第八卷第三十五章第二節如何找出隱藏的時間
你也許會抱怨時間不夠用,或者認為時間過得太快,如果你找出隱蔽的時間,並把它合理地安排到你的學習中去,這對你實現你的目標,將會起到很大的作用。一些高效能人士善於利用隱蔽的時間,並堅持不懈,從而提高了工作效率。
瓊斯是一家公司的總裁助理,以前她隻是這家公司的一個小小辦事員,那時工作本來就十分緊張,可是最後總裁又安排了一項新的任務——幫助總裁處理一些公文信函。為了鍛煉自己,她毫不猶豫地接受了這個工作。
一開始,她總是完不成任務,並且忙得不可開交,丟三落四的煩惱總是與她形影不離。後來她改變了以前的工作方法,白天在公司裏辦公,下班時她把這些信件帶回去處理,利用等車、坐車、飯前、飯後這些時間把大部分沒用的信件處理掉。這樣一來,她的工作效率很快提高了,不僅順利完成了本職工作,而且利用在別人眼裏無所謂的時間完成了新的任務。
由於她工作出色,受到了總裁的表揚,第二年就被提拔為總裁助理。
瓊斯善於利用隱蔽的時間,並堅持不懈地利用下去,提高了自己的工作效率,出色地完成了總裁交給她的任務,受到了總裁的表揚,使自己的地位有了提高。
當你坐在車上準備上學的時候,你可能碰到過這種現象:有的人總是兩手空空,東張西望,瞧瞧這兒,瞅瞅那兒,無所事事的樣子。你設想一下,像他們這種人在公司裏,能夠得到上司的讚揚嗎?工作效率能提高嗎?這不是在無意中浪費時間嗎?
時間就是金錢,時間就是生命。在你的生命裏能有多少時間是屬於你的?所以說,要想實現自己的人生價值,就必須抓緊時間,哪怕是一分一秒也不能錯過,長此以往,你的學習、工作、生活就會有一個很大的提高。
那麼,怎樣才能把隱藏的時間找出來呢?以下建議,對你會有所幫助:
1.拒絕別人的打擾
如果有某個人走進了你的辦公室,並不在日程安排之內,他想和你談談與他自己有關的某些事,那麼就毫不客氣地立刻拒絕。
更不要以茶點或咖啡款待未經約定的訪客,你要學會根據訪客對你工作的重要性如何加以分類、判斷;然後考慮要不要讓訪客在你的辦公室裏喝點或吃點什麼。
2.買下任何可以提高效率的工具
別心疼所花的一點兒小錢,如果每天省下一兩分鍾,每年就可節省好幾小時。
3.利用零碎的時間
早餐可以邊看電視或邊閱讀報紙邊吃,如果能在出門前將報紙閱讀完,就能利用乘車時間瀏覽其他的書籍……不要認為零碎時間隻能用來辦些不太重要的雜務,最優先的工作也可以在這少許的時間裏去完成。
4.會議前先問自己幾個為什麼
各種各樣的會議,無論是正式的,還是非正式的,都有可能浪費你的時間。因此,要養成在會議召開之前問自己一些問題的習慣,主要有以下幾個問題:
為什麼要召開這次會議?
這次會議的結果將是什麼樣的?
這次會議需要多長時間?
怎樣安排好這次會議?
如果你不能滿意地回答這些問題,就不要召開或參加這個會議。
5.縮短處理不必要信息的時間
生活中很多過剩信息使我們很難把精力集中在最重要的工作上。為了提高工作效率,必須製定可以幫助我們縮短處理不必要信息的時間的策略。
綜上所述,我們有很多隱性的時間,如果我們能合理利用,那麼將大大加大我們的辦事效率。