微笑的基本方法是:不發聲、不露齒,肌肉放鬆,嘴角兩端向上略微提起,麵含笑意,親切自然,使人如沐春風。微笑是發自內心的自然坦誠的感情流露,切不可故作笑顏假意奉承。
作為一種特殊的“情緒語言”,微笑要求做到四個結合。
1.口和眼的結合
在微笑中,眼睛的表情是十分重要的,眼睛有傳神送情的特殊功能,又是心靈的窗戶,因此,口到、眼到、神色到,笑眼傳情,微笑才能扣人心弦。
2.笑和神、情、氣質的結合
“神”,就是笑得有情入神,笑出自己的神情、神色、神態,做到情緒飽滿,神采奕奕。“情”,就是要笑出感情,笑得親切、甜美,反映美好的心靈。“氣質”,就是要體現出謙虛、穩重、大方和得體的良好氣質。
3.笑和語言的結合
語言和微笑都是傳播信息的重要符號,隻有做到兩者的有機結合,聲情並茂,相得益彰,微笑才能發揮出它的特殊功能。
4.笑和儀表、舉止的結合
端莊的儀表、適度的舉止,是每個從業人員的基本要求。以姿助笑,以笑促姿,就能形成完整、統一、和諧的美。
微笑是一種國際語言,不分性別、國界。輕輕的一個微笑就能打動人們友善的心弦。
傾聽是言談首要的姿態
每一個人都渴望被傾聽,當一方在侃侃而談時,他總是希望對方在專心致誌地聆聽。隻有感覺到別人對自己的欣賞時,一個人才會更加自信。
因此,學會聆聽,做一個合格的聆聽者,不僅是一種與人交往中的文明禮貌行為,也是表達對他人的欣賞和幫助他人建立自信心的重要方式,同時也將有助於自己獲取信賴,贏得友誼。傾聽者的魅力在他人麵前會迅速倍增。
如果你希望成為一個善於與人溝通的高手,那你就得先做一個注意傾聽的人。要使別人對你感興趣,那就先對別人感興趣。
傾聽別人說話是與人有效溝通的第一個技巧。要想做一個讓人信賴的人,這是個最簡單的方法。眾所周知,最成功的處世高手,通常也是最佳的傾聽者。
傾聽是對別人的尊重和關注,也是每一個人自幼學會的與別人溝通的一個組成部分,它在日常的人際交往中具有非常重要的作用。
1.傾聽可以使說話者感到被尊重
專心地聽別人講話,是你所能給予別人的最大讚美。不管對象是誰,上司、下屬、親人或者朋友,傾聽都有同樣的功效。人們總是更關注自己的問題和興趣,如果有人願意聽你談論自己,馬上有被重視的感覺。
2.傾聽可以緩和緊張關係
傾聽不但可以緩和緊張關係,解決衝突,增加溝通,還可以增進人與人之間的相互理解,避免一些不必要的糾紛。
全球最大的毛料供銷商朱利安·戴莫一次碰到一位怒氣衝衝的顧客,他欠錢之後,信用部門堅持讓他償付欠款。這位顧客後來隻身跑到他的辦公室,揚言不但拒絕付款,而且不再從他那裏進貨。
“我耐心聽完他的話,然後說:‘非常感謝你告訴我這些話,因為我的信用部門會冒犯你,肯定也會冒犯其他顧客,這太糟糕了。’他本來想大鬧一場,但其憤怒在我的耐心傾聽中化解了。”
3.傾聽可以解除他人的壓力
把心中的煩惱向別人訴說能減緩自己的心理壓力,因此,當你有了心理負擔和心理疾病的時候,去找一個友善的、具有同情心的傾聽者是一個很好的解脫辦法。
一天半夜裏,朱女士突然接到了一位很久都不曾聯係過的好友的電話。
電話中,好友的聲音緊張而焦慮。身為獨生女的她從小與表妹一起長大,兩人關係親密無間,突然聽說表妹因急病住院,病因不明,傷心至極。朱女士知道好友一定很受打擊,然而那時她卻手足無措地不知如何安慰她,隻能靜靜地聽好友在電話中訴說……
兩天後,朋友來電話了,表妹的病情已完全得到控製。最後她對朱女士說:“謝謝你在我最需要支持的時候聽我發泄,聽我哭……”朱女士茫然地笑了,那時她隻是一時嘴拙不知如何回答而已,無意中,朱女士竟扮演了一個傾聽者的角色。
4.傾聽可以使我們成為智者
傾聽可以讓我們學到更多的東西,更好地了解人和事,使自己變得聰明,成為一名智者。
雖然報刊、文獻資料等媒體是人們了解信息的重要途徑,但會受到時效的限製。而傾聽卻可以迅速地得到最新信息。人們在交談中有很多有價值的消息,雖然有時常常是說話人一時的靈感,對聽者來說卻大有啟發。實際上就某事的評論、玩笑、交換的意見、交流的信息,以及需求消息,都有可能是最快的消息,這些消息不積極傾聽是不可能抓住的。所以,一個隨時都在認真傾聽他人講話的人,在與別人的閑談中就可能成為一個“信息的富翁”。
5.傾聽會給對方留下深刻印象