正文 第44章 經貿文書(3)(3 / 3)

2、正文主體常用語彙

中標總價為人民幣××××萬元。工程日期自××××年×月×日至××××年×月×日。工程質量必須達到國家施工驗收規範的優良標準

3、正文結尾常用語彙

請於××××年×月×日到××××招標辦公室簽訂工程承包合同。

特此通知。

第六節 意向書:表達初步設想,表示合作意願

一、概述

(一)意向書的概念

意向書是當事人在平等協商基礎上對合作事項達成初步意見後簽訂的備忘文件。它是雙方合作願望或初步設想的原則性、方向性意見的文字表述。

意向書的主要用途是傳達某種“意向”,它在經濟活動中使用很廣泛。如在對外貿易、引進外資或企業之間聯營、合作等經濟活動中,當事人經初步洽談,各方均有合作意願,就開展業務達成一些初步想法,即用意向書的形式記錄在案。意向書是當事人合作的第一步,是下一步的談判和最終達成協議的基礎。

(二)意向書的特點

1、內容的概略性

意向書是當事人對某一事務取得了共識,然後根據各自的利益和要求,確立共同的目的,合作的領域、項目及大體規模,但並不討論具體細節。因此其內容多是概略性、輪廓性的。

2、表述的靈活性

意向書也稱草約,是一種初步設想,語言高度概括。在內容確定上,隻要自身條件能夠允許並接受,便可以靈活掌握,因為具體細節、詳細方案都可以進一步補充和修改,故在文字語氣上多用“希望”、“擬”、“將”、“予以合作”等模糊性語詞。

二、寫作模板

(一)寫作格式

1、意向書一般由標題、正文和落款組成。

(1)標題

標題由洽談合作項目名稱與文件名稱組成。

(2)正文

正文分為開頭、主體、結尾三部分。

①開頭包括合作雙方名稱,商洽時間、地點,商洽的原則等。一般簡明扼要地說明簽訂意向書的目的、遵循的原則以及達成什麼方麵的意向,等等。然後用“現達成意向如下”或“經友好協商,簽訂本意向書”等語句,過渡到正文主體。

②主體展開意向的基本內容,把協商一致的意見列舉出來。意向書多用條款形式分條列項來表述,可包括合作的意圖、內容、方式,各方的權利、義務等。

③結尾寫明意向書的份數,各方或有關單位(個人)存執情況,有效期限以及必要的說明等。

(3)落款

落款填寫當事人名稱,代表人簽名,加蓋印章,注明簽署時間等。

(二)填空式模板

____________(洽談合作項目名稱)意向書

(此為意向書的標題,一般由洽談合作項目名稱和文種組成)

__________________________________________________________________________________________________________________________。(合作雙方名稱,商洽時間、地點,商洽的原則等)

__________________________________________________________________________________________________________________________。(逐條列出協商一致的意見)

__________________________________________________________________________________________________________________________。(說明意向書的份數,雙方或有關單位存執情況,生效日期及有效期等)

(以上為意向書的正文,一般包括開頭、主體和結尾三部分。起草意向書要貫徹平等互利的原則,語氣要平等,態度要誠摯,以利進一步協商。意向書的內容要具體,條款要明確,用詞要準確,不能含糊不清,模棱兩可,要便於執行,便於雙方進一步開展工作)

___________________________________________________________________(合作雙方單位名稱)

____________(簽署時間)