隻是那個歡迎牌上的字好像格式有點不對,因為模版上的三行了,第一行寫的本公司名,卻是最大的,而第二行,被歡迎的公司名字寫得最小,而最後一行haveagoodtime寫得一般般大,這樣好像與哪個的講座裏麵的有點不符啊。應該是對方公司名稱的最大才是啊,這樣才表示了公司對他們的歡迎和尊重啊,如果本公司的寫最大,這就會給訪客一種你們公司高高在上、被輕視的感覺。
那麼,要不要與經理確認一下哪種寫法是對的呢?
還是就按著以前的這樣寫算了呢?
多一事不如少一事啊。
但是,做人不能這樣啊,要負責一點啊,也許是前任做錯了,沒想過去改,懶得去改吧。
但是,跑進去敲經理的門就為這事,是不是太小題大做了吧。
想了半天,終於想到一個主意,把現有的模版和自己改過的模版都寫一個,然後發給經理,看一下經理的決定,這樣又可以告訴經理自己是尊重他的,重要的事都要他批示,真聰明。
張為想好後,就把兩個都設計好了,然後左看右看都覺得自己的比前任的好看一些,雖然隻是一個的大小,沒有別的,可能因為是自己的想法吧。
弄好之後,張為就把兩個附件用一封郵件發出去了,之後還給經理打了個電話
“經理,歡迎牌我打好了,請您幫忙檢查一下好嗎?謝謝”
然後張為接著打桌位牌,雖然是
“vivi,進來一下。”
一開始張為還沒習慣,雖然有英文名,但很少有人叫,不過一下還是反應過來了,所以就進去了。
“怎麼發了兩個附件給我?”
“哦,經理,是這樣的,第一個是原來的格式,但我記得以前學的時候有講過,一般歡迎牌以及寫信等這些比較正式的格式,一般對他人用尊稱,但是我看格式上本公司的名字寫得最大,而客戶公司的名字最小,這樣是不是對客戶的一種不尊敬啊?所以,我就把兩種格式都寫了一下,發給你了,想請你幫忙確認。”
“是吧,看不出你還蠻細心啊。”
肖經理應該比較早就發現張為對他有一種刻意的客氣,因為平常在外麵看她樂的,而一旦進他辦公室,就會非常緊張且正式,而這並不是他所希望見的,所以,隻要一有機會,就會用比較平,比較近的語氣與她交流。希望能夠讓這個小助理放鬆一點,這樣工作起來才會比較有點小樂趣啊。
“以前我也沒注意到這個細節,也許以前所有人都沒注意到吧,說不定一般的客戶都沒注意這個細節。不過不錯,你才來上班這麼久就發現了這個,確實是你自己寫的那個比較好,以前就用你的這個做為模版,其實公司可能有很多細節方麵要改進的,但是因為很多原來,大家都選擇性地把他給忽略了,希望以後你做其他事也一樣的細心,加油!”
得到經理的表揚,張為樂樂的,而且還為她打氣類,其他同事好像沒有享受過這種待遇,看來還不錯哦。
本來收到Arise的信息是說客人早上九點就到,所以張為一上班就開始緊張起來了,茶啊、咖啡啊、還有糖啊,一切都擺好了,而且arise還親自去檢查了一下那些可樂的擺法,張為真的對她服了,每個可樂的樣子都是一樣的擺,所有的飲料都是在筆記本的右手邊,將近一字排開,所有的桌牌也是,比張為最早擺的五花八門漂亮多了,還好有她檢查了一下,這樣給人的印象都好多了,以後要學著點,張為自我告誡。
等啊,等,等到十點鍾,終於從保安那裏打電話說客人來了,不用說arise親自把他們帶了進會議室,還有傳說中的總經理也在陪。
看來這次可以看下這個傳說中的總經理的真身了。
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