審時度勢的決策藝術,要求領導者要及時地抓住時機,所謂時機。是指某種行為賴以存在和發展的最有利的時間條件,抓住時機,就是要發揮有利條件、避免不利條件。古人說:“機不可失,時不再來”,可見決策中抓住時機的重要。外部環境的變化,往往是既提出了挑戰,又提供了機會。提出的挑戰在於:原有的組織所作出的決策不再有效了,提供的機會在於:在新的環境下,大家都處在同一起跑線上,如果你能及時做出新的決策,就定能成功。機會總是有的,就看你能否發現和抓住機會。因此,決策者需要有敏銳的洞察力,善於眼觀八方,及時地發現機會。成功的領導者,總是能夠洞察變化了的環境,為自己提供各種發展機會,根據本組織的人力、物力、財力狀況,有哪些機會經過努力可以利用。一個組織的命運,往往就取決於領導者能否認清形勢,發現成功的機會並努力抓住良機。
審時度勢的決策藝術,要求果斷決策,決不遲疑。“當機”的目的是為了“立斷”。在出現了新的有利時機的情況下,決策者應該果斷決策,切忌遲疑,猶豫不決,機不可失,時不再來。如果優柔寡斷,就會坐失良機,就會失去生存和發展的前途。三國時期的袁紹,曾經是“戰將如雲、謀士如雨”,實力非常雄厚。但在三國史冊上則是一個曇花一現的人物。其原因在於他好謀而寡斷。以官渡之戰為例,當曹操東擊劉備,許昌正當空虛時,不去襲擊許昌,而事隔月餘,良機已過,又決定要攻打許昌,此刻,曹操已打敗劉備,還軍官渡。在生死未卜的官渡之戰中,當戰爭發展到誰能控製住對方的軍糧,誰就能穩操勝券的時候,袁紹謀士沮授建議遣將蔣奇,屯其烏巢,加強防範;謀士許攸已提出乘曹糧草已盡,疾襲許昌。對這些千載難逢、刻不容緩的大好時機如果沒有果斷決策,一誤再誤,那隻有死路一條。
審時度勢的決策藝術還要求領導者靈活機動,隨機決斷。即要不斷地適應變化的情況,隨時隨地根據情況變化的勢態,主動、靈活地進行決策。
其必要性在於社會的政治、經濟生活,即組織的外部環境處在不斷的變化之中。社會總是在不斷地變化,任何組織都處在一定的社會環境中,組織與社會環境總又是處於互動之中,社會環境的變化,必然要作用於組織,對組織產生一定的影響。因此,組織的決策就要考慮這種變化,因時而動,因地而變,機動靈活,隨機決策。
很顯然,機動靈活、隨機決策的決策藝術,主要適用於戰術性的決策或短時期的決策。因為戰略決策或長期決策的彈性比較大,目標也不十分具體,並且已經考慮了未來情況的變化。隻有戰術性的短期性的決策,目標比較具體,一旦情況發生變化,原來的決策目標就難以實現,從而需要重新決策。因為,這一決策藝術主要適用於經濟組織的決策,尤其是企業的決策,即如何來運用機動靈活、隨機決斷的決策藝術。
企業的戰術決策,要認真地考慮市場的變化。現代商品經濟條件下的企業經營依賴於市場,隻有在市場占有銷路,供、銷兩旺的情況下,企業的生產才能夠繼續和發展。因此,企業的戰術決策要充分地適應於市場的變化。但也不是被動地依附於市場,而是主動地根據市場的變化,不斷地對企業的生產,經營作適當的調整,甚至轉產經營。然而,怎樣轉產,轉產什麼,這又需要機動靈活。不能僅僅看到市場上某種產品走俏,就去作轉產的決策,而是要看得更遠一點,看到市場的未來變化。在這方麵,山東省電子設備廠作出了很好的樣子。1982年,錄音機在國內市場處於銷售上升勢頭,該廠因虧損嚴重,決定轉產上錄音機生產線,上級領導保證,在物力和財力上給予全麵的支持。但該廠的廠長卻改變了主意,他經過調查研究,認為全省已有十幾個廠家生產錄音機,再上幾條生產線,就難以“吃飽”。他建議利用上級給的資金和設備,轉產研究開發計算機。不久,許多錄音機生產廠家在競爭中感到前景不妙時,他們已成立了計算機服務公司,年產值超過千萬元,利潤超過300萬元。