第八卷第三十四章第三節一次隻做一件事情
你可以和朋友一起做個簡單的實驗。
選定三項工作,你們兩人同時進行。譬如一件是堆一疊硬幣;一件是在空白紙上畫15顆星星;第三件則是把一些回形針串在一起。兩個人的東西數量都一樣。
兩人同時開始。
你同時進行三項工作,一會兒你疊幾個硬幣,一會兒你畫幾顆星星,一會兒你串幾個回形針。
你的朋友則先把所有硬幣堆成一疊,完成;然後,開始畫星星,畫完15顆;最後把所有回形針串成一串。
你猜誰的動作會比較快,完成起來比較容易,且心理、情感上都比較愉快?
我敢肯定,你那位專心做手邊一件事情,等完成後再進行下一件的朋友會贏,而你在三項工作間來來回回進行,你的錯誤率可能較高,譬如你把疊了一半的硬幣弄倒等。即使你很擅長變來變去,但你的心理還是不容易保持平靜,你的工作品質可能也不好,或許你畫的星星總缺少點藝術氣質。
若是將你每天或是每年花在數樣活動間來回進行的時間所造成的效果加起來,你就很容易了解為什麼你每次都做不好工作——持續在許多工作間變換,絕對不如你全力以赴把精力集中於當前正在進行的工作上,把工作一件件完成來得有效率。
一次隻做一件事情,同樣適合管理者借鑒。
有一位名叫彼得的業務員,其實,他是個非常熱心的大好人,對於同事的要求總是義不容辭地一口答應。“送材料啊,來,我幫忙。”“聯係客戶是嗎?沒問題,我來替你做。”“跑廣告公司嗎?來來來,東西放這兒,我等一下再一起送去。”
甚至,年輕誌大的他,還向老板毛遂自薦:“老板,我會做……我能做……我還可以做……”有誌於銷售事業的他一心想著多做點兒事,他認為這樣一定可以讓自己在同行業間更快地嶄露頭角。
一開始,體力過人的他尚可應付,但兩個月後,他開始吃不消了,開始感到有些力不從心了。三個月後,他每天都頂著暈暈乎乎的腦袋去上班。
半年後,公司公布業績,他是公認瑣務最多的人,但是各項成績卻一塌糊塗。 其實在更多的時候,“質”遠遠比“量”更為重要,與其拿100個60分,還不如得60個100分。盡管它們的和都是6000分,但實際上差別可真是太大了。如果你每天做許多事情,但卻每件事都是馬馬虎虎,別人看待你充其量不過是個60分的人。相反的,如果你能集中火力,不貪心,一次隻做一件事情,並且能把它做得十分完美,那麼別人看待你,就會是個“100分的人”。
100個60分,不如60個100分,這個淺顯的道理連小學生都知道。
許多人在工作中把自己搞得疲憊不堪,而且效率低下,很大程度上就在於他們沒有掌握這個簡單的工作方法——一次隻解決一件事。他們總試圖讓自己具有高效率,而結果卻往往適得其反。
如果你真的很忙,想尋找利用時間的辦法,你不妨用下麵這個辦法試試看:你寫上明天你必須做的六件要務,依重要性排出先後次序。你做完一件再做第二件,然後你依次一件件做下去,直到你下班為止。