對校舍房屋的結構、麵積、位置、價值和用途，都要詳細記錄；新建房屋應保存設計、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書，建設金額及來源等。按學校財產編目統一編號，入學校財產總帳，並由總務處統一保管。
經常檢查、定期清理學校財產
財產總管理員和分管理員應經常檢查財產的使用、分布和完好情兄。以便發現問題及時解決。
定期清理是指：對全校財產進行全麵清查和部分清點。由於這項工作量大、麵廣，一般在學年終全麵清查一次；也可以每學期進行一次部分清點，年終清理可為年終決算提供情況。
每學年末，在主管校長的統一領導下、由總務主任組織有關人員對全校財產進行全麵清理。要見物對帳，按帳清物。清理要有計劃地進行，時間、人力要盡可能集中。清理完畢，應做細致的分類、統計、核實，帳目核對要準確地核對增減，並編製財產清冊；在帳目核實後，要及時調帳，並填報財產增減表。
部分財產的清點：根據學校情況有重點地進行。目的主要是為新學年做好準備，以便維修和添置。
維修和保養
維修分經常性維修和集中大修。經常性維修，應根據維修項目的情況，及時進行，以保持財產設備最佳狀態。
工程較大，工期較長的項目，除特殊情況外，可在假期進行，以不影響教育教學。
對於易損必須的物件，學校應有一定數量的儲備，以備急需。
易耗品的管理
易耗品的管理要做到：計劃招標采購，留有儲備，保證供應。
易耗品的管理形式：應按需供應，分類定位擺放，心中有數。
易耗品的管理要求是：建立收支帳，有盤點製度，嚴格登記。
管理方法
（1）損失學校財物，則按公物價值，視情節輕重賠償。
（2）專業課器材和實驗、體育器材的管理與賠償由專業課教師、實驗管理員、體育器材管理製定具體辦法，賠償金額交總務處。
（3）損壞與遺失公物主動向主管部門報告並承擔責任者，按實際價格賠償或酌情賠償；若隱瞞不報者，則加倍賠償。
（4）賠償金按損壞程度確定，在規定賠償金額時，要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。
（5）實施辦法：
①每學年初由總務處分管人員與班主任一道清點交班使用，中途如有變動必須經總務處辦移交手續，學年末檢查驗收。
②教師各辦公室的一切公物清點，移交，驗收手續與上條相同。
（6）財產管理實行“誰使用，誰主管，誰負責”的原則。