2.寫封正式的辭職信,當麵遞送
在辭職信的開始,首先要溫暖開場。在信的開始對公司和領導過去幾年來對自己的栽培和提攜表示感謝,並表明能和他們一起工作,是自己的榮幸,也讓自己獲益良多。
其次,要寫明離職的原因。對離職原因要進行簡單說明,無論是“個人生涯發展計劃”還是一些“家庭因素”,隻要給對方一個合理的說明就可以,這樣既可以表示尊重對方,也闡明了自己離職的決心。
再次,寫上需要離職的期限。在寫期限的時候,最好用請示的口氣來詢問主管:“我希望能在某月某日完成工作交接,不知道您覺得合不合適?”這樣用委婉的態度來征求老板意見,能安撫老板收到辭職信的不快情緒。
最後,表達自己的感謝及祝福。在辭職信的最後,別忘了再次強調,與公司和領導合作讓自己收獲頗多,然後表達自己最真誠的感謝。同時,也可以再加上一些個人的意見和建議,推薦合適的接班人等內容,但措辭和語氣一定不能過激。
3.盡心盡力地做好工作交接
在和主管談妥了具體離職意向並征得同意之後,就該全力以赴進行工作交接了。在公司還沒找到合適的接替者之前,應該一如既往地做好本職工作。等到接替自己的人來了以後,你可以將自己的工作內容和需要交接的事項列出清單,並與接任者進行充分的溝通,以保證對方能夠完全了解自己的工作。然後,帶接任者拜訪相關客戶和其他合作夥伴。這樣做,一方麵能夠感謝對方這些日子以來對自己的照顧;另一方麵介紹客戶與接任者熟悉,不會讓公司因你的離職而造成困擾。接著,主動給接任的新人留下聯係方式,表示隨時願意為他做進一步說明。
如果原公司一時之間無法找到接任人手,這個時候,你不妨多留給公司一點交接的時間,這點小人情不但可以順利維持和舊公司的人際關係,對將來的工作很可能會有一些幫助。
4.和同事溫暖告別
離職時,別玩人間蒸發,要和辦公室裏的每個人一一道別,向他們表示感謝,送點小禮物給大家,也是不錯的主意。
5.正式離開
人事手續辦好後,整理好自己的辦公桌,將私人物品帶走。公司的資料文件要進行整理歸類,並和相關人士確認資料完整沒有遺漏。最後,要歸還公司證件、職務章等物品。
總之,想要做一個優秀的職場中人,優雅地轉身才能有更廣闊的天空。