第八卷第三十四章第二節最大限度地利用排序
在你往前奔跑時，你不可以對路邊的螞蟻、水邊的青蛙太在意——當然毒蛇攔路除外。如果要先搬掉所有的障礙才行動，那就什麼也做不成。一個人過於努力想把所有事都做好，他就不會把最重要的事做好。
許多人在處理日常事務時，完全不知道把工作按重要性排序。他們以為每個任務都是一樣的重要，隻要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。然而懂得安排工作的人卻不是這樣，他們通常是按優先順序展開工作的。以下是兩個建議：
第一，每天開始都有一張優先表。
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會見效率專家艾維?利。會見時，艾維·利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普說他懂得如何管理，但事實上公司不盡如人意。他需要的不是更多的知識，而是更多的行動。他說：“應該做什麼，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃，我聽你的，在合理範圍內價錢由你定。”
艾維?利說可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西，這東西能使他的公司業績提高至少50％。然後他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。”過了一會兒又說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鍾。艾維?利接著說：“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙拿出來，做第一項。不要看其他的，隻看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣方法對待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你隻做完第一件事情，那不要緊，你總是做著最重要的事情。”
艾維·利又說：“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣做。這個實驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。” 這整個會見曆時不到半個小時。幾個星期之後，舒瓦普給艾維?利寄去一張25萬美元的支票，還有一封信。信上說那是他一生中最有價值的一課。五年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠之一，而其中，艾維?利提出的方法功不可沒。這個方法為舒瓦普賺得了一億美元。
第二，把事情按先後順序排列，製定一個進度表。
真正的高效能人士都明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
商業及電腦巨子羅斯?佩羅說：“凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認識到，人們確定了事情的重要性之後，不等於事情會自動辦得好，你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。始終要把它們擺在第一位，你肯定要費很大的勁。下麵是有助於你做到這一點的三步計劃：
第一步，估價。首先，你要用目標、需要、回報和滿足感這四項內容對將要做的事情做一個估價。
第二步，去除。去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托別人去做。
第三步，估計。記下你為目標所必須做的事，包括完成任務需要多長時間，誰可以幫助你完成任務等資料。
當我們整理好優先順序，並且嚴格按照這樣的順序來執行的時候，我們就能節省下來很多時間去做重要的事情。