；會議議題、議程、發言、決定、決議等。會議記錄須指定專人負責，會後由會議主持人鑒閱，然後歸入檔案保存。
會議紀要
傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。主要用於總結會議要點，通報會議精神，推動工作開展，積累留存重要資料。會議紀要可以直接下發，或呈報上級批轉下發，或由主持會議機關加批語下發。會議紀要按性質可分為專門性工作會議紀要，座談會紀要，學術會議紀要，會談紀要，技術鑒定會紀要等；按內容可分為意見性會議紀要，情況性會議紀要。會議紀要的要素一般包括：會議概況，如召開會議的根據、會議時間、會議地點、會議人員、會議議程、會議活動、會議收獲、會議研究或討論的主要內容，對今後工作提出的希望、號召和要求等。
會議簡報
報道、反映會議進程和討論情況的一種公文。主要供會議主持者指導會議參考，與會人員交流情況和反映意見。一般較為大型和重要的會議辦簡報。會議簡報按分發對象分為：分發給全體與會人員的普發性簡報；專門發送給會議主持者的專發性簡報。會議簡報的內容主要是圍繞會議的中心議題采寫。格式與普通簡報大體相同。
會議總結
會議主持者在會議即將結束時向會議所作的總結性陳述。會議總結按內容可分為兩種：一種是會議已作過報告的會議總結。主要是對報告進行補充、說明，進一步強調報告的重點，提出傳達貫徹會議的意見、要求。一種是會議沒有作過報告的會議總結。主要承擔會議報告的內容，起到會議報告的作用。會議總結的內容一般包括：對會議的評價、估計；回答會議提出的一些問題；突出強調會議的要點；傳達貫徹會議精神的具體意見和要求。
會議須知
會議主持者告知與會人員有關事項以引起人們注意和警覺的一種公文。較大型的會議一般都印發會議須知。會議須知的內容一般包括：會議日程，會議領導機構和辦事機構，注意事項，作息時間，保密紀律，與會人員名冊等。
章程
①政黨或社會團體對本組織的內部事務作統一規定的一種公文形式。如《中國共產黨章程》
、《中國共產主義青年團章程》等。章程具有統一、規範本組織及其成員思想、行為的作用。內容一般包括：本組織的性質、宗旨、任務、組織原則、結構、活動範圍、規範、紀律、成員條件、成員義務、成員權利等。多采用總綱下分章標題，按條敘述的結構。②企事業單位製定的屬於業務性質的規章製度的一種公文。對本單位的成員有一定的約束作用。