（1）標題
標題可以隻用文種“協議書”，也可以用“內容性質+文種”作標題，如“工程協議書”、“贍養協議書”、“來料加工協議書”、“賠償協議書”等。
（2）正文
協議書的正文包括前言、主體和結尾三部分。
①前言部分主要用來寫明協議各方的名稱及其代表人的姓名，或者當事人的雙方或幾方的姓名、性別、年齡、住址和相互間的關係。簽訂者名稱一般列在標題下方，空一行。為了行文方便，可將訂約各方稱為“甲方”、“乙方”、“丙方”……或“A方”、“B方”、“C方”等。若簽約人較多，內容又較複雜，則不宜定代號。
②主體部分。它包括簽訂協議書的原因、目的和商定的具體內容。具體包括：合作的意圖、項目內容與規格指示、合作的方式、雙方的權利和義務、準備階段的技術工作、工作日程等，大多用條款羅列。如果協議書的內容單一、量少，則可不分條款。
③結尾部分。這是關於本協議書的說明文字，往往通過它體現協議書的一些法律效力，防止事後篡改和失信。結尾部分的內容主要包括：本協議書的書麵形式（鉛印體、打印體、手寫體）；份數（正、副本各幾份）；保存人或單位；有效期限和違約責任等。
（3）簽署
即是在正文的右下方協議的各方依次簽名，如果是單位，要加蓋公章，並且負責人要簽字或蓋私章；若是個人，或簽字，或蓋私章；若有中間人、證明人、調解人等，也要簽字蓋章。
簽署畢，另起一行寫明達成本協議書的時間（年、月、日）。為了統一明確生效時間，各方簽字應在同一天進行；若因故各方代表無法在同一天簽字，則應約定協議書的生效時間。如有公證處公證，還需寫上律師的姓名，並加蓋公證處公章。
2、協議書寫作應注意的事項
（1）要符合國家的政策、法規
一切合同、協議書的草擬和簽訂，都必須在法律許可的範圍內進行，其內容必須符合政策、法令和計劃，要有利於國家、集體和個人，不得違反社會的公共利益和社會主義的道德準則，不允許利用合同、協議書進行違法活動。
（2）要貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則
在經濟活動中，協議書作為簽訂合同的基礎文件，在起草製訂時應貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則，不許一方將自己的意圖強加給另一方，更不許采用脅迫、欺詐的手段去損人利己。草擬人無論是當事人中的某一方，還是局外人，都必須堅持公正立場行文。應做到態度誠懇、語氣平和、內容具體、條款明確，為下一步合同的簽訂鋪路搭橋。
（3）必須符合固有的條款格式
協議書都有其自身習慣的格式，在其草擬和簽訂時，應注意其格式規範。此外，協議書中的文字、標點都不能有錯誤和遺漏，條文內容要逐條地分開寫，文麵要整潔，文中表示的款額或物品數目要大寫。上述諸要求必須在簽字以前認真檢查核對，如果簽字後才發現有錯誤和遺漏，需經各方同意後，逐份同樣修改，並在修改處加蓋各方公章。若在文麵已無法修改，可另簽修改協議。
（4）要注意保持協議與合同意向口徑的一致
在某種意義上講協議書是合同的前身，某些關鍵性的合同內容，往往在協議書中先行出現，因而在製訂協議書時，一定要目光長遠，語詞要留有餘地，以便在關鍵性的重大問題上，保證協議書與合同意向口徑上的一致，簽訂合同時才具有更大的主動權。
（二）填空式模板
______________（事由）協議書
（此為協議書的標題，一般由事由和文種組成）
___________（甲方）
___________（乙方）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（合作的意圖）
__________________________________________________________________________________________________________________________。（項目內容與規格指示）