這時,鬆下公司國際市場營銷部總部長宮地孝滿走過來,對站在那裏怔怔發呆的“瞎子”和“募捐人”說:“你們已經被淘汰出局了。我的理由是,對於今天你們所要得到的結果——做一次成功的市場策劃,不僅僅要懂得去占領市場,更重要的是要懂得利用有限的資源去有效地占領它,這樣才能更好的節約企業的成本;要生存發展,要獲得豐厚的利潤,不僅僅是會吃市場,最重要的是懂得怎樣吃掉吃市場的人,這才是使你所做的工作結果最大化的最有效的方式。”
在現代企業的工作中,不論過程如何,結果是重要的,但為了使結果最大化,還需要員工通過高效工作來達成。即在工作中,要懂得合理分配時間,專注在有效的工作上,了解哪些工作需要立刻做,哪些事情需要暫時放下來,哪些事情需要放棄。這樣才是現代員工高效、易於取得成果並讓成果最大化的工作方式。
優秀的企業員工在工作當中,都會先確認哪件事是自己必須專注地投身其中,當他們認清了什麼事和怎麼對待它才是最有效的之後,才會盡自己的所能,努力地去完成有益並且有效的工作,以使結果達到最大化。這也正是他們能成為企業中不可缺少的優秀員工的重要原因。
作為員工,當你能夠專注在有效的工作上,你將會使所做的工作達到事半功倍的效果,並處處領先於別人;而如果你無法分清什麼工作是有效的,什麼工作是無效的,那麼你將會整日忙忙碌碌卻一事無成。那麼,員工如何做到“專注於有效的工作”呢?下麵的幾種方法是鬆下公司所推崇的:
1.一次隻專心地做一件事
每次隻做一件事,並全身心地投入,積極地希望它成功,這樣你的心裏就不會感到筋疲力盡。專心於你已經決定去做的事情,放棄其他所有的事;把你需要做的事情想象成是一大排抽屜中的一個小抽屜,你所要做的隻是一次拉開一個抽屜,令人滿意地完成抽屜內的事情,然後將抽屜推回去;不要總想著所有的抽屜,而要將精力集中於你已經打開的那個抽屜,一旦你把抽屜推回去了,就不要再去想它;了解你在每次任務中所需擔負的責任,了解你的極限。如果你把自己弄得筋疲力盡和失去控製,那你就是在浪費你的效率、健康和快樂。選擇最重要的事先做,把其他的事放在一邊。做事專注集中,你才能從中得到更多的快樂和成果。在激烈的競爭中,如果你能向一個目標集中注意力,成大事的機會也將大大增加。
2.有次序地處理事情
在日常工作中,有相當一部分的員工做事勤懇賣力,但最終效率卻是極低。究其原因,主要是因為他們對自己所要做的事缺乏全局計劃性,做事不分輕重緩急,如果能夠合理調控時間,分輕主次,就會在有限的時間內完成更多的任務。因此,做任何事情都要有章法,不能眉毛胡子一把抓,要按事情的輕重緩急一步一步地把事情做得有節奏、有條理,這樣做事效率才能提高上來;無論做什麼,都要從全局的角度來進行規劃,將總體目標分成若幹個小目標,這樣取得的成效就會完全不一樣。
3.訓練自己集中注意力的能力
工作之中,我們在努力向自己的目標靠近的時候,總是會遇到各種各樣的事情的幹擾。有時候是家庭的,有時候是來自經濟方麵的,這些諸多方麵的因素就是對你把握重要事務的能力的挑戰。如果你因為這些次要事務而停止了前進的步伐,甚至因此而偏離了目標的方向,那麼你就會離成功的目標越來越遙遠。
德國著名作家歌德說:“重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。”
想成就大事的人不能把精力同時集中於幾件事上,隻能關注其中之一。也就是說,我們不能因為從事並不迫切的事情而分散了我們的精力。中國古代的鑄劍師為了鑄成一把好劍,必須在深山中潛心打造十幾年。有道是:“十年磨一劍”,專注能夠保證做事效率的最大發揮,為了專心做好一件事,必須遠離那些使你分散注意力的事情,集中精力選準主攻目標,專心致誌地向你的目標努力,這樣才可能取得成功。
總之,員工在工作中,要想有效工作,就要集中精力於當急的要務,堅持“要事第一”的原則,排除那些次要事務的牽絆。如果進入行動狀態後,全力以赴地向前邁進,這樣就容易成功,並使結果最大化。
4.培養自我控製的能力
隻有能自我克製的人,才能不為外界環境所左右,才能真正做到專心致誌,專注於目標。每個人都兼具理性與感性,對大小瑣事都想用理智作衡量是不可能的,而且大部分行為,都是以感情為出發點,這是人性真實的一麵。往往因為旁人的一句話,便耿耿於懷,動輒勃然大怒,根本無法自我控製。等到情緒過後,才來懊悔當初,這是一般人的通病。因個人某方麵致命的弱點或缺陷而歸於失敗的人,在失敗者中也不在少數。這樣的人,一定要培養自我控製的能力,克服浮躁的情緒。要經常想到自己的弱點、自己的不足,既要自我崇尚、有信心,也要自我檢查、隨時修正,不斷地自我完善自我提高。