1.作為國家機關公務人員,打電話和接電話是一種常見的日常工作,你認為做好這項工作有哪些要注意的禮儀和環節?(多年高頻次麵試真題)
【參考答案】
(1)打電話:音量適宜,咬字清楚,交代問題要仔細,對方複詢時要耐心講清;因事情緊急,或心情不好,更要避免急躁情緒;公務電話,不扯家常,不開玩笑;注意細節:如撥錯號,應說對不起;要找的人不在,要說謝謝。
(2)接電話:及時接,語氣和藹;對方請你找人,要說“請等一下”,馬上去找;如對方請你轉達,問清對方單位、姓名和要轉達的事情,及時轉告等等。
(3)電話後續處理:電話打過或接過之後,除特殊電話,一般應把若幹電話集中整理,向領導彙報;凡自己能夠處理的電話,就不必事無巨細向領導請示彙報,有的可在事後順便彙報一下;較為複雜的電話內容,應整理謄寫清楚,附上擬辦意見,及時彙報;對電話內容的落實情況要搞好信息反饋。
2.你掌握機要文件的公章。你的同事拿著文件找你要求蓋公章,他已向你的領導通知此事,但是沒有審批手續,你如何做?(多年高頻次麵試真題)
【參考答案】
作為掌握機要文件公章的工作人員,我需要嚴格按照規定的程序辦理各類蓋章事宜,具體到題中所陳述的情形,我將按以下的方式處理:
1.如果這份文件屬於普通件而非急件,我會向同事解釋清楚,沒有辦理審批手續無法蓋章,取得同事的理解;一旦審批手續辦理好,第一時間蓋好公章給同事送過去。
2.如果這份文件屬於急件,我將迅速了解審批手續未辦理的原因,是因為單位分管領導開會或者出差還是因為其他原因。
3.如果是因為單位負責審批手續的領導外出,可先用短信或者電話的方式征求該領導的意見,如該領導同意蓋章可先蓋章並將該情況記錄下來,待領導回來後第一時間補辦相關審批手續。
4.如果是不是因為負責審批手續的領導不在家而是由於其他原因,我將配合同事積極解決相關問題,力爭盡快解決以便能快速辦好審批手續。
5.在以後的工作中,我肯定還會遇到類似的事情,但我將一如既往的嚴格遵守蓋章的相關規定,切實履行好自己的責任。
3.當你具體在完成一項任務時,遇到工作進度比你預期慢的情況,你該如何處理?(多年高頻次麵試真題)
【參考答案】
(1)分析原因。可能自己在主觀上認識不足,也可能是計劃不如變化快。
(2)堅持一切從實際出發的工作原則,放棄舊的工作方案,根據情況製訂新的工作計劃,努力提高工作效率,追趕工作進度。
(3)調整方案後仍跟不上進度,我就會犧牲個人休息時間,加班加點,同時,如果還是不行,我會向領導彙報自己的工作困難,請求幫助。
4.村公路兩旁的居民將垃圾倒在公路旁,多次清理無效。請問,如果你是村幹部,你對這事有什麼好辦法?(2012年四川省公務員麵試真題)
【參考答案】
(1)先通知有關部門來把垃圾清理掉,避免影響市容市貌和妨礙群眾的正常生活。
(2)調查這種事件出現的原因,看是村委做得不夠還是村居民的意識不足。
(3)針對調查情況做出相應的處理,假如是村委做得不夠,則盡快研究解決措施;假如是村民的意識問題,則多做宣傳,多做教育,提高村民的衛生意識。
(4)製定一係列村規,對隨意扔垃圾的村民做出相應的處罰。
5.小區一家餐館的油煙重,噪音大,嚴重影響居民,多次反映無效。假如居委會派你處理,你怎麼辦?(多年高頻次公務員麵試真題)
【參考答案】
遇到以上情況,我會這樣處理:
(1)盡快了解雙方意見和現實情況。
(2)對餐館老板進行說服教育,要求其更換低汙染設備,對油煙和噪音問題進行改善。
(3)逾期未改的,要求相關臨管部門對其進行處罰,並過一段時間後監管其排放情況。
(4)加大對小區和諧的宣傳,希望小區居民能對和諧共處有一定認識。
(5)做好工作總結,並向上級領導彙報。
6.某工地夜間施工,影響到附近居民休息,居民多次同工地交涉後無效,向居委會反映。你作為居委會工作人員,會采取什麼措施來解決?(多年高頻次公務員麵試真題)
【參考答案】
作為居委會工作人員,肩負著維護社區居民權益的重任,當居民與工地就夜間施工問題交涉無效後向居委會反映,是對居委會和我們這些工作人員的信任,因此,我要采取切實有效的措施予以解決:
(1)了解工地夜間施工的原因和工地承包方的相關情況,在掌握相關信息的基礎上與工地進行溝通,必要時,與承包方進行溝通。
