那麼，怎樣才能張弛有度地工作呢？下麵介紹幾個要點供讀者參考。
○● 二八定律：重要工作隻占兩成
著名的“二八定律”（也被稱為帕累托定律）是由意大利數學家維弗雷多·帕累托提出的，是可以用來解釋很多社會現象的一種規則，為世人所熟知。例如：
“營業額的八成是由兩成最優秀的銷售人員創造的。”
“營業額的八成來自於占客戶數量兩成的重要客戶。”
“加班時間的八成來自於兩成的職員。”
“八成的設備故障是由兩成的不良零件所導致的。”
“電腦功能的兩成完成了電腦所有工作量的八成。”
“收藏夾中的網頁鏈接地址經常使用的僅有兩成。”
“收到的名片中有八成是不會再用到的。”
簡而言之，也就是從統計學的角度證明了兩成的“原因”導致了八成的“結果”。
如果對所有工作都采取相同的態度，用相同的時間和相同的精力平均對待，是不可能做好工作的，這是愚蠢至極的工作方法。
我們要努力分辨出占比兩成的重要工作，然後把剩下的八成舍棄，這就是工作中的二八定律—把工作化繁為簡，運用它一定能夠收到絕好效果的工作方法。隻有把這個法則應用在工作當中，你才能夠提高工作效率，提高工作質量，收到更好的效果。
○● 按重要程度把工作分成三類
我們每天要處理的工作大致可以分為以下三類：
必須親自處理的工作
讓別人代為處理的工作
拒絕做的工作
接下來一一對這三種工作進行說明。
必須親自處理的工作
有些工作不能讓別人代勞，隻能自己親力親為。例如，銷售人員爭取客戶訂單的時候隻能親自談，既不能推給上司也不能讓給其他同事。這類工作一般與自身利益密切相關，關乎工作成果或業績。總之，這類工作是需要你負主要責任的工作，也是你必須親自處理的工作。
讓別人代為處理的工作
事必躬親的人是一個努力的人，但絕不是一個會工作的人。有些工作是需要交給他人完成的。比如公司的銷售人員在與客戶談妥訂單之後，並不需要親自給每個客戶開發票，而隻需要把這種輔助性的工作交給財務人員去做。會工作的人一定知道如何借助他人的力量，比如有些工作可以交給A去做，有些工作要讓B去完成，有些工作需要C的協助等。
狡猾？也許有人會認為這不是大丈夫所為。非也！在學生時代，我們經常被考驗個人能力如何，比如考試和論文都是需要憑一己之力完成的事情。但是，作為一個步入社會的職場人，很多時候自己的力量是有限的，必須懂得借用他人的力量，通過分工合作達成一個共同的目標，也就是所謂的團隊合作。
能力互補，互相幫助，齊心協力攻克難題。這才是成功人士的工作方法。
掌握這一方法的必備絕技是知人善任。如果你不清楚你的隊友所擅長和熟悉的領域與技能，就無法達到理想的工作效果。所以，要弄清楚誰擅長什麼，誰不擅長什麼，準確地把握每個人的特質才談得上合理分工。
拒絕做的工作
有些工作不需要馬上付諸行動，所以，我們要把一些不重要的、可能會影響重要工作的事情先擱置一段時間。如果為了無足輕重的小事而誤了大事，就是本末倒置甚至舍本逐末的表現。例如，上司把一些會幹擾主要工作進度的工作分配給你的時候，你要馬上提出質疑：“我現在在做A，需要優先做B嗎？”當上司經過權衡後認為你手頭上的工作更為重要的時候，他會把不重要的工作B交給其他人做。
在工作中絕不能被冠以“老好人”的帽子。有些時候上司並不知道你手頭上都有什麼工作，所以將情況如實地彙報給上司，有助於引導他們做出正確的判斷。
區分什麼是必須親自做的工作，什麼是要交給別人做的工作，什麼是自己要拒絕做的工作，事先對各項工作進行分類，就能夠讓你從紛繁複雜的工作中理出頭緒，提高效率和業績。
○● 細節重要，全局觀更是不可或缺
“隻見樹木，不見森林”的做法對於工作來說同樣是不可取的。要是過於重視工作中的細節，以致忽視對工作的整體把握，則會把簡單問題複雜化，工作更容易出錯。相反，如果能夠把握方向，掌控全局，則能夠避免出現錯誤和失誤，還可以在最短的時間用最少的投入達到理想的工作結果。
我的爸爸是一名花匠，經常帶著一群徒弟給別人家修剪花草。有時他會停下來，看著那些年輕的學徒。如果你認為他在偷懶或者是在監視學徒幹活，那就大錯特錯了。其實他是在察看園藝的整體效果，如果所有人都忙於每根樹枝的修剪，那麼在小的視野範圍內也許景致很美，但是整體看來卻未必美觀。因此，在工作中要做到運籌帷幄，掌控全局。
○● 喬布斯的創新思維
提到“21世紀最暢銷的產品”當屬iMac、iPhone和iPod。
這些都源於它們的創造者—史蒂夫·喬布斯。
當iPhone上市時，其他的手機便如古董黯然失色。iPod的出現改變了音樂、時尚乃至我們的生活方式！