美國史卡魯大鋼鐵公司的總裁查魯斯為經常半途而廢的工作大感困擾，於是向效率研究專家艾伊貝·李請教提高工作效率的方法。艾伊貝·李向他作了以下建議：
“首先寫出6項你明天必須要做的工作，再依重要性記上先後順序。然後將這張紙放人口袋裏，到了明天先處理第一項，在結束第一項工作之前不必顧慮到其他事情。接著用同樣的方法專注於第二項、第三項、第四項，如此一直繼續下去。如果一天隻能做完二項或三項的工作也不必太過於介意，出為最重要的第一項工作你已經完成了，其他的工作當可等待下次。如果用這種方法不能結束全部的工作時，不妨采用別的方法。但我擔。心的是一旦使用了其他的方法時，最重要的工作反而棄之一旁而本末倒置。”
“每天重複這麼做，如果感覺效果超乎你的想象，就可以指導手下照著做。在做到你認為滿意時，隻要付給我一張你認為相等價值的支票即可。”
查魯斯試了一段時間後，效果非常驚人。結果文伊貝·李得到了一張價值2．5萬美元的支票。
一位卓越的實行家，應先將自己的11作計劃化。然後，從各種不同性質的工作中，擬訂優先順序努力實行。如果能經常把第一優先處理的工作視為當務之急，那麼我們便不會為了毫無效率而感到停滯不前或困頓了，也不會再為那些毫無結果的努力，徒然消耗寶貴的時問和體力而憂慮了。
大多數人都認為手邊的工作才是最重要的。隻要是眼前的工作，總是擺在第一，優先處理，而將全部的注意力集中在上麵。所以事先如果沒有計劃，就很容易忽略權衡輕重的重要，毫無頭緒開始工作。
手邊的事情並不一定就具有第一優先處理的重要性。離預期完成時間愈近的工作，也許是很迫切需要完成的工作，但若從整體的眼光來看可能就沒那麼重要了。因此，培養適當而正確的判斷及實際上能使作業順利展開的“習慣”，定可將你的行動效率立刻增加數倍。
請將你所應該完成的全部工作，試著發出如下疑問——“這個問題的核心是什麼？這個計劃、這個工作，要如何區分工作本質的重要優先順序？而且該區分成一點、二點、還是三點？”
這個簡單的技巧，試著用這個方法實施一個星期，相信你一定會發現有股充沛的新力量灌注在你的生命裏，你將開始中止毫無意義毫無價值的精力浪費，而將能源注入生命裏盡情展現旺盛的活動。＿。
有一個家庭主婦，為了使日常家事工作能在忙碌中得以井然有序地進行，在廚房和電話邊放置了筆記用紙。許多從事商業工作的上班族，頻頻使用桌上的筆記用紙，也是遵照這個原則。
請各位隨時準備一本口袋般大小的筆記簿。每天早上非做不可的第一件事，就是將當日的工作計劃寫在這本筆記簿上。當一件計劃完成之後，再劃上一個表示完成的記號。
但是如果你所列出的全部工作，無法按照重要程度優先次序去完成，此時即便你盲目胡亂地去做，也不可能順利完成。在輕重緩急的原則下所列出的工作若仍有未完成的，而你又認為亦屬重要的話，可將其加人次日的工作列表中，並再次依其重要性重新安排先後次序。