第六章 完美技巧(12)
晚上七點,國豪還在計算機前埋頭苦幹,這時女朋友的奪命連環CALL又響起來了。
“國豪,已經七點了,你答應了我要陪我吃晚飯看電影的!”
“安啦,安啦,親愛的,我在加班嘛。一個小時,我保證一個小時以後一定到你身邊陪你。”
“一個小時,你說的啊!你也是,早幹什麼去了,今天才想來要補項目報告!”
晚上八點,國豪依然在公司。
晚上十點,國豪終於忙完工作,離開公司,而此時,他的女朋友已經氣得七竅升煙,自己跑去逍遙泄憤了。
不是國豪的女朋友不講道理,不支持國豪工作,實在是今天這種狀況完全是國豪自己造成的。半個月前,項目就已經執行到收尾階段,那個時候國豪就應該開始準備項目報告的資料。一周以前,項目執行完畢,公司留了一周的時間給國豪寫報告,但是前麵六天,國豪根本沒有動手,直到時間拖到不能再拖,才終於開始趕報告。國豪因為沒有履行承諾,惹惱了女朋友,而這樣趕出來的報告,質量也不高,第二天的項目總結會,國豪還挨了上司的罵,真是得不償失。
時間是最公平的,沒有人的時間比你多,也沒有人的時間比你少。大家的時間都是一樣的,但是成效卻不同。會合理安排時間的人,會按照既定的步驟達成自己的目標,他們的守時和重諾,以及可以高質量的完成任務,自然可以獲得他人的尊重和歡迎,而不會合理安排時間的人,往往會把局麵搞得一團混亂,讓人連連搖頭。
很少會有人喜歡遲到的人,要想不遲到,能夠在約定的時間裏完成承諾的目標,或者約見到約定的人,以此提升自己受歡迎的程度,就需要合理的安排時間。隻有合理的安排好時間,才能順利達成自己的目標、完成自己的工作內容、兌現自己的承諾,給人留下良好的印象,使得自己受到他人的歡迎。
合理安排時間的小秘訣:
1.擬定時間計劃表
2.根據時間計劃表,安排工作,並采取相應的工作方式。
3.工作時間要化整為零
4.不值得去做的事情就不要浪費時間
5.隨時檢查進度,更新工作內容
6.給工作任務按難易排序,考慮第二方案
7.把沒用的東西從手邊清走,隻留下現在要做的工作。
8.把認為不需要的信息都扔掉
9.隻向需要了解事情狀況的人複製數據
10.告訴別人什麼時候給你打電話最合適,其它時間,非緊急事件不要打攪你
11.給自己留點時間放鬆,不要一幹到底
12.不要在自己的辦公室裏開會,因為你將沒有離場的機會