(2)如果工地夜間施工是為了趕施工進度,請他們考慮群眾的休息情況,盡量避免在夜間施工擾民。
(3)如果工地施工是為了趁夜間進行一些不符合法律規定的行為,及時向有關部門進行反應,積極與違法行為作鬥爭。
(4)如果是為了趕進度,在曉之以理、動之以情後工地依舊夜間施工,代表居民向城市管理部門或其他相關部門反映,請求他們的幫助,切實保障群眾的正常休息的權利。
(5)保障居民的休息,為居民做好服務工作是我們居委會工作人員的責任,在今後的工作中,我將細致觀察,發現類似問題,在居民反映前提前做好溝通協調工作。
7.某村一農戶在自家田地種樹,嚴重影響其他周邊農戶的作物生長,勸阻無效,然後受影響的農戶就聯合起來說要去把那農戶的樹砍掉。你是村委會的一員,你怎麼樣處理這件事情?(2008年廣東省公務員麵試真題)
【參考答案】
(1)立刻勸阻要去砍樹的農戶,曉之以理,說之以法,以防事件擴大,並派人向領導彙報。如果農戶情緒還是不穩定,立刻通知公安、林業等部門,幫助進行協調和控製。
(2)對此事進行調查,了解實情。
(3)對種樹的農戶進行教育,畢竟他種的樹影響了其他農戶的農作物。
(4)想辦法處理農戶的樹,使之損失最小,使之心服口服。
(5)總結此事,並寫成報告向領導彙報。
8.舊城區有自發市場,你如何處理?(多年高頻次公務員麵試真題)
【參考答案】
(1)對於“舊城區有自發市場”這個現象,首先我的看法是要對“自發市場”有一個正確的認識,才能找到“最合理”的“處理方式和方法”。首先對於“自發市場”的認識,我認為這些自發市場產生後,如果一直處於一種無序的狀態,在某種程度上當然會影響城市的形象,甚至影響城市的環境整治和周邊市民的日常生活。但是,這些自發市場的產生根源在於,其是城市市民日常生活需求的產物,它方便了市民,特別是生活在社會底層的市民,其有存在的生命力,也有存在的必要性。
(2)從“舊城區”的特點來看,人口密集,日常生活的需求品存在“量大、種類多”的特點,所以“自發市場”中的小型“商戶”雖然大多規模比較“小”,但因其數量多,經營較為靈活,所販賣的品種多而全,在某種程度上很受周邊居民歡迎,故有其存在的經濟原因。但另一方麵,在人口密集的地區中,往往對周邊環境要求就會比較高,而自發市場帶來“購買方便”的同時,也帶來了“噪音”、“交通堵塞”、“居住環境惡化”等諸多不利因素。
(3)所以我認為“自發市場”是需要被整治的。但從城市管理角度來講,對於上述所說的“自發產生的市場”,我們需要做的應該主要是“加以規範,合理安排”,而不是“一概性”地取締,應該以“疏”為主,“疏”“堵”結合,綜合治理,才會更有成效。以下是我個人的一些對策:
一是進行深入調查摸底,對違法搭建、亂擺賣的市場業主發出責令限期整改通知書。
二是改變處罰方式,明確處罰標準。改變過去簡單的處罰方式,可改用批評教育的方法。
三是對“自發市場”內的人員實行分類管理。對老年人及殘疾人,應以教育宣傳為主,原則上不做處罰;對確有生活困難的攤販,幫助其轉換崗位,合法謀生。
四是對“自發市場”內的流動攤販,要規範管理,要把其安置在允許擺攤設點的地區。強化後勤服務,如統一管理,供應水電,做好衛生保潔工作等。可以收取適當的管理費用,用於服務開支。但總體上不能給這些流動攤販太大的經濟壓力,以滿足其維持生計的需要。
五是在“不影響交通、不影響市容、方便群眾生活”的前提下,由政府來規劃新的市場,改自發為“自覺”,進行統一規劃定位,統一經營設施,統一經營時間,統一收運垃圾,就近引導零散,做到既方便群眾生活,又符合城市規劃要求,美化環境,減少對周邊居民的幹擾。
六是加強宣傳引導,上門動員房屋租賃戶盡量把房屋出租給從事其他行業的住戶,在自發市場周邊張貼《關於取締自發市場的通告》。
七是加強疏導管理,疏導自發市場內的經營戶到室內市場經營,並對入室經營的業主在進場費用上給予一定的優惠。
八是加強聯合整治,聯合公安、工商、行政執法等相關執法部門,對那些繼續在自發市場內經營的攤主進行堅決取締。
九是加強長效管理,對易出現自發市場的地段,成立“聯防隊”、“街道行政執法中隊”進行不間斷巡查,實行死看硬守,防止回潮。