人才濟濟,當然是令人高興的事情,但協調不好,不僅浪費人才,而且也影響工作的成效。
鬆下曾經見到過三個優秀人物在一起卻辦不好企業的例子。這三位無論能力還是智力,都是出類拔萃的,他們合資創辦了一家工廠,分擔任會長、社長和常務理事。一般人都覺得這家公司一定會有比較好的前途,紅紅火火,欣欣向榮。但人們大都沒有想到,這家公司竟然一路虧損,難以經營下去。工廠上屬集團總部得悉此情,立刻召開緊急會議,研討對策,結果是敦請這家公司的社長退股,另圖高就。對於集團總部的這項決策,同樣有人不理解,覺得這樣做的結果必然加速企業的垮台。但沒想到,留下來的會長和常務理事通力合作,充分發揮了工廠人、財、物力,迅速扭轉了局麵,使生產和銷售都達到了原來的兩倍,不僅扭轉了虧損,而且獲得了相當高額的利潤。而那位改變投資的社長,也在新的崗位上取得了不凡的業績。
為什麼三個能幹的人才在一起的時候沒幹出什麼成績來,調整一下,卻都能有好的表現?鬆下覺得這是很值得研究的問題。
經過一番思考,他得出了自己的看法。
他認為,問題的關鍵在於"人事協調"上。過去的失敗,是由於三個人的個性、作風不能很好地配合。人們習慣上以為優秀的人在一起也必然是優秀的,而實際上並不一定如此。尤其是那些能幹的人,往往都有極強的個性。
這樣的幾個能人聚在一起,如果觀點、脾氣不合,往往容易產生對立和衝突。這樣一來力量就會分散抵消,當然也就產生不了良好的工作成績。所以人多反而會互相牽製,還不如一個人埋頭苦幹來得踏實。
對於這樣的主要投資者和經營者之間協調的認識,鬆下以為可以推廣到廣泛的用人領域去。就企業而言,如果任何部門出現了這種人事調配不當,出現多馬拉車不一股勁兒的情形,必然會使員工情緒低落,無從發揮工作的效率。
相反,如果人事協調得當,優缺、長短互補,大家就能愉快合作,齊心協力。
那麼,怎樣達到合理有效的人事調配呢?鬆下依據他的經驗總結道:是前述例子的教訓告訴我們的。相反,如果一個部門的十幾人中隻有一兩個傑出的人物,其餘那些才幹平凡的人,就會心悅誠服地接受他們的領導,工作也會順利推動。鬆下總結說:"一加一等於二,這是盡人皆知的算術問題,可是在用人上,結果就可能不同了。如果配置協調得宜,一加一可能等於三,等於四,甚至等於五;如果配置不當,一加一就可能等於零,更可能是負數。所以,經營者用人,不僅要考慮他的才智和能力,更要注意人事上的編組和調配。鬆下幸之助是善於用人,善於激勵人的經營者。在他手下的部屬或員工,大多都能以飽滿的熱情盡其所能地工作,而且好多"戰將"更是發揮了超一流的水平。
企業內部的部門、組織和人員構成複雜,又互相關聯互相依賴,衝突在所難免。像研究開發部門的基本職責(--創新發明,改變現狀),必然與生產部門的目標(--穩定高效)發生衝突。此時管理者的任務不是逃避或壓製衝突,而是妥善處理衝突。因為衝突除了有消耗人們精力、破壞和諧穩定、造成緊張空氣並浪費企業資源的消極作用外,如果處理得當,也可以帶來有效的協調和生產率的提高。衝突過程可能會導致新思路、新方法和新秩序的產生,也可能是創造發明革新的源泉。