劉勰《文心雕龍·章句》曰：“夫人之立言，因字而生句，積句而成章，積章而成篇。”無論是一篇文章，還是口頭表達的一段話語，都可以分解成為句群——句子——詞(詞組)的結構，也就是說，是詞、詞組、句子、句群組成的一個有機整體構成了所立之“言”。語庫的豐富，需從積累這些成分開始。
語言自身是一個體係，是由若幹互相關聯、互相製約的要素組成的統一體。從某種角度看，語言是由詞彙和語法兩部分組成的。詞彙是語言的結構材料，是語言中一個個具體詞的總彙；語法是語言的結構原則，是用詞造句的方式的總和。對語言的掌握首先是掌握它的詞彙。語言詞彙裏的詞異常紛繁，它們有一定的規律性的聯係，如意義上有同義詞、反義詞、同音詞等不同類聚係統；從構成看，有一般詞彙、基本詞彙的對立。其次是語言結構規律方式的掌握，有陳述句、疑問句、感歎句、祈使句的並列；有長句和短句、緊句和鬆句、整句和散句的對立存在。
領導者要成功地完成與不同職業、階層、心理、性別等對象的言語交際，那麼，以對對方遣詞造句的熟悉而進入對方的言語境界，是一個前提。下麵僅從基本詞彙的積累、一般詞彙的掌握、同義句式的選用等方麵簡略談談。
基本詞彙的積累。基本詞是全民族使用最多的、一般的生活當中最必需的、意義最明確、為一般人所共同理解而用不著解釋的詞。它們是詞彙中最主要的成分，用來指稱人們常見的現象，是人們描述世界的最基本的材料，如“山”、“水”、“花”、“鳥”、“人”之類，這裏不必多談。
一般詞彙的掌握。一般詞彙除了由古代語言繼承下來的非基本詞彙外，依據不同的來源又可分為新造詞、古語詞、方言詞以及來自別的民族語言及社會習慣語中的詞。僅僅掌握基本詞彙中的語詞，語言隻能搭起枯燥乏味的框架。要把話說得具體細致、生動形象，有血有肉，還必須依靠一般詞彙。
古語詞。多數是代表曆史事物的，在現代漢語中隻是在一些敘述曆史事實的作品中偶爾用到，如天子、諸侯、臣、餘、汝、社稷等。雖然這些詞彙所指稱的事物現象和語言色彩已經作古，但是為了表示某種特殊的感情色彩、特殊的修辭效果，采用一定的古語詞，化腐朽為神奇，既帶有一定的曆史縱深感，給聽者以曆史的回顧觀念，又傳達了一種特殊的語言格調，或莊重嚴肅，或諷刺幽默。如獲悉蔣經國辭世，中國國民黨革命委員會中央名譽主席屈武於1988年1月14日在致電蔣方良女士的吊唁中說：昨夜驚聞經國老弟病逝，悲痛不已，竟夕難眠。經國一生愛國，正期再展長才，共竟祖國和平統一大業，不意遽爾長逝，痛惜何似!我與經國，兩世交誼，情同手足，……(略)詎料經國先我而去，竟成永訣，遙望雲天，不知涕泗之所從矣。謹電致唁，敬希節哀，善白珍重。經國靈前，尚祈為我馨香祝禱安息。臨電神馳，未盡欲言。雖然海峽兩岸日常用的是現代漢語，但此時采用古語詞、文言句式，就表示了尊重，傳達了莊重的情感。