正文 第二章 管理篇(四)(2 / 3)

按照一般的圖書工作流動程序,圖書的采購,圖書的分類,圖書的編目,圖書的借閱,圖書的歸還等部分是圖書管理的最重要的核心內容。圖書管理的過程與實質,就是要對上述圖書運轉的主要機製實施切實有效的科學化管理與操作,以利於更好地發揮圖書資料的潛力與效能,充分提高圖書資料的利用率,切實滿足教學、科研等多方麵的需要。

計算機機房的管理計算機作為一種精密的電子設備,如果長期處於極端的環境條件下運行,會嚴重影響其可靠性、安全性,危及係統的壽命,因此,為了延長計算機係統的使用壽命,確保係統的可靠性和安全性,建立一個合理配置的機房,並進行嚴格的機房管理,是完全必要的。

建立一個布局合理的機房。計算機房合理布局的總的要求是:美觀、大方、舒適、安全、適用,並便於安裝、維護、維修和設備更新。具體要求如下:

①要求遠離幹擾源:避免有害氣體的影響,避免強烈振動和強電磁場的幹擾。

②應具有較好的清潔度,適宜的溫度和相對濕度。

③應具有較好的照明條件,機房應保持一定的照明度。一般要求在離地麵0.8米處的照明度為150—200勒克斯。

④機房需以不起灰塵,易清掃和不易產生靜電為宜。一般單位可鋪設水磨石地麵,油漆地麵,或鋪設塑膠地麵帖。有條件的單位或比較大型的機房最好采用抗靜電的活動地板。

⑤機房麵積,應根據安裝設備的多少及其所占的空間大小而定,目前國內外都有一些計算機房麵積的經驗公式可以遵循,一般微機機房麵積最小不得少於20平方米。

⑥機房配置:

應安裝不間斷電源,以保證機器在停電後仍能正常工作,避免因突然斷電而丟失數據或中斷業務。

應配備結實、平穩的辦公桌或專用計算機桌作為機座

應配備一套安裝維修工具,或購置專用工具包。

⑦機房色彩:應具備清新、豁朗、明快、悅目、舒暢等特點,以提高操做人員的工作效率,減少疲勞。

⑧應具有抗災和防火能力,符合技術安全和防火規範的要求。

製定嚴格的機房管理製度。為了保持機房良好的工作環境,除了重視滿足技術條件的基本要求外,還必須有嚴格的機房管理製度來加以保證。各用戶可根據其具體情況,工作性質加以製定,一般應包含以下內容:

①機房要指定專人負責,按時開關機房,不得由他人隨意開關、進出。

②機房內禁攜人易燃、易爆、易碎、易汙染和強磁物品,嚴禁在機房內吸煙、吃食物。

③工做人員應熟悉機器運轉正常時的電源電壓值。出現異常現象應立即關機,在故障未查明之前不要隨意啟動機器。

④發生故障後應及時報告領導,並通知維修人員進行維修。

⑤機器的啟動和關閉應按規定順序進行,未經許可非操做人員不得上機操作和撥弄機房內的各種開關。

⑥每天工作完畢後要打掃整理機房,保持機房內整潔,並給機器蓋上防塵罩。

⑦機房內的設備要做到定期檢修和保養,並定期檢查維護、使用情況。

體育教學設備的管理體育教學設備是學校教學設備的一個部分,雖然同其他教學設備相比,體育教學設備的堅固性、耐用性要強一些,保存環境的要求要低一些,但管理工作是必不可少的。做好教學設備的管理工作,是保證教學工作順利進行的一項有效措施。有些學校,體育設備和器材數量並不少,但由於缺乏專門的管理人員,使用、借用、回收、修理工作沒人負責去做,結果平時到處都見有體育活動,到上體育課時教師卻找不到像樣的器材。一些室外設施,如單雙杠長期無人照顧,生鏽後漸漸損壞;沙坑因缺少沙子而經常不用,最後變成垃圾坑。雖然學校的體育設備的管理工作應該由體育教師承擔一部分工作,在設備種類多,而人員又責任不明的情況下,往往會出現誰也不知道該誰去做工作的情況。

做好體育教學設備管理工作,需要有認真負責的管理人員,並經常做好以下幾項工作:

①做好保管工作。體育器材最好有專人保管,不論哪個教師上課時要使用哪一種器材,都要向保管人員借用,並按時歸還。這樣做有利於協調教師之間的工作。有時不同的教師兼任同一年級的體育課,而且上課的時間,內容一樣,免不了在器材、器械、場地的使用上會有衝突,保管員不僅可以將需要的器材準備好,還起到協調的作用。專人保管責任就明確,有些體育器材,如球類,私人也可以作為娛樂品,如果學校管理不善,一些公家的物品很可能變成私人物品,影響教學的正常進行。專人保管有利及時清理各種教學設備和器材,發現有損壞的及時修理,無法修複的盡快買新的,以保證教學使用。

②做好使用工作。體育設備和器材多數是專用的,籃球、排球不能當作足球使用,羽毛球拍不能用來打網球,一些學生並不注意設備的使用要求,在單雙杠上打鬧,幾個人同時爬到杠上。這樣的做法對設備的完好性是不利的。做好使用工作,需要向學生強調正確的使用方法,並製定必要的規章製度,要求學生嚴格按照使用方法去做,不能將體育器材當成一般娛樂品,隨心所欲地使用。為保證器材的完好性,學校也要做好場地的管理工作。

③做好維修工作。一些體育設備使用時間長,不容易損壞,但許多設備的損壞往往是從一些部件開始,由於不注意及時修理,才導致整個設備報廢的。單雙杠由於地基不穩,無人敢使用,才漸漸生鏽損壞;跳遠場由於木質跳板變腐損壞,不及時修理或換新的,停止使用;跑道漸漸荒廢,沙坑沙子流失,最後是整個場地變成荒地;球場由於不進行保養,地麵不平,最終無法修複,隻能重新建設。維修工作不僅有利於使設備的使用壽命延長,還能為學校節省經費。

④做好設備自製工作。一些大型的或需要特殊工藝的體育教學設備必須購置,但簡單的、小型器材可以組織師生自製,如跳高、跳遠的全套設備、體操用的墊子、跳繩用的繩索等等。為節省投資,場地的建設和維修也可以由師生通過勞動完成。師生自製體育設備,不僅有利於學校節省經費開支,而且能提高學生的勞動覺悟,增強他們愛護體育設施的責任感。

⑤做好班級所有設備管理工作。一些學校的體育教學設備大件由學校統一管理,小件部分分散到各年級各班。同時,在一些體育競賽中,學校也將部分體育用品作為獎品發給學生。有些班級用自己的經費也購置了一些體育器材。開展體育教學工作,學生自己保管的一部分器材設備是有作用的,作用的大小取決於管理工作的成效。學生在課堂上課,如果課後能將自己所能支配的器材也配合所學內容進行練習,這將大大提高課堂教學的效果。

教學環境管理教學環境工作既是一項全校性質的日常工作,又是一項有計劃、有組織的活動,為搞好學校的教學環境管理工作,除學校各部都積極工作外,有必要先組成一個以教務處為主的教學環境管理組織,有計劃、有步驟地工作。先將全校教學環境根據用途及其特性分成幾個區域,如教學區和生活區,教工區與學生區等,然後分別做出管理標準和規章製度,並依據教學目標,力所能及地籌措經費,按照藝術性與經濟性原則,將責任下達到人頭上,通知有關人員,按預定期間實施,並加以考核。在完成上述工作過程中,要注意下列各點: