有些學校還設有規劃處,同時管理學校實驗室的建設和發展情況。實驗室管理是一門綜合性較強的工作,內容涉及到規劃、人員、設備、器材、環境條件等諸多方麵,而且工作性質與係統工程、管理心理學、人才學、設備綜合工程學、物資學、計算機科學等學科有十分緊密的關係。因此,實驗室管理不是某個領導人或管理人員能獨立完成的,管理的目的是使實驗室更好地為學校教學服務,這就要求在做管理工作時,應使有關人員都積極參與到管理工作中來。
目前,實驗室管理已成為一項理論研究項目,在實際工作中,理論要研究,要學習,但重要的是要解決實際的問題。就中學而言,由於缺乏專門的實驗室管理人員和實驗員,實驗室往往由某一位教師主管,有時還另有一位保管員,學生上實驗課時,任課教師提前準備,上完課又收拾,教師又教學又管理,由於時間精力不夠,往往兩方麵的工作都做不好,實驗室也僅僅是需要做實驗時才整理一下,平時沒有人管,實驗設備沒人維修保養,壞了沒人負責修。時間一長,學生對實驗的興趣也由於實驗室的混亂而降低,教師也不願多開實驗課,因為較麻煩。有一些教師因為實驗課難開展,幹脆取消,這種做法給教學的影響可能從學生的考試成績上看不出來,但學生上大學進入專學課學習時,實驗課的缺乏就會影響學生的學習。有些學校的教務領導在排課、教學檢查時,沒有意識到實驗課的重要性,總認為抓好課堂教學就能搞好教學,這種想法是不可取的。學生學習是為獲得知識、技能後為社會服務,實驗室是學生接觸實際工作,鍛煉工作能力的一個重要場所,缺乏這一項內容的學習,培養出來的學生往往適應不了實際工作的各種要求。
搞好實驗室管理工作,必須抓住兩個主要方麵,一是做好人員的工作,要把人的因素放在第一位,重視發揮人的自覺性和主動性,實驗室管理人員和實驗技術人員能動性發揮的程度與管理效應成正比,人的能動性發揮的程度越高,管理的效益越大。二是做好實驗室經費的籌集和使用工作。實驗室經費不足是普遍存在的問題。由於學校裏的實驗室除科研用的外,教學用實驗室是沒有經濟效益的,學校每年都得從教育經費中撥出一筆資金給實驗室,如實驗室管理工作做不好,沒有很好地為教學服務,校領導對實驗室的重視就會不夠,撥給的資金相應減少。多數情況下,在實驗室管理工作很受重視的學校裏,實驗室經費也是不充裕的,這種情況下要求經費使用要有計劃,有成效,節約使用。
中學的教學實驗室的管理工作由教務處主管,大專院校的實驗室由各係分管,各係領導、辦公室及教務員都負有責任。學校在檢查實驗室的利用率及為教學服務的情況,學生在學科上應專門有實驗課,尤其是理工科學生還要有相應的學習製度,不修滿規定的實驗課學生,不能畢業,教務處從教學的角度抓住實驗課的開展、檢查和評比工作這幾項主要內容,有利於促進全校有關人員做好實驗室的管理工作。
電化教學管理指如何組織、協調、控製好電化教育所涉及的人、財、物、事、時、空、信息,並使他們發揮最大的能量,以實現管理目標的過程。電化教育管理是現代管理科學在電化教育工作上的具體化,是教育的一個子係統,其目標是擴大教育規模,提高教育質量,實現教育最優化、現代化。電化教育管理的內容很豐富,是一項具有一定獨立性的教育內容。要使電化教育發揮最大效能,達到教育目標,就需要進行管理。我國的電化教育剛剛起步,目前,各校的電教機構的管理人員,有理想、有熱情,也具有一定的教學經驗,但由於缺乏電化教育管理的經驗和修養,使一些電教機構管理不善,製度不健全,人力、財力、物力浪費,電教的不高。電化教育和傳統教育一樣,同樣需要管理,各自有自己的管理原理,電化教育管理的基本原理包括:係統原理、整分合原理、反饋原理、封閉原理、能級原理、彈性原理、動力原理等。這些基本原理來源於管理學,研究這些基本原理,對於指導電化教育管理工作具有重要的意義。
