第十三章
預算思維
時下，一部名為《生活大爆炸》的美國情景喜劇風靡全球，備受年輕人的關注和追捧。劇中講述了兩個精通量子物理學理論的“科學天才”在麵對生活中的點滴瑣事時，常常產生“迷失在太空”的感覺。當“科學夢想”與 “現實生活”交織在一起，縱然是科學天才，也無法真正做到隨心所欲。而在現在這個互聯網時代，企業卻注定要遭遇一場“數據大爆炸”。尤其是會產生大量數據的大型企業和互聯網企業，必定會在這場“大爆炸”中首當其衝。那麼，我們應當怎樣做，才能在這個數據大爆炸的時代中脫身而出，引領潮流呢？
在這一方麵，簡單說來，我們麵對著兩個挑戰，即技術和商業。
舉一個簡單的例子，你開著車對著GPS說：“我要找到最近的一家法式餐廳。”然後在接下來的幾秒鍾內，你會得到自己想要的答案。取得這種效果的背後，所涉及的定位、資料檢索、存取、數據交換等一係列動作，都是在“大數據”技術支撐下完成的。
由此可見，“大數據”已然成為了互聯網時代一個新興趨勢，將來也必定會有越來越多的企業通過BI等技術對數據信息進行搜集和挖掘。
於企業而言，對“大數據”的處理和分析，我們可以將其規劃為，對財務“大數據”的處理和分析。這是因為，財務數據是企業最基本、積累量最為豐富的一種數據。基於這種概念，BI等技術在財務大數據方麵也展開了深入應用，並且取得了意想不到的重視，被眾多管理軟件看好。
全麵預算讓數據“說話”
財務人員可以稱得上是和數據打交道最多的一類職業人。而在這個時代，財務所麵對的數據規模將會越來越大，數據類型也將越來越複雜。那麼，如何整理與統計這些雜亂無章的數據，讓這些數據能夠更直觀明了地展現在人們麵前，並且為企業管理者的經營決策提供有效的科學依據，則成為現階段我們必然考慮的問題之一。
對此問題，業內人士表示，全麵預算管理將是讓企業大數據“活起來”的最好方式。之所以這麼說，也是有一定的原因的。首先，預算是根據曆年的數據和某些調整信息，對未來時期進行分析評測，進而得出的信息。其次，它是由實際業務數據和預算數據相結合與比較之後，而設計出來的一套最佳管理方案。利用這套方案，可以讓企業資源得到更充分的利用，從而在未來獲得更大的利益回報。
籠統地說，全麵預算管理解決方案是在對企業內外部大數據進行收集、處理、控製、分析、整合等的基礎上，與其他工具結合，幫助企業更好地利用數據實現戰略落地。也就是說，它本身就是一款軟件係統。所以，企業在對這種軟件進行選擇的時候，也要結合自身的發展情況，結合軟件所能實現的機能，認真挑選。
這裏，我們就有必要解釋一下“元年諾亞舟”這款軟件了。與其他同類管理軟件廠商不同，元年諾亞舟公司提供的全麵預算管理解決方案更注重“谘詢+軟件”服務。首先，這家公司本身就是管理會計出身，他們有著長達12年的數據分析經驗，所以，他們更懂得企業需要什麼方麵的信息。其次，他們還擁有成熟的方案開發和實施團隊，可以為企業提供全範圍的技術支持和服務。
元年諾亞舟這款軟件的出現，使以往傳統預算過程中所遇到的“數據龐大且分散”“耗時時間長”等問題得以順利解決。它通過軟件係統，將數據統一並共享在工作平台上。同時，也將生產部、銷售部、財務部、管理層等在企業的各種行為數據都集中在這同一平台上，然後相互結合，對數據進行全麵的分析，從而實現幫助企業高效地完成數據分解、彙總和合並等操作。