第一節 提案：提請會議討論的建議
一、概述
提案（人大稱議案）是提請一定組織的會議討論、處理的建議。
二、寫作模板
（一）寫作格式
提案一般由標題、正文和落款組成。
1、標題：提案的題目，用簡明的文字說明提案要求解決什麼問題，一般為“關於×××的建議”，案由和提案內容要一致。
2、正文：提案的正文一般由提案、理由、辦法等部分組成。
（1）提案，又叫“案由”。要概括明了地寫出建議、主張、意見的內容。這部分類似於文章的正標題，往往用一個表示範圍的介詞結構“關於……提案”表達出來。要求寫得簡明扼要。如提案被采納，則由主管部門在這部分前麵加上編號，往往寫上“××省（市）第×屆××代表大會第×次會議第××提案”的字樣，以備查找。
（2）理由。這是提案的主要部分。即對提案進行說明論證，使提案有理有據，有說服力。一般的寫法是列舉事實，指明性質，提出解決問題的必要性。注意說話中肯，講究分寸，實事求是。
（3）辦法。要寫清楚實現提案的辦法和措施。辦法的內容要具體明確，切實可行；表述要有層次，可以分條列項寫，也可以寫成一個大段包含幾層意思，即有幾個辦法。
3、落款。寫上提議人和附議人，簽名蓋章，如果是以集體名義寫的提案，則要把單位的全稱寫出來。最後還要寫明提案日期。
（二）填空式模板
關於__________提案
（此為提案的標題，一般寫明要求解決什麼問題）
案由：_________________________________________________________________________________________________________。（簡要寫明建議、主張、意見等內容）
理由：_________________________________________________________________________________________________________。（對提案進行說明論證）
辦法：_________________________________________________________________________________________________________。（寫清楚實現提案的辦法和措施）
以上提議，當否，請會議研究決定。
_________（寫上提議人和附議人）
_________（提案日期）
三、常用語彙
從根本上說，當前×××改革和發展中所出現的各種矛盾和問題，其根源在於×××製度。要從根本上確保×××的保障，推動×××積極、均衡、持續、協調發展，關鍵在於從根本上調整×××、×××和×××的關係。為此，我們建議：合理規劃×××的責任定位，科學調整×××。牢固樹立和認真落實×××，規範×××的權力與責任，建立×××，拓寬×××的渠道，提高×××的積極性、主動性、創造性。
進一步加強和改進××××建設，是××從推進新世紀、新階段×××發展，實現×××做出的一項重大決策，對於確保××在激烈的××競爭中始終立於不敗之地，確保實現×××，進而實現×××的宏偉目標，確保×××興旺發達、後繼有人，確保實現中華民族的偉大複興，具有重大而深遠的戰略意義。
第二節 會議記錄：會場真實再現
一、概述
（一）會議記錄的概念
為研究生產、工作、學習或其他重要事情，常常要召開各種不同性質的會議。通過會議的討論研究，使大家的思想認識、行動步調都更加一致，以便把生產、工作、學習搞得更好。為使會議的決議能在會後得到很好的貫徹和執行，並作為日後檢查執行情況的根據，就有必要把會議的內容具體記錄下來。這些記錄的材料，就叫做“會議記錄”。
（二）會議記錄的特性
1、迅速
迅速指記錄人的書寫速度要快，這是寫好會議記錄的前提。若書寫速度跟不上發言，會使記錄的內容殘缺不全，甚至違反發言者的原意。為此，記錄人員除必須具備一定的政治水平和業務水平外，還要注意訓練聽寫能力，掌握多套速記方法，如縮寫、略寫等。有的會議記錄不用手寫，要用打字機打出來，這就需同時訓練快速打字的能力。
2、準確
準確指記原話、原意、原來語氣，不能用記錄人的語言去加工概括，不能加入記錄人的意見。會議的插話一般不記，但重要插話如主持人作的提示、對被插話人的發言所持的態度、總結性的語句等，要加括號記明。發言人的姓名要寫全稱，標點符號要正確運用。用第三人稱，不用第一人稱，這是表示客觀，強調準確。