正文 第十二章 協調與同級關係的藝術(二)(1 / 3)

1、運用宏觀思維來協調同級關係。由於管理者公務繁忙,精力有限,對於諸多的同事,不可能也沒有必要個個照顧到。因此,有必要站在宏觀立場上,冷靜剖析一下自己和諸多的同事,在整個管理機器中分別處於什麼位置,他們之間存在著什麼樣的工作關係和人際關係,然後權衡輕重,分清主次,鑒別優劣,從中篩掉一些與自己工作沒有直接聯係的同事,作為自己的“一般交往”對象,而將其中位置重要、影響明顯、聯係密切、能左右全局的同事,作為自己的“重點交往”對象。這樣,可以確保自己將有限的時間和精力,集中用來處理好與自己的本職工作關係最密切,對全局工作影響最大的少數幾個同事,從而收到事半功倍的效果。

對於同級向自己提出的建議和要求,管理者不僅要站在微觀的立場上,考慮和分析自己是否能夠向同事提供所需要的合作,而且很有必要站在宏觀立場上,運用宏觀思維來考慮和分析同事提出的建議和要求,對全局和整體會產生什麼樣的影響,上級對此持有什麼態度,在此基礎上,更準確地判斷這一建議和要求的可行性和必要性,從而使自己在與同事的合作中,減少主觀性和盲目性。

運用宏觀思維,還可以使自己在與同事交往中,樹立更加合理的“得失觀”,更加科學地處理同級關係。道理很簡單,既有交往,就有“得失”,若站在微觀的立場上,一味地算“小賬”,就很容易讓局部的表麵現象蒙住自己的眼睛,使自己為了追求本部門或交往雙方有所“得”,而貽誤了全局工作。隻有站在宏觀立場上,運用宏觀思維來權衡利弊,計算“得失”,才能完全看清楚,有些事盡管本部門吃點虧,甚至交往雙方都吃點虧,但對全局卻很“劃得來”。而另一些事情,盡管本部門或交往雙方都有所“得”,但對全局,卻會造成嚴重的“失”。據此,在與同事的合作中,哪些事情應該積極去做,哪些事情應該婉言謝絕,管理者應該心中有數。

2、運用多維思維來處理同級提出的要求。在與同事交往中,屬於自己向他人提出的要求,都是主動的、可控的。屬於他人向自己提出的要求,都是被動的,不可控的。管理者要協調好與同事的關係,必須巧妙地應付同事提出的要求。有些缺乏經驗的管理者,往往習慣於運用單維思維來考慮和處理同事提出的要求,因此,盡管有時他們做出的決定是正確的,但卻引起同事的反感。在交往中,他們忘了一條基本原則:同事相處,並不是單純為了追求“正確”,大多時候,應在追求“正確”的同時,兼顧“合作”與“情麵”。如,甲說:“明天你能抽個人和我們部門小張出趟差嗎”?乙說:“真對不起,我這實在抽不出人來了”。從這段話可看出,盡管已做出的決定可能是正確的,他也很注意交談的方式,十分“禮貌”地回絕了同級的請求,但是,仍然會引起甲的不快和反感,究其原因,顯然不是因談話的方式是否得當,而在於乙純粹地采用了單維思維的方式,簡單地在“行”與“不行”之間進行抉擇。這樣做,勢必使自己在協調與同級的關係時,回旋的餘地很小,很難做到既追求“正確”,又兼顧“合作”與“情麵”。這時,如果用多維思維來考慮和處理同級的要求,結果會大不一樣。乙可用其他方式巧妙地回答甲。

其一,折中方式:“我最近人手緊,讓我想想辦法”。

其二,緩解方式:“我可以抽個人,不過得過幾天”。

其三,轉嫁方式:“我設法抽個人,不如你先去其他部門商量一下”。

其四,變通方式:“最近我這人手太緊,我從別處幫你找一個人,怎麼樣”?

其五,推遲方式:“我考慮一下,會盡快給你答複,好嗎”?

僅此小事,運用多維思維來考慮和處理,就有多種可供選擇的理想方案。事實上,可供選擇的方案,遠不止這些,管理者可導演出十分精彩的“交往劇目”。當然,管理者這樣做的目的,不是為了耍手腕,從同事身上撈取什麼便宜,而是為整體和全局的利益,更好地協調與同事的關係,在同事之間造成互相信任、互相支持的和諧氣氛。

3、運用創新思維來處理與同級之間的配合。同事之間的工作聯係,有不少屬於程序性的、約定俗成的聯係。還有不少是屬於非程序性的、臨時協商的聯係。後者往往是關係到整個管理機器能否正常運轉,同事之間的協調能否繼續維持的關鍵問題。同事關係有時之所以受到損害,在多數情況下,不是由於處理程序性問題出了“偏差”,而是由於處理非程序性問題方法不妥。因此,慎重對待同事之間遇到的非程序性問題,就成為改善同事關係的一個重要環節。管理者需要自覺增強和運用創新思維,創新思維的產生,常常是受到某些因素啟示的結果,下麵介紹一下運用啟示法來協調同級關係的五種常見方式:

⑴ 綜合。對於同事提出的處理非程序性聯係的某些不盡完善的主張和建議,可以將自己的和其他同事的合理意見,加以綜合,最終形成新的處理意見。

⑵ 移植。有時,將自己的或是同事的某一“擱淺”的建議,移植到另一個工作領域,用來處理某一特定的非程序性問題,往往會收到意想不到的效果。

⑶ 雜交。生物之間的雜交,可以產生良種,同事之間的不同意見和想法,通過“雜交”,也內能產生創新思維,促使一種全新的工作模式和同事之間新型的合作關係誕生。

⑷ 變通。將同事提出的看似難以實行的處理辦法,稍加變通,諸如“放大”、“縮小”,或者變換其中的某一要素,有時往往會成為令人驚訝的理想處置方案。

⑸ 重組。有時,同事提出的處理非程序性問題的意見,之所以行不通,並不在於意見本身一無是處,而在於意見中的個別要素,排列位置不盡合理,這時候,隻需將這些要素調換一下模式,變換一下結構和序列,就會產生新的結果。

前麵講到,同事之間,既是天然的“合作者”,又是潛在的“競爭者”。這種微妙的複雜關係,是自然形成、客觀存在的。既然如此,管理者為了協調同事關係,就不應一味提倡“合作”,回避“競爭”,因為這種看法,不僅在理論上是錯誤的,在實踐中也是十分有害的,道理很簡單: 1、如果管理者是個不敢競爭的弱者,他就不可能有優秀的工作業績,這樣,就難以贏得同事的欽佩和尊重。試想,管理者一旦處於被人小看的弱者地位,又怎能建立起平等的、和諧的同事關係?2、“合作”和“競爭”是同事關係中不可分割的兩個方麵,合作中包含著競爭,競爭中又包含著合作。合作,推動競爭,競爭,又有助於更好地合作,因此,一味“合作”而不講“競爭”,最終將減弱自己與他人“合作”的能力。這種“合作”也不可能持久而有效。據此,一個成功的管理者,應當正確對待“合作”與“競爭”的辯證關係,自覺樹立“競爭意識”,對同事,既要熱誠合作,又要敢於“競爭”。這種“競爭意識”,應該是積極的,健康的,具體表現在以下幾方麵:

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