準則
政黨、政府、社會團體等領導機關製定的規範本組織成員行為的一種公文形式。如中國共產黨第十一屆中央委員會第五次全體會議通過的《關於黨內政治生活的若幹準則》。準則對本組織成員具有較強的約束力。
製度
要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的具體規定和要求。如文秘工作中的保密製度、會議製度等。製度具有一定的指導作用和約束作用。製度的要素一般包括製定製度的依據、目的，製度的內容、要求、措施等。
守則
在一定範圍內為工作人員或社會成員規定的，要求成員共同遵守的道德規範和行為準則。如保密守則。守則的行文內容宜簡明扼要，有針對性。
條例
黨和國家機關製定或批準的用於對某一方麵的工作做比較全麵、係統的規定或調整某一方麵的工作關係的一種公文形式。如《中國共產黨全民所有製工業企業基層組織工作條例》。條例的要素一般包括：製定條例的根據，條規，施行說明等。
規定
對某一方麵的具體工作提出屬於管理性質的要求和辦法的一種公文形式。如《中共中央、國務院關於進一步製止黨政機關和黨政幹部經商、辦企業的規定》。規定的內容具有一定的強製性，不能違反和逾越；在施行過程中，有的具有一定的靈活性，如在“規定”之前加寫“暫行”字樣。規定的要素一般包括規定的依據，規定的具體條款，規定的施行說明等。
規則
國家機關、社會團體、企事業單位對某一事項製定的規章製度。規則具有一定的約束力，要求相應範圍內的人們共同遵守。
細則
有關規章、製度等的詳細條例、規則。細則的要素一般包括製定的依據、目的，具體規劃，實施說明等。
辦法
對某一方麵的工作提出比較具體的規定的一種公文形式。如《中央各部門歸口分工接待群眾來訪辦法》。辦法是對某一方麵的文件的具體化，是把具體工作手續和措施條理化和製度化，讓有關部門在辦理中有所遵循。辦法的內容一般包括辦法根據，具體要求，實施說明等。
公約
①人民群眾基於共同的意願，經過集體討論，規定共同遵守的事項。如學習公約、服務公約等。公約具有一定的約束性。公約的要素一般包括訂立的目的，具體內容。②國際間關於經濟、技術、法律等方麵專門問題的多邊條約或關於某項重大政治問題的多邊條約。
祝詞
也稱“祝辭”。①對人、對事表示祝賀的一種公文形式。通常用於祝賀某些隆重集會、重要節日和其他些值得慶賀的事情。祝詞的要素一般包括祝賀的對象，祝賀原因、目的，表示某種主張、見解，提出要求、希望等。②祝酒詞、致詞、賀詞、賀信等各種表示祝賀的應用文的總稱。
致詞
也稱“致辭”。在會議或儀式上，由主持者或上級領導人所作的祝賀性或指示性的講話。按內容可分為祝賀性致詞、指示性致詞。祝賀性致詞以表示祝賀為主，篇幅較短。指示性祝詞以發表指示性意見為主，從會議或儀式的內容談起，概述形勢，總結工作，明確任務，提出要求和希望。
賀詞
在喜慶儀式上，向對方表示祝賀的書麵文字或講話。各種隆重集會和其他值得慶賀之事都可以使用。賀詞一般都可以當眾宣讀。賀詞的要素一般包括祝賀的事由、意義，對祝賀對象的希望、祝願等。
歡迎詞
主人對賓客到來表示歡迎的講話。多用於外事活動場合，有時也用於國內某些單位之間的熱情交往。歡迎詞篇幅簡短，用語親切，感情真摯，內容一般是表示對客人的歡迎和自己的原則立場。
歡送詞
主人對賓客的離別表示歡送的講話。內容除著重表達惜別的真摯感情外，其他方麵同歡迎詞大致相同。
答謝詞