6.正視錯誤,找出解決辦法

工作中,出現錯誤、故障是難免的,作為管理者,你必須接受這樣一個現實:在任務下達時,有可能會出現失誤;在員工接受任務時,也可能會忽略某些細節。

不管錯誤故障是如何產生的,如果管理者總是為此勃然大怒,那麼,下屬也就會喪失改正自己的錯誤或采用新方法的主動性。如果上司總是容易發火,在以後的工作中,下屬就可能會隱瞞事實或者假裝認為事事順利,結果隻會使工作變得更加糟糕。

既然事情已經發生了,如果真的不是非發火不可的話,還是認真地考慮一下解決方案。所以,管理者在遇到上述問題時,應該告訴自己:先別發火,等等看再說。也就是說,在你做出舉動之前一定要冷靜,讓下屬相信,即使代價最高的錯誤,也不會使你們的關係破裂。你平靜的、頭腦清醒的反應告訴他們:錯誤並不可怕,重要的是正視它,並找出解決的辦法。你願意聽到下屬向你傳遞的任何消息,包括好的和壞的,這和俗話說的“沒有消息便是好消息”恰好相反——沒有消息便是壞消息。因為,管理的實施,需要你和你的下屬保持很好的溝通和交流,而發火,是解決不了任何問題的。

努力尋找解決的方案。當你已經收集信息,確信自己已經正確了解所發生的事情之後,就不要急於去責怪你的下屬。他們也不想這樣。如果你在這個時候,去詳細討論這個錯誤,可能會使問題激化。

在問題發生之後,情況可能會是一團混亂,或者至少在你和下屬的心中是一團混亂。這個時候,即使是下屬犯了錯,你也不能馬上做出判斷或憤怒地表達你的失望之情,因為現在是想辦法補救錯誤、解決問題的時候,忙於責怪你的下屬隻會白白地浪費時間。鼓勵你的下屬想辦法,或者和你的下屬一起想辦法,“下一步該怎麼辦?”“如何才能盡快地找到解決問題的辦法,最大限度地彌補損失?”當解決了這些問題之後,你就能夠比較輕鬆地和你的下屬來討論以前犯的那個錯誤。如果你的下屬僅僅是偶然犯了一個錯誤,不是經常性地犯這樣的錯誤,或者,對錯誤的發生沒有多少私人的原因,那麼,在他認識到錯誤之後,你要做的就是讓他保證以後不再犯,從教訓中總結經驗,這才是最重要的。

無論獎勵還是懲罰,隻要能做到公正合理,就是好的激勵措施,而這其中“度”的問題就隻能由管理者自己把握。表麵上看,每個公司都有一套相關製度,但製度是死的,人是活的,每個人做的每件事情都不會一樣,一套標準也不可能公正並且合理地解決所有問題。

一個好的管理者,自己的心裏必須有一杆秤,一件事情發生之後,對當事人是獎是懲、獎多少、怎麼懲、什麼時間獎懲,都要心中有數,從而發揮出獎懲本身所帶來的最大效用。

及時獎勵有出色表現的員工

企業中總是有很多表現突出的員工,所以理所當然就贏得了管理者更多的讚揚和獎勵。但是,如果管理者總是隻獎勵他一個人,認可他一個人的工作,那麼,一定會引起其他人的不滿,激發他與其他同事之間的矛盾。

如果隻有一個人能得到某項獎勵或是認可,就意味著其他人都是失敗者。偶爾,某個人會比其他人更為突出,這時,沒有誰會忌妒他所得到的褒揚。