工作報告，是進入職場常做也是必做的一件事，尤其是做銷售行業，領導經常要求做很多工作報告。因為對於銷售行業來說，通過工作報告可以了解銷售人員的工作進展情況，然後大家可以對工作中存在的不足各抒己見，給出建議，然後再商討出有效的改善方法，以達到更好的工作結果。對剛進入公司的新人來說，工作報告是評估你是否合格的參考依據。對於公司的每個員工來說，工作報告也是公司績效考核和獲得上司好評、贏得晉升機會必不可少的文件之一。
做工作報告的目的，就是要把亂如雜草的千頭萬緒慢慢地理順，使整個公司的發展思路和方法顯得清晰，這樣你就能清楚地看到自己工作中的是非成敗，也能讓領導清晰地看到你的工作成績。此外，我們還可以通過報告來總結出一套行之有效的工作方法，使它變成一個基本的工作準則，這樣就可以避免在日常工作中浪費時間或者犯同樣的錯誤。所以說，無論你這份工作報告有無聽眾，毋庸置疑，最大的受益者就是你自己。
工作報告分書麵報告和口頭報告。它們都是思想凝聚的精華。當然，隻有做好書麵工作報告，才能讓你在當眾講解時有備無患，馬到成功。到底怎樣做才算是一份優秀的工作報告呢？
第一，要遵循簡潔、清晰、全麵的原則。首先報告要簡潔。你要知道，上司不隻是統領你一個人，當下屬過多時，你若拿出長篇大論式的工作總結免不了會讓他頗為頭痛，這隻會讓你顯得不知輕重，不會做事。其次要清晰。這指的是要思路清晰，條理分明，主次有別。隻有這樣，才不會給別人帶來太多困擾。最後就是工作報告一定要全麵，隻有全麵彙報工作內容，才能讓聽者或者上司對你的報告有個全麵的客觀的評估，不會以偏概全，造成不必要的偏差。所以說，做好一份工作報告，就要既全麵，又不可主次不分。當然，要想達到這種效果，你可以采用幻燈片的形式或者是圖片或表格的方式進行闡述。
第二，多列數據會讓你的報告更有說服力。用數據對工作進行彙總，或者用數據證明你的觀點，既簡單明了，又能清晰地顯示出你的工作能力。當然，要提供準確的數據來支持你的工作報告不是一件簡單的事，這就需要你在日常的工作中，有心地進行記錄和總結。如果你能夠每天都有一個詳細的工作計劃表，還能夠在每天的報告中明確這一天計劃完成幾項工作，實際完成情況如何等，這會給你以後的工作帶來很大的便利，還能為你成功積累數據帶來方便。
第三，工作報告既要體現出成績，又要提出不足。如果交出的是隻體現自己成績的工作報告，隻能讓上司和同事感覺你在急著表功，顯得不夠踏實和沉穩。要知道，自認為自己工作沒有任何瑕疵的工作報告就意味著你的工作沒有一點改進的空間，那還要你做工作報告做什麼呢？所以說，一份好的工作報告既要寫明你工作中的成績，同時也要提出不足；既要提出不足，還不能讓這些不好的問題變成自己真正的“問題”或“毛病”，引起上司對自己不好的看法。其實，我們可以在工作總結中，將問題的出現歸結於客觀原因，或者是外部形勢變化所引起，這樣既展現了自己的能力，又不乏真實。
第四，報告既要總結過去，更要麵向未來。工作報告不僅是對過去工作的總結，還要對未來工作表現出一種展望。
第五，作報告要基於自己的職業規劃。工作報告不僅要揭示我們為公司所做的成績，還要結合實際情況來看待自己的職業生涯的發展。具體的做法是：一是基於自己當前崗位和職業規劃，總結自己在實際工作中，個人得到了哪些方麵的提升。二是要在現有良好發展平台的基礎上，樹立一個長遠的發展目標。隻有找清自己的職業上升路徑和發展方向，才能向著這個目標奮進，使自己的職業生涯發展得越來越好。
第六，在外企中做報告，要將報告的主要筆墨放在自己所做工作的事實描述上。這是外企工作總結的風格。
第七，在報告的結尾處，如果能提到自己所取得的成績是大家一起奮鬥的結晶，與上級及其他團隊的協助與支持時離不開的，這樣也是一種明智的做法。
一份好的工作報告，有利於發揚成績，糾正失誤，再接再厲，不斷突破。通過不斷總結來發現工作上的規律，促進工作更好地開展，以取得更好的成績。