電化教育管理必須遵循一些基本原則,首先,要堅持發展具有中國特色的電化教育。電化教育的概念和範圍,各國之間並不完全一致,如何進行電化教育,同本國的國情有聯係。我國目前的教育經費還不充裕,電化教育隻能是一種輔助性教育,盲目發展是錯誤的。但又不能不發展,電化教育是一種現代教育技術,是教育發展的一種反映,重視教育就不能忽視電化教育的作用。一些有條件的學校,廣大教師和電化教育工作者遵循自力更生的原則,自己動手設計、繪製教學幻燈片,製作投影教具,解決教學的需要,提高教學質量。其次,要堅持電化教育為實現教育的總目標服務。電化教育是教育的有機組成部分,它要求按照教育的總體要求去實施。從某種意義上講,電化教育是教育中最活躍的組成部分,它發揮的作用會影響到教育的全局。搞電化教育不能僅就電化教育談電化教育,要對教育的總目標有深刻的理解,才能明確怎樣為實現總目標而努力,這樣做才能使電化教育工作做到方向明、路子正。
再次,是應堅持電化教育立足學校麵向社會的原則。電化教育是改革陳舊的、落後的傳統教育中的某些思想、方法,實現教育現代化的重要途徑。學校應深入開展電化教育工作,同時又要將電化教育工作向社會推廣,這是學校擴大教學規模的一條有效途徑。不少高校開設了電教課和電視大學,這對社會是一種貢獻,也是社會發展同學校辦學形勢的新趨勢。電化教育的作用的覆蓋麵從學校擴大到社會,為解決社會急需的教育問題服務,也有利於電教工作的自身完善和發展。
有了管理的基本原則,還需要具體的管理方法。歸納起來看,電化教育管理的基本方法有:
第一,宏觀和微觀相協調的方法,在宏觀上規劃,在微觀上應變,做到具體問題具體分析解決,不搞一刀切。
第二,程序化管理。將電教工作中的各項工作內容理清,排順,建立可依據的工作程序。
第三,目標管理。把總目標逐極分解,層層落實,直至個人目標,形成縱橫交錯,相互銜接,相互製約的完整目標體係。
第四,質量管理。建立和健全一個完善的電化教育質量管理係統,提高對電化教育質量實施管理的效用。質量是教育的一項重要目標,隻有具備高質量的教育效果,教育的意義和作用才能充分體現出來。電化教育管理中抓住質量,就是從目標人手,兼顧其他,采用各種具體方法和手段在提高教育質量的同時,做好管理工作的管理形式。
不論是原則還是方法,都是為電化教育管理中的各項內容服務的。隻有將眾多的原則、方法具體應用到各項工作中,才能達到管理的效能。作為一名電化教育的管理人員,基本的要求還有一項,即對管理的內容有一個明確的認識。全麵地了解電化教育管理的內容,一方麵有利於開展工作,一方麵有利於使電化教育的效能得以充分的發揮。粗略地講,電化教育管理的內容有以下這幾方麵:
圖書管理
圖書管理指的是圖書館按照一定的圖書管理技術要求,對所采集、收藏的圖書資料進行科學的技術加工與合理的布局編排,並予以妥善保管與有效利用的活動過程。圖書館是提供教學、科研、學習等圖書資料的最重要場所。圖書館藏書的積累性,客觀地決定了圖書館藏書具有數量大,範圍廣,內容龐雜,種類繁多等特點。對這些累年遞增,卷帙浩繁的圖書資料的管理與利用,必須要具有一整套相應的科學的管理方法。這樣才有可能做到排檢科學,布局合理,管理妥善,使用方便。這不僅僅是一個圖書管理技術要求問題,它關係到如何更好地、長遠而完整地保存藏書,提高藏書的利用率的大問題。如果不能對圖書進行科學、有效的管理,讀者要想從浩如煙海的藏書中迅速、準確地得到所需要的圖書資料,就有可能形同大海撈針,既難以及時滿足讀者的閱讀需要,又不符合現代科學管理的要求。現代科學意義上的圖書管理,不僅是圖書工作實現現代化的迫切需要,要保證圖書館藏書的積累與保存的必要條件,而且也是有效地利用館藏圖書為教學科研服務,為獻計獻策服務,為社會服務的重要保